設定您的 Viva Engage 租使用者

  • 發行項

若要確保您的使用者具有一致的體驗，請先在 Viva Engage 系統管理中心完成這些租用戶設定工作，然後再邀請使用者 Microsoft Viva Engage Enterprise。

當您開始使用 Viva Engage 時，請檢閱 Viva Engage 系統管理員說明中的連結，以瞭解您可能想要執行的其他工作，例如檢閱安全性與合規性設定。

若要存取 Viva Engage 租用戶設定：

  • 在 Viva Engage 中，選取設定圖示，然後移至系統管理中心。
  • 在系統管理中心，於 [ 設定和組態] 索引 標籤上，選取 [ 租用戶設定]。

設定租用戶名稱

重要事項

針對 Microsoft 365 Viva Engage 租使用者，Microsoft 365 公司配置檔中的名稱會覆寫 Viva Engage 中的租用戶名稱設定。 若要變更公司配置檔設定，請參閱 變更組織的位址、技術聯繫人等等

  • 在 [ 租用戶設定] 頁面上，設定租用戶名稱。

設定使用原則

若要確保內容適合 Office‐，您可能想要建立參與的使用原則。 如需指示和最佳做法，請參閱 設定使用原則。

身為 Engage 系統管理員、網路管理員或已驗證的系統管理員，您可以選擇在 Viva Engage 租使用者上傳組織的標誌。 此標誌會出現在使用者的首頁摘要和領導階層標頭上。

  • 使用 租用戶標誌 設定來新增影像。 一次只能上傳一個影像。

選擇系統訊息的語言

系統會產生回應使用者動作的訊息。 這些訊息可讓使用者知道動作是否成功。 觸發系統訊息的動作包括網路組態和應用程式內的變更。 例如，如果您建立社群，系統會產生橫幅訊息，確認已成功建立新的社群。

  • 從 [ 語言 ] 設定中，選擇系統訊息的語言。 所有未來的系統訊息都會以您選擇的語言顯示。 現有的系統訊息會以先前的語言顯示。

透過 Yammer 系統管理中心設定媒體組態

若要存取 Yammer 系統管理中心：

  • 從 Viva Engage 系統管理中心，在 [設定 & 設定] 索引標籤上，選取 [租用戶設定]。 在 [租用戶設定] 頁面的 [ 其他] 底下，選取 [ 透過 Yammer 系統管理中心管理其他租用戶設定]。
  • 從 [Viva Engage]，選取設定圖示，然後選取 [編輯網络管理員設定]。

要求使用者在張貼之前先確認電子郵件訊息

開啟或關閉私人訊息

您可以控制是否允許在任何指定時間在網路上使用私人訊息。 當您關閉此功能時，您會移除 [Engage 收件匣] 中所有私人訊息的參考，以及任何交談線程上的 [共用] 功能表。

