設定和管理主題

  • 發行項

您可以使用Microsoft 365 系統管理中心來設定主題。

請務必規劃在環境中設定和設定主題的最佳方式。 開始本文中的程式之前，請務必先閱讀規劃 主題 。

您必須訂閱包含 Topics 的授權，並且是全域管理員，或是 SharePoint 系統管理員和群組系統管理員才能存取Microsoft 365 系統管理中心並設定主題。

重要事項

如果您已將 SharePoint 設定為 需要受控裝置，則必須從受控裝置設定主題。

指派授權

您必須為將使用 Topics 的使用者指派授權。 只有擁有授權的使用者可以看到主題的資訊，包括重點、主題卡片、主題頁面和主題中心。

若要指派授權：

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，於 [使用者] 底下，選取 [作用中使用者]。

  2. 選取您想要授權的使用者，然後選取 [ 授權和應用程式]。

  3. 在 [授權] 底下，選取 [Viva Topics]。

  4. 在[應用程式]底下，確定已選取 [具有索引 (Viva Topics) 和Viva Topics的Graph 連接器搜尋] 。

    Microsoft Viva Topics Microsoft 365 系統管理中心中的授權。

  5. 選取 [儲存變更]。

指派授權之後，使用者最多可能需要一小時的時間才能存取主題。

請注意，使用者也必須擁有Exchange Online授權才能使用 Topics。

設定 [主題]

注意事項

第一次啟用主題探索時，可能需要兩周的時間，所有建議的主題才會出現在 [管理主題] 檢視中。 主題探索會隨著內容的新內容或更新而繼續進行。 組織中建議的主題數目會變動是正常的，因為Viva Topics評估新資訊。

若要設定主題：

  1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [安裝程式]，然後選擇[Microsoft Viva]。

    Microsoft Viva設定卡片的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [Viva Topics]。

    Viva 管理頁面的螢幕擷取畫面。

  3. 這會帶您前往主題系統管理員頁面。 在 2 個步驟中選擇 [部署主題 ]，為您的組織啟用主題。 這會顯示 [設定] 窗格。

替代設定路徑

您可以透過Microsoft 365 系統管理中心來設定主題。

  1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [安裝程式]。

  2. 在[檔案和內容]底下，選取 [使用Viva Topics將人員連線到知識。

  3. 這會帶您前往Viva Topics系統管理員頁面。 在 2 個步驟中選擇 [部署主題 ]，為您的組織啟用主題。 這會顯示 [設定] 窗格。

    [設定] 頁面的螢幕擷取畫面。

注意事項

當您設定 Topics 時，預設會選擇某些設定。 您可以在 完成安裝程式之後變更這些設定。 深入瞭解為何預設建議使用某些設定。

選擇 SharePoint 網站

SharePoint 設定頁面的螢幕擷取畫面。

  1. 選擇主題可以從中取得資訊的 SharePoint 網站。

    • 所有網站：貴組織的所有 SharePoint 網站。 這包括目前和未來的網站。
    • 所有，除了選取的網站：輸入您想要排除的網站名稱。 您也可以上傳要退出探索的網站清單。 未來建立的網站將會包含為主題探索的來源。
    • 僅限選取的網站：輸入您想要包含的網站名稱。 您也可以上傳網站清單。 未來建立的網站將不會包含為主題探索的來源。
    • 沒有網站：不包含任何 SharePoint 網站。

  2. 接著選擇 [下一步]。

建立主題中心

主題中心設定頁面的螢幕擷取畫面。

在主題 中心 頁面上，您可以建立主題中心網站，讓使用者可以在其中檢視主題頁面和管理主題。

  1. 在 [ 網站名稱]下，輸入主題中心的名稱。

  2. 輸入主題中心的描述。

  3. 為主題中心選擇您慣用的語言。 建議您使用與組織預設語言相同的語言。

    重要事項

    儲存這些設定之後，就無法變更主題中心語言。

  4. 選擇 [下一步]。

檢閱並完成

檢閱您選擇的設定。 一切正確之後，請選擇 [ 完成]。 您可以稍後回到 [主題設定] 頁面並選擇 [ 管理主題]，以管理您的設定。

請注意，不會立即為您的使用者顯示主題。您可以監視在 分析頁面中找到的主題數目。

根據預設，唯一可以管理貴組織主題的人員是系統管理員。您可以遵循 管理主題 的步驟，並移至 [ 主題許可權 ] 區段來變更此設定。

管理主題

  1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [安裝程式]，然後選擇[Microsoft Viva]。

    Microsoft Viva設定卡片的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [Viva Topics]。

