Définir des stratégies d’audit pour les documents sources

Cet article décrit comment paramétrer et exécuter des règles de stratégie d’audit. L’exemple utilise des états de dépenses avec le type de dépense Hôtel. La société fictive USMF sert d’exemple dans cette procédure. Le rôle d’auditeur contient les autorisations adéquates afin d’exécuter ces tâches.

1. Allez dans Console d’audit > Configuration > Type de règle de stratégie.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Tapez une valeur dans le champ Nom de la règle.
4. Tapez une valeur dans le champ Description.
5. Sélectionnez Ligne d’état de dépenses dans le champ Nom de la requête.
6. Sélectionnez Type de requête dans le champ de Agréger.
7. Sélectionnez Entité juridique dans le champ Entité juridique.
8. Dans le champ Référence de date du document, sélectionnez Date et heure de modification.
9. Sélectionnez Enregistrer.
10. Dans le volet de navigation, allez dans Console d’audit > Configuration > Stratégies d’audit.
11. Sélectionnez Nouveau.
12. Tapez une valeur dans le champ Nom.
13. Développez la section Organisations de stratégie.
14. Dans l’arborescence, sélectionnez Contoso Entertainment System USA, puis sélectionnez Ajouter.
15. Dans l’arborescence, sélectionnez Contoso Consulting USA, puis sélectionnez Ajouter.
16. Dans l’arborescence, sélectionnez Contoso Retail USA, puis sélectionnez Ajouter.
17. Réduisez la section Organisations de stratégie.
18. Développez la section Règles de stratégie.
19. Dans la liste, recherchez et sélectionnez la règle de stratégie créée précédemment.
20. Sélectionnez Créer une règle de stratégie.
21. Entrez une date et une heure dans le champ Date d’effet.
22. Sélectionnez Filtrer.
23. Dans la liste, sélectionnez la ligne en regard de la catégorie Dépense, puis indiquez Hôtel dans les détails.
24. Dans le champ Critères, saisissez ou sélectionnez une valeur.
25. Cliquez sur l’onglet Regroupement.
26. Sélectionnez Ajouter.
27. Dans la liste, sélectionnez une valeur de champ pour Montant de la transaction.
28. Saisissez ou sélectionnez une valeur dans le champ Champ.
29. Sélectionnez Somme dans le champ AggregateFunction.
30. Sélectionnez l’onglet Grouper par.
31. Sélectionnez Ajouter.
32. Sélectionnez une valeur pour Employé dans la liste.
33. Sélectionnez Ajouter.
34. Sélectionnez une valeur pour Catégorie de dépenses dans la liste.
35. Saisissez ou sélectionnez une valeur dans le champ Champ.
36. Sélectionnez l’onglet Ayant.
37. Sélectionnez Ajouter.
38. Sélectionnez le montant de la transaction.
39. Saisissez ou sélectionnez une valeur dans le champ Champ.
40. Sélectionnez Somme dans le champ AggregateFunction.
41. Tapez >2000 dans le champ Critères.
42. Cliquez sur OK.
43. Sélectionnez Test.
44. Entrez une date et une heure dans le champ Date de début de la sélection de document.
45. Entrez une date et une heure dans le champ Date de fin de la sélection de document.
46. Sélectionnez Exécuter le test.
47. Dans le volet Actions, cliquez sur Stratégie d’audit.
48. Sélectionnez Options supplémentaires.
49. Entrez une date et une heure dans le champ Date de début.
50. Entrez une date et une heure dans le champ Date de fin.
51. Sélectionnez Traitement par lots.
52. Développez la section Exécuter à l’arrière-plan.
53. Sélectionnez Oui dans le champ Traitement par lots.
54. Cliquez sur OK.
55. Dans le volet de navigation, allez dans Console d’audit > Dossiers d’audit.
56. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
57. Développez la section Associations.
58. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.