私人訊息內容仍會內嵌以供電子檔探索使用。 用戶可以透過通知和搜尋流覽至舊訊息，但在網路功能關閉時無法回復舊訊息。

  • 在 [ 組態] 頁面的 [ 啟用功能] 區 段中，選取是否停用私人訊息。

限制檔案上傳許可權和檔案格式

  1. 在 [ 組態] 頁面的 [ 檔案上傳許可權 ] 區段中，設定可以上傳的檔類型。

  2. 若要允許無限制的檔類型，請選取 [ 允許人員上傳並附加任何格式的檔案]。

    用戶可以將數目不限的檔案或影像附加 (最多 5 GB，每個) 至訊息或回復。 依預設會啟用檔案附件。

    注意事項

    上傳大於 7680 像素或高於 4320 像素的影像會導致錯誤。

  3. 若要限制誰可以上傳檔案，請清除 [ 允許人員上傳並附加任何格式的檔案 ] 複選框。 從這三個選項中選擇：

    • 允許人員以任何格式上傳和附加檔案

    • 只允許人員上傳和附加影像或視訊檔案：限制影像和影片的附件。 Viva Engage 依擴展名決定檔類型。

      Viva Engage 使用 Azure 媒體服務，讓影片可在網路內檢視。 如需詳細資訊，請參閱 Azure 媒體服務。

    • 不允許任何人上傳或附加檔案：選取時，此選項可防止人員上傳和附加新檔案。 現有的附件不會受到影響。

注意事項

當檔案儲存在 Viva Engage 時，不會進行病毒檢查。 系統管理員可以匯出檔案，以對檔案執行離線病毒掃描。 自訂腳本可以自動化此程式。

針對在 SharePoint 中儲存盤案的 Microsoft 365 已連線 Viva Engage 群組，上傳檔案時會進行病毒檢查。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint Online 中的病毒解密。

提示

社群系統管理員可以刪除張貼到其所管理群組的檔案。 其他系統管理員可以刪除任何檔案。

若要刪除檔案，網路管理員可以選取 [Viva Engage 設定] 圖示，然後選取 [檔案]。 這會開啟整個網路的 檔案 目錄。 社群系統管理員可以從其所管理群組的 [ 檔案 ] 索引卷標中，刪除張貼至群組的檔案。

啟用或限制使用第三方應用程式

不斷成長的合作夥伴和開發人員網路 Viva Engage 繼續使用 API 建置第三方應用程式。 若要尋找目前應用程式的清單，請移至 應用程式目錄。 您可以在這裡找到與 Microsoft SharePoint、Microsoft Flow、Microsoft Dynamics 和許多其他商務應用程式的整合。

  • 在 [ 組態] 頁面的 [ 已啟用的功能] 區 段中，指定是否允許第三方應用程式。

    注意

    清除此設定可防止使用者新增或存取這些應用程式。 請注意，所有使用者，包括已驗證的系統管理員，都會失去在清除此設定之前新增之應用程式的存取權。

    注意事項

    此設定不適用於可新增至 Microsoft 365 群組的 Microsoft 365 連接器。 若要在 Viva Engage 中停用這些連接器，請使用下列 PowerShell 命令：
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer：$false'

    如需詳細資訊，請參閱使用PowerShell管理 Microsoft 365 群組。

允許訊息中的 Tenor GIF

根據預設，用戶可以將第三方公司 Tenor 提供的 GIF 附加至文章。

注意事項

Viva Engage 中的 GIF 搜尋會預設為 Tenor 的「年青物件」和「嚴格」篩選條件，讓 GIF 保持適合學校或工作設定。 如果您在搜尋中看到不適當的 GIF，請傳送電子郵件至 support@tenor.com ，其中包含 GIF 的連結。

您可以關閉此功能，讓使用者不會看到來自 Tenor 的 GIF。

  • 從 [ 組態] 頁面的 [ 已啟用的功能] 區 段中，關閉 [顯示 Tenor GIF 搜尋]。

根據預設，當您使用 URL 建立訊息時，Viva Engage 擷取與第三方網站相關聯的內容，包括標題、摘要、影像和 GIF。 現有的 URL 會快取並保留，直到快取過期為止。

您可以關閉連結的此數據顯示。

  • 在 [ 組態] 頁面的 [ 已啟用的功能] 區 段中，啟用或停用 [擷取 URL 內容]。

允許訊息轉譯

啟用此功能可讓使用者將訊息從 Microsoft Translator 支援的任何語言 翻譯成網路的默認語言。 若要啟用這項功能，網路管理員必須接受 Microsoft 專屬翻譯技術的條款和服務合約。

啟用此功能時，使用者會有 [翻譯] 選項，其中包含以不同於其 Viva Engage 設定之 [喜好設定] 中所選語言所張貼之語言的任何訊息。

  • 在 [ 組態] 頁面的 [ 啟用功能] 區 段中，選取是否允許 訊息轉譯。

允許縮寫提及

啟用此功能可讓使用者 @mention 使用沒有完整名稱的其他使用者。 例如，可以將波蘭的應稱為[波蘭]。

  • 在 [ 組態] 頁面的 [ 啟用功能] 區段中，選 取 [@mention自定義使用者名稱]。