    Viva 管理頁面的螢幕擷取畫面。

  3. 這會帶您前往Viva Topics系統管理員頁面。 選擇 [管理設定]。

重要事項

預設設定會以星號 (*) 標注。

主題探索

在 [主題探索] 頁面上，您將選擇Viva Topics來源和識別主題的方式。

  1. 在 [ 選取 SharePoint 主題來源 ] 區段中，選取哪些 SharePoint 網站將在探索期間編目為您主題的來源。 從下列專案中選擇：

    • 所有網站：貴組織的所有 SharePoint 網站。 這包括目前和未來的網站。*
    • 所有，除了選取的網站：輸入您想要排除的網站名稱。 您也可以上傳要退出探索的網站清單。 未來建立的網站將會包含為主題探索的來源。
    • 僅限選取的網站：輸入您想要包含的網站名稱。 您也可以上傳網站清單。 未來建立的網站將不會包含為主題探索的來源。
    • 沒有網站：不包含任何 SharePoint 網站。

  2. 選取 [儲存]。

  3. 在 [選取資料連線來源]區段中，選擇您想要Viva Topics來源主題的任何其他來源。 深入瞭解合格的連線來源。 預設不會選取任何資料來源。

  4. 在 [ 依名稱排除主題 ] 區段中，您可以新增要從主題探索中排除的主題名稱。 使用此設定可防止敏感性資訊包含為主題。 選項如下：

    • 請勿排除任何主題*
    • 根據名稱排除主題
      1. 若要依名稱排除主題，請下載 CSV 檔案，並填入您想要排除的主題。
      2. 在 CSV 範本中，輸入下列您想要排除之主題的資訊：
        • 名稱：輸入要排除之主題的名稱。 執行這項作業的方法有兩種：
          • 完全相符：您可以包含確切的名稱或縮寫 (例如 Contoso 或 ATL) 。
          • 部分相符：您可以排除其中具有特定字組的所有主題。 例如，arc會排除內含弧線一詞的所有主題，例如弧線圓圈、弧線弧線或定型弧線。請注意，它不會排除包含文字作為單字一部分的主題，例如Architecture。
        • 代表 (選擇性) ：如果您想要排除縮寫，請輸入縮寫所代表的單字。
        • MatchType-Exact/Partial：輸入您輸入的名稱是否 為完全 相符或 部分 相符類型。
      3. 上傳已完成的檔案，然後選擇 [ 儲存]。

啟用 [我組織中的所有人] 選項

針對 [主題可見度 ] 和 [主題] 權 限，您可以選擇誰可以查看、建立、編輯及管理主題。 建議您選擇 組織中的 [所有人]。

如果 組織中的 [所有人 ] 選項不適用於您的任何設定，您可以使用下列 PowerShell Cmdlet 加以啟用：

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

深入瞭解 ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim

如果您想要讓此選項保持停用，建議您選擇最廣泛的使用者群組。

主題可見度

在 [ 主題可見度 ] 頁面上，您將選擇誰可以看到主題。

注意事項

雖然此設定可讓您選取組織中的任何使用者，但只有已指派主題體驗授權的使用者才能檢視主題。

  1. 選擇 [編輯 ] 以變更可查看主題的人員。

  2. 選取下列其中一個選項：

    誰可以查看主題選項的螢幕擷取畫面。

  3. 選取 [儲存]。

主題許可權

注意事項

如果您對使用者角色和許可權進行變更，變更至少需要一小時才會生效。

在 [ 主題許可權 ] 頁面中，您可以選擇誰可以建立、編輯和管理主題。

主題許可權頁面的螢幕擷取畫面。

  1. 首先，移至 [誰可以建立及編輯主題] 區 段。 您也可以選取：

  2. 選取 [儲存]。

  3. 然後，移至 [誰可以管理主題] 區 段。 您也可以選取：

  4. 選取 [儲存]。

  5. 如果您選擇 [僅選取的人員或安全性群組]，請輸入人員或群組的名稱，然後在出現時加以選取。 重複執行，直到您新增了應該能夠管理主題的每個人為止。

  6. 選取 [儲存]。

主題中心

在主題 中心 頁面上，您可以建立主題中心網站，讓使用者可以在其中檢視主題頁面和管理主題。

主題中心頁面的螢幕擷取畫面。

  1. 在 [主題中心名稱] 下，選擇 [ 編輯]。

  2. 挑選主題中心的名稱。 然後選取 [儲存]。 預設名稱為 主題中心。

  3. 接下來，移至 [網站位址] 區段。 您可以在這裡判斷主題中心的 URL。 選取 [儲存]。

重要事項

您可以稍後變更網站名稱，但無法在完成精靈之後變更 URL。

檢閱您的設定

選擇所有設定之後，您可以關閉 [管理Viva Topics] 窗格。 您可以從Microsoft 365 系統管理中心重複相同的程式，隨時變更您的設定。

存取 EWS Exchange

如果您的組織擁有 EWS Exchange 的控制存取權，這會影響Viva Topics產品。 在 EWSAllowList 中新增 「VivaTopicsApi」 作為使用者代理程式字串。

控制您組織對 EWS 的存取：

管理主題體驗

設定 [主題] 之後，您可以變更您在Microsoft 365 系統管理中心中設定期間所選擇的設定。 管理主題中的其他領域：

注意事項

如果您更新使用者角色和許可權，這些變更可能需要超過一小時才會生效。

您也可以在Teams 中將Viva Topics新增為應用程式。

使用者的資源