تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة - نشاط البريد الإلكتروني

تعرض لك لوحة معلومات تقارير Microsoft 365 نظرة عامة حول النشاط عبر المنتجات في مؤسستك. يمكنك من التنقل في تقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك نظرة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. راجع موضوع نظرة عامة على التقارير.

على سبيل المثال، يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى لحركة مرور البريد الإلكتروني داخل مؤسستك من صفحة التقارير، ثم يمكنك التنقل في عنصر واجهة مستخدم نشاط البريد الإلكتروني لفهم الاتجاهات وتفاصيل نشاط البريد الإلكتروني داخل مؤسستك لكل مستوى مستخدم.

كيفية الوصول إلى تقرير نشاط البريد الإلكتروني

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
2. من صفحة Overview ، حدد Exchange>Email activity.

تفسير تقرير نشاط البريد الإلكتروني

يمكنك الحصول على طريقة عرض لنشاط البريد الإلكتروني للمستخدم من خلال النظر إلى مخططي النشاطوالمستخدمين .

يمكن عرض تقرير نشاط البريد الإلكتروني للاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول بيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس تاريخ إنشاء التقرير). عادة ما تغطي البيانات الموجودة في كل تقرير ما يصل إلى آخر 24 إلى 48 ساعة.

يمكنك مخطط النشاط من فهم اتجاه مقدار نشاط البريد الإلكتروني الجاري في مؤسستك. يمكنك فهم تقسيم أنشطة إرسال البريد الإلكتروني أو قراءة البريد الإلكتروني أو تلقي البريد الإلكتروني أو الاجتماع الذي تم إنشاؤه أو التفاعل مع الاجتماع.

يمكنك مخطط المستخدم من فهم اتجاه عدد المستخدمين الفريدين الذين يقومون بإنشاء أنشطة البريد الإلكتروني. يمكنك إلقاء نظرة على اتجاه المستخدمين الذين يقومون بإرسال البريد الإلكتروني أو قراءة البريد الإلكتروني أو تلقي البريد الإلكتروني أو إنشاء الاجتماع أو أنشطة التفاعل مع الاجتماع.

في مخطط النشاط، يمثل المحور Y عدد الأنشطة من نوع البريد الإلكتروني المرسل والبريد الإلكتروني المستلم وقراءة البريد الإلكتروني وإنشاء الاجتماع والتفاعل مع الاجتماع.

في مخطط نشاط المستخدمين، يمثل المحور Y نشاط المستخدم من نوع البريد الإلكتروني المرسل أو البريد الإلكتروني المستلم أو قراءة البريد الإلكتروني أو الاجتماع الذي تم إنشاؤه أو تفاعل الاجتماع.

المحور س على كلا المخططين هو نطاق التاريخ المحدد لهذا التقرير المحدد.

يمكنك تصفية السلسلة التي تراها على المخطط عن طريق تحديد عنصر في وسيلة الإيضاح.

يعرض لك الجدول تصنيفا تفصيليا لأنشطة البريد الإلكتروني على مستوى كل مستخدم. يعرض هذا الأمر جميع المستخدمين الذين تم تعيين منتج Exchange لهم وأنشطة البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

العنصر	الوصف
المستخدم	عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم.
اسم العرض	الاسم الكامل للمستخدم.
حذف	يشير إلى المستخدم الذي تم حذف حالته الحالية، ولكنه كان نشطا خلال جزء من فترة التقرير.
التاريخ المحذوف	تاريخ حذف المستخدم.
تاريخ النشاط الأخير	آخر مرة قام فيها المستخدم بإجراء نشاط قراءة أو إرسال بريد إلكتروني.
إرسال الإجراءات	عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء إرسال بريد إلكتروني للمستخدم.
تلقي الإجراءات	عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء استلام بريد إلكتروني للمستخدم.
قراءة الإجراءات	عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء قراءة البريد الإلكتروني للمستخدم.
إجراءات الاجتماع التي تم إنشاؤها	عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء إرسال طلب اجتماع للمستخدم.
الإجراءات المتفاعلة مع الاجتماع	عدد المرات التي تم فيها تسجيل طلب اجتماع أو موافقة مبدئية أو رفض أو إلغاء الإجراء للمستخدم.
المنتج المعين	المنتجات التي تم تعيينها لهذا المستخدم.

إذا كانت نهج مؤسستك تمنعك من عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، يمكنك تغيير إعداد الخصوصية لجميع هذه التقارير. راجع قسم كيف أعمل إخفاء تفاصيل مستوى المستخدم؟ في تقارير النشاط في مركز مسؤولي Microsoft 365.

حدد اختيار أعمدة لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv، عن طريق تحديد الارتباط تصدير . هذا يصدر بيانات جميع المستخدمين ويمكