設定電子郵件和 Viva Engage

Viva Engage 以數種方式連線到電子郵件：Viva Engage 會在使用者透過電子郵件追蹤的交談中警示他們的新活動，而且使用者可以在電子郵件中訂閱群組，並透過電子郵件張貼至交談和群組。 若要讓此作業在您的組織中順暢地運作：

• Email 系統管理員負責正確設定電子郵件。

• Viva Engage 系統管理員可以在 Viva Engage 傳送的電子郵件訊息中自定義標誌，而且可能需要驗證，使用者才能透過電子郵件張貼到 Viva Engage。

• 用戶可以選擇收到的通知類型。

如需電子郵件通知何時傳送的相關信息，請參閱 電子郵件和推播通知。

初始設定：遵循 Microsoft 365 電子郵件最佳做法

遵循 Microsoft 365 商務版中的最佳安全性做法。 如果這些設定尚未就緒，使用者可能需要採取額外的步驟，以驗證透過電子郵件傳送至 Viva Engage 的每個訊息。

注意事項

這些電子郵件設置變更必須由內部電子郵件管理員完成。 Viva Engage 系統管理員和支援人員無法協助您設定郵件系統。

• 請參閱 Microsoft 365 URL 和 IP 位址範圍 ，以尋找 URL 和 IP 安全收件者清單的相關信息。

• 透過電子郵件用戶端使用 Viva Engage 時，建議您在電子郵件系統內設定 SPF 和/或 DKIM。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Defender 檔。

Email 設定管理員控件

系統管理員可控制下列設定：

• Viva Engage 傳送給使用者的電子郵件標誌。

• 是否所有用戶都必須確認透過電子郵件張貼的郵件。 如需詳細資訊，請參閱設定您的 Viva Engage 網路。

使用者控制的 Email 設定

用戶可控制他們收到的電子郵件通知。

用戶可以移至 Viva Engage 設定 >[編輯設定>][通知]，然後選取要接收的通知。

如需詳細資訊，請參閱 Viva Engage 電子郵件和推播通知。