在主題中建立新主題

在 [主題] 中，如果未透過編制索引來探索到主題，或 AI 技術找不到足夠的辨識項來將其建立為主題，您可以建立新主題。

注意事項

雖然 AI 所收集的主題資訊已調整 安全性，但請注意，所有有權檢視主題的使用者都可以看見手動建立主題中的主題描述和人員資訊。

需求

若要建立新主題，您需要：

• 擁有包含 Topics 的授權。
• 擁有 誰可以建立或編輯主題的許可權。 知識系統管理員可以在主題主題許可權設定中為使用者授與此許可權。

注意事項

擁有主題中心主題管理許可權的使用者 (知識管理員) 已擁有建立和編輯主題的許可權。

建立主題

您可以從兩個位置建立新主題：

• 主題中心首頁：具有 [ 誰可以建立或編輯主題 ] 許可權 (參與者) 的任何授權使用者，都可以選取 [新增 ] 功能表並 選取 [ 主題頁面]，從主題中心建立新主題。

  

• 管理主題 頁面：具有 [誰可以管理主題 ] 許可權 (知識管理員) 的任何授權使用者，都可以選取 [新增主題] 頁面，從主題中心的 [ 管理主題 ] 頁面建立新 主題。

  

建立新主題

1. 選取選項，從您的主題中心首頁或 [管理主題] 頁面建立新的主題頁面。

2. 在 [ 名稱] 區段中，輸入新主題的名稱。

3. 選擇您主題的語言，然後選擇 [ 下一步]。

4. 在 [替代名稱] 章節中，輸入任何可能參考主題的其他名稱。

5. 在 [ 描述] 區段中，輸入幾個描述主題的句子。

6. 從 [類型] 清單中選擇主題的 類型 。

7. 在 [ 確認的人員 ] 區段中，您可以確認某人將其顯示為與主題的連線 (例如，已連線資源) 的擁有者。 首先，在 [名稱] 或 [電子郵件地址] 方塊中輸入其名稱 或電子郵件地址 ，然後從搜尋結果中選取您要新增的使用者。 您也可以選取使用者卡片上的 [移除 ] 圖示來移除它們。 您也可以將人員拖曳至清單中的另一個位置。

   

8. 在 [釘選的檔案和頁面] 區 段中，您可以新增與主題相關聯的檔案或 SharePoint 網站頁面。

   

   若要新增檔案，請選取 [ 新增]，從 [常用] 或 [追蹤] 網站中選取 SharePoint 網站，然後從網站的文件庫選取該檔案。

   您也可以使用 [從連結] 選項，藉由提供 URL 來新增檔案或頁面。

   注意事項

   您新增的檔案和頁面必須位於相同的 Microsoft 365 租使用者內。 如果您想要在主題中新增外部資源的連結，您可以透過步驟 8 中的畫布圖示加以新增。

9. [ 釘選的網站 ] 區段會顯示具有主題相關資訊的網站。

   您可以選取 [ 新增 ]，然後搜尋網站，或從 [頻繁] 或 [最近使用的網站] 清單中選取網站，以釘選網站。

   

10. [ 相關主題] 區段會顯示已連線的主題。

    當主題頁面處於編輯模式時，您可以在 [相關主題] 網頁元件中新增、編輯或移除連線。 您只能新增或修改第一級連線，因為修改次要連線會直接編輯不同的主題頁面。

    您可以選取 [連線到相關主題] 按鈕，輸入相關主題的名稱，然後從搜尋結果中選取它，以將連線新增至不同的主題。

    

    然後，您可以說明主題的相關性。 選取 [更新]。

    

    新增的相關主題會顯示為已連線的主題。

    在主題頁面 A 上手動建立主題 A 與主題 B 之間的連線時，這些主題之間的連線會表示為主題頁 B 上 (虛線) 的建議連線。在主題頁面 B 上將此專案表示為手動連線，相當於從主題頁 A 直接變更主題頁面 B， 這是不允許的。

    若要移除相關主題，請選取對應至您要移除之主題的行段，然後選取 [移除關聯性] 圖示。

    

    虛線代表 AI 建議的連線。 使用者可以選擇性地選取兩個節點之間的線段來確認或移除這些連線。

    

11. 您也可以選取畫布圖示，將靜態專案新增至頁面 (例如文字、影像或連結) ，您可以在簡短描述下方找到。 選取它會開啟 SharePoint 工具箱，您可以從中選擇要新增至頁面的專案。

    

12. 選取[發佈] 以儲存變更。

發佈頁面之後，主題名稱、替代名稱、描述和已確認的人員會顯示給檢視主題的所有授權使用者。 只有當檢視器具有專案的 Microsoft 365 許可權時，特定檔案、頁面和網站才會出現在主題頁面上。