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Verwalten der Anwesenheits- und Engagementberichte für Besprechungen und Veranstaltungen in Microsoft Teams

  • Artikel
  • Gilt für::
    Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinars ✔️Versammlungen

Informationssymbol.Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Der Anwesenheits- und Engagementbericht für Besprechungen und Veranstaltungen von Teams zeigt den Organisatoren, wer an einer Besprechung, einem Webinar oder einer Bürgerversammlung teilgenommen hat, zu welcher Zeit die einzelnen Teilnehmenden eingetreten sind, wann sie die Veranstaltung verlassen haben und vieles mehr.

Organisierende, die über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, können Informationen über das Engagement der Teilnehmenden einsehen, die Aufschluss darüber geben, wie die Teilnehmenden während der Besprechung oder Veranstaltung reagiert und interagiert haben. Die Engagementdaten zeigen die Gesamtzahl der Teilnehmenden, die die folgenden Aktionen durchgeführt haben:

  • Während der Besprechung oder Veranstaltung die Stummschaltung aufgehoben haben
  • Ihre Kameras eingeschaltet haben
  • Ihre Hände erhoben haben
  • Jede Art von Besprechungsreaktion verwendet haben
  • Initiierung von Fragen, Antworten und Diskussionen durch F&A.

Während der Besprechung oder Veranstaltung können die Organisatoren den Anwesenheitsbericht im Bereich Personen>Teilnehmende Personenverzeichnis der Besprechung finden. Nach Beendigung der Besprechung oder Veranstaltung können die Organisierenden den Anwesenheits- und Engagementbericht auf der Registerkarte Anwesenheits der Einladung einsehen und herunterladen. Die Organisierenden können auch über den Chat der Besprechung oder Veranstaltung auf den Anwesenheitsbericht zugreifen. Weitere Informationen darüber, wie Organisierende in Besprechungen und Veranstaltungen den Anwesenheits- und Engagementbericht anzeigen und herunterladen können, finden Sie unter Verwalten von Anwesenheitsberichten in Microsoft Teams.

Für Mandanten aus dem Bildungsbereich kann der Anwesenheits- und Engagementbericht verwendet werden, um die Anwesenheit und das Engagement der Schüler in Onlinekursen zu verfolgen. Beispielsweise kann eine Lehrkraft den Bericht zu Kursbeginn als einfache Möglichkeit zur Überprüfung der Anwesenheit der Teilnehmenden herunterladen. Wenn die Lehrkraft über eine Teams Premium-Lizenz verfügt, kann sie auch den Engagementbericht verwenden, um zu sehen, wie viele Studierende während des Onlineunterrichts reagiert, die Hand gehoben, die Stummschaltung aufgehoben, mit Fragen und Antworten interagiert und ihre Kameras eingeschaltet haben.

Als administrierende Fachkraft steuern Sie, ob Organisierende den Anwesenheits- und Engagementbericht einsehen und herunterladen können, wer in den Bericht aufgenommen werden kann und welche Informationen enthalten sein dürfen.

Verwalten von Anwesenheitsberichtsrichtlinien im Teams Admin Center

  1. Wechseln Sie im Teams Admin Center zu Besprechungen>Besprechungsrichtlinien, und wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten. Wählen Sie Hinzufügenaus aus, um eine neue Richtlinie zu erstellen.

  2. Navigieren Sie zum Abschnitt Besprechungsplanung.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den Anwesenheits- und Engagementbericht aus:

    Option Verhalten
    Ein, aber Organisierende können es deaktivieren Dies ist die Standardeinstellung. Organisierende mit dieser Richtlinie können die Anwesenheits- und Engagementberichte für alle Besprechungen und Veranstaltungen, die sie erstellen, einsehen und herunterladen. Sie können den Anwesenheitsbericht auch in ihren Besprechungsoptionen deaktivieren.
    Aus Organisierende mit dieser Richtlinie können Anwesenheits- und Engagementberichte für Besprechungen und Veranstaltungen, die sie organisieren, nicht anzeigen oder herunterladen.
    Ein Organisierende mit dieser Richtlinie können den Anwesenheits- und Engagementbericht für alle von ihnen erstellten Besprechungen und Veranstaltungen anzeigen und herunterladen; sie können die Anwesenheits- und Engagementberichte nicht deaktivieren.

  4. Wählen Sie für Teilnehmende in den Bericht einschließen eine der folgenden Optionen aus:

    Option Verhalten
    Ja, aber Teilnehmende können sich abmelden Dies ist die Standardeinstellung. Der Anwesenheits- und Engagementbericht enthält zunächst alle Teilnehmenden mit dieser Richtlinie. Um dies zu verhindern, können die Teilnehmenden in ihren Teams-Datenschutzeinstellungen die Option Mich in Anwesenheitsberichten identifizieren auf Aus setzen.
    Nein, aber Teilnehmende können sich anmelden Der Anwesenheits- und Engagementbericht schließt anfänglich alle Teilnehmenden mit dieser Richtlinie aus. Um dies zu abonnieren, können die Teilnehmenden in ihren Teams-Datenschutzeinstellungen die Option Mich in Anwesenheitsberichten identifizieren auf Ein oder Aus setzen.
    Immer Der Anwesenheits- und Engagementbericht enthält alle Teilnehmenden mit dieser Richtlinie, und Teilnehmende können sich nicht abmelden.
    Nie Der Anwesenheits- und Engagementbericht schließt alle Teilnehmenden mit dieser Richtlinie aus, und Teilnehmende können sich nicht abonnieren.

  5. Wählen Sie für Teilnehmerinformationen eine der folgenden Optionen aus:

    Option Verhalten
    Alles anzeigen Dies ist die Standardeinstellung. Geben Sie die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Teilnehmenden sowie die Dauer der Besprechung an.
    Nur anzeigen, wer teilgenommen hat Ausgenommen sind die Beitritts- und Abmeldezeiten der Teilnehmenden sowie die Dauer der Besprechung.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis

Als administrierende Fachkraft können Sie den Anwesenheits- und Engagementbericht für Besprechungen und Veranstaltungen, die Sie nicht organisiert haben, nicht einsehen. Sie können jedoch innerhalb von 24 Stunden nach einer Besprechung, einem Webinar oder einer Versammlung die Details der Teilnehmenden einsehen. Wechseln Sie im Teams Admin Center zu Benutzende Personen>Benutzende Personen verwalten. Wählen Sie den Anzeigenamen für die organisierende Person der Besprechung aus. Wählen Sie die Registerkarte Besprechungen und Anrufe aus, und dann die entsprechende Besprechungs- oder Anruf-ID aus. Wählen Sie Teilnehmerdetails aus.

Verwalten von Anwesenheitsberichtsrichtlinien mit PowerShell

In PowerShell können Sie den Parameter -AllowEngagementReport und das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Anwesenheits- und Engagementberichte zu aktivieren. Diese Richtlinie ist standardmäßig aktiviert.

Um die Anwesenheits- und Engagementberichte zu deaktivieren, verwenden Sie das folgende Skript:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled

Verwenden Sie das folgende Skript, um Anwesenheits- und Engagementberichte zu aktivieren, die zunächst alle Teilnehmenden ausschließen, aber den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, sich zu abonnieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride

Um Organisatoren die Möglichkeit zu geben, Anwesenheits- und Engagementberichte, die nur zeigen, wer teilgenommen hat, und andere Daten ausschließen, ein- oder auszuschalten, führen Sie das folgende Script aus:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly