視需要產生報告

  • 發行項

適用於：Windows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2

您可以使用檔案伺服器資源管理員 （FSRM） 視需要 產生報告。 透過這些報告，您可以分析伺服器上目前磁片使用量的不同層面。 在產生報表之前，會先收集目前的資料。

當您視需要產生報表時，除非在 FSRM > 動作 > 設定選項 > 報表位置 中 指定，否則報表會儲存在預設位置。 不會建立報表工作以供日後使用。 您可以在產生報表之後立即檢視報表，或將報告傳送電子郵件給一組系統管理員。

注意

如果您選擇立即開啟報表，則必須在產生報表時等候。 處理時間會根據報表類型和資料範圍而有所不同。

必要條件

必須安裝下列專案才能使用這項功能：

如何產生報表

  1. 按一下 [啟動 > Windows 管理員工具 > ] 選取 [檔案伺服器資源管理]。
    或者，按一下 [ 開始 > ] 類型 fsrm.msc > 點擊 Enter 。
  2. 選取 [儲存體報表管理 ]，以滑鼠右鍵按一下 [儲存體報表管理 ]，然後選取 [立即產生報表] （或從 [動作 ] 窗格中選取 [ 立即 產生報表]。
  3. 在 [ 儲存體報表工作屬性 ] 對話方塊中，從 [報表資料選取] 方塊中選取您想要包含的資料 。
  4. 在 [報表格式] 底下 ，為您的報表選取一或多個格式。 預設值會設定為 動態 HTML （DHTML）。 其他可用的格式為 HTML、XML、CSV 和 Text。 除非變更，否則報表的預設儲存位置會儲存在 C：\儲存體Reports 中。
  5. 按一下 [範圍] > 索引 標籤，按一下 [新增 > ] 流覽至您要從中產生報表的磁片區或資料夾，然後按一下 [ 確定 ] 將其新增至報表範圍。
    • 您可以視需要加入報表中的磁片區或資料夾數目。
    • 若要移除磁片區或資料夾，請從清單中 > 選取它，按一下 [ 移除 ]。
    • 您也可以在 [ 範圍 ] 索引標籤中選取下列資料類型來包含這些資料類型：
      • 應用程式檔案
      • 備份和封存檔案
      • 群組檔案
      • 使用者檔案
  6. 按一下 [ 確定 > ] 選取兩個可用的選項之一來產生報表 > ，然後按一下 [ 確定 ] 以產生報表。
    • 在背景產生報表
    • 等候產生報表，然後顯示報表

下列動畫示範如何使用 [立即 產生報表] 功能來產生報表的步驟。

A video demonstrating how to generate a report using the generate reports now feature in the File Server Resource Manager for Windows Server.

產生自訂報告

若要自訂報表，請執行下列動作：

  1. 在 [ 儲存體報表工作屬性 ] 對話方塊中，從 [報表資料選取] 方塊中選取您想要包含的資料 。

  2. 按一下 [編輯參數]，然後在 [ 報表參數 ] 對話方塊中視需要編輯參數，然後按一下 [ 確定 ]。

    提示

    每個報表資料標籤都有自己的一組參數。 自訂報表時，建議您一次選取一個報表標籤以進行修改。

    若要查看針對所有選取報表所設定的參數清單，請按一下 [ 檢閱選取的報告 ]，然後按一下 [ 完成時關閉 ]。

  3. 自訂報表之後，從 [報表格式 ] 中選取報表輸出類型，按一下 [確定 ]，選取您想要產生報表的方式，然後按一下 [ 確定 ]。

透過電子郵件傳遞報表

若要透過電子郵件將報表複本傳遞給系統管理員：

  1. 在 [ 儲存體報表工作屬性 ] 對話方塊中，完成您想要產生之報表資料的選取專案，以及 所選的報表格式 。

  2. 按一下 [傳遞] 索引標籤，選取 [ 將報表傳送至下列系統管理員 ] 核取方塊，然後使用分號 （ ; ） 輸入以account@domain 格式接收報告 的系統管理帳戶名稱，以指出多個帳戶。

  3. 按一下 [ 確定 ]，選取您想要產生報表的方式，然後按一下 [ 確定 ]。

    注意

    若要使用這項功能，必須設定 SMTP 伺服器以防止電子郵件傳遞失敗。

其他參考