在 Microsoft Viva Topics 中管理主題探索

您可以在Microsoft 365 系統管理中心中管理主題探索設定。 您必須是全域管理員或 SharePoint 系統管理員,才能執行這些工作。

若要存取主題管理設定:

  1. 在Microsoft 365 系統管理中心中,依序按一下 [設定] 和 [組織設定]

  2. 在 [ 服務] 索引 標籤上,按一下 [ 主題體驗]

    將人員連線到知識。

  3. 選取 [ 主題探索] 索引 標籤。如需每個設定的相關資訊,請參閱下列各節。

    knowledge-network-settings。

選取 SharePoint 主題來源

您可以變更組織中將針對主題進行編目的 SharePoint 網站。

如果您想要包含或排除特定的網站清單,您可以使用下列.csv範本:

Site name,URL

如果您使用網站選擇器新增網站,這些網站會新增到要包含或排除的現有網站清單中。 如果您上傳 .csv 檔案,它會覆寫任何現有的清單。 如果您先前已包含或排除特定網站,請將清單下載為.csv檔案、進行變更,以及上傳新清單。

若要選擇主題探索的網站

  1. [主題探索] 索引標籤的 [選取 SharePoint 主題來源] 底下,選取 [編輯]

  2. 在 [ 選取 SharePoint 主題來源 ] 頁面上,選取要在探索期間將哪些 SharePoint 網站編目為您主題的來源。 這包括:

    • 所有網站:租使用者中的所有 SharePoint 網站。 這會擷取目前和未來的網站。
    • 所有,除了選取的網站:輸入您想要排除的網站名稱。 您也可以上傳您想要退出探索的網站清單。 未來建立的網站將會包含為主題探索的來源。
    • 僅限選取的網站:輸入您想要包含的網站名稱。 您也可以上傳網站清單。 未來建立的網站將不會包含為主題探索的來源。
    • 沒有網站:主題不會自動產生或更新 SharePoint 內容。 現有的主題會保留在主題中心。

    SharePoint 主題來源使用者介面的螢幕擷取畫面。

  3. 按一下儲存

根據名稱排除主題

您可以使用 .csv 檔案上傳清單,從探索中排除主題。 如果您先前已排除主題,您可以下載 .csv、進行變更,然後再次上傳。

  1. [主題探索] 索引標籤的 [排除主題] 底下,選取 [編輯]

  2. 按一下 [依名稱排除主題]

  3. 如果您需要建立清單,請下載.csv範本,並新增您想要排除的主題 (請參閱下方的使用 .csv範本) 。 當檔案準備就緒時,按一下 [流覽 ] 並上傳檔案。 如果有現有的清單,您可以下載包含清單的.csv。

  4. 按一下儲存

    排除主題使用者介面的螢幕擷取畫面。

注意事項

排除主題時,最多可能需要 24 小時,才能停止顯示給組織中的使用者。

使用.csv範本

您可以複製下列 csv 範本:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

在 CSV 範本中,輸入下列您想要排除之主題的資訊:

  • 名稱:輸入要排除之主題的名稱。 執行這項作業的方法有兩種:

    • 完全相符:您可以排除確切的名稱或縮寫 (例如 ContosoATL) 。
    • 部分相符:您可以排除其中具有特定字組的所有主題。 例如,arc會排除內含弧線一詞的所有主題,例如弧線圓圈、弧線弧線或定型弧線。請注意,它不會排除包含文字作為單字一部分的主題,例如Architecture
  • 代表 (選擇性) :如果您想要排除縮寫,請輸入縮寫所代表的單字。

  • MatchType-Exact/Partial:輸入您輸入的名稱是否 為完全 相符或 部分 相符類型。

    排除 CSV 範本中的主題。

根據敏感度標籤排除資源

如果您在組織中使用敏感度標籤,您可以從主題探索中排除具有敏感度標籤的 SharePoint 網站和檔案。 這可讓您防止這些檔案列為主題上的建議檔案。 標記檔案中的資訊不會用於 AI 擷取的主題名稱和描述。

此設定會根據檔案和網站標籤來排除內容。

變更此設定可能會導致從標記檔案和網站擷取的人員、替代名稱或描述,如果這些主題在這些位置中唯一出現,則會從現有主題中移除。 如果某些已建議的主題僅以標記的內容為基礎,則可能會移除。 一旦您儲存設定,此程式最多可能需要兩周的時間。

此設定適用于Viva Topics建議的內容,且不會移除任何已釘選到主題頁面的內容。

您必須是 Microsoft 365 全域系統管理員,才能設定此設定。

注意事項

只有當您已 在 Microsoft 365 合規性中心建立敏感度標籤時,才能使用此選項。

根據敏感度標籤排除資源

  1. 在 [ 主題探索] 索引 標籤上,選取 [ 進階設定]
  2. 在 [ 根據敏感度標籤排除資源] 底下,選取您要排除之資源的標籤。
  3. 選取 [儲存]
  4. 關閉進階設定面板。

當標籤新套用至檔案時,一旦Viva Topics處理變更,排除範圍就會立即生效,通常是在一天內。 當標籤新套用至網站時,排除會在幾天內生效,視網站上的檔案和頁面數目而定。

排除 AI 針對主題建議的人員

您可以藉由Viva Topics,排除特定人員不建議使用主題。 例如,您可能想要將主管排除為與主題相關聯的人員。

您可以排除個別使用者和安全性群組。

若要排除 AI 針對主題建議的人員

  1. 在 [ 主題探索] 索引 標籤上,選取 [ 進階設定]
  2. 在 [ 排除使用者不被 AI 建議的主題所建議的主題] 下方,選取 [ 排除使用者或群組不被 AI 建議的主題 ] 選項。
  3. 輸入您想要排除的使用者和群組。
  4. 選取 [儲存]
  5. 關閉進階設定面板。

另請參閱

管理 Microsoft 365 中的主題可見度

在 Microsoft 365 中管理主題許可權

在 Microsoft 365 中變更主題中心的名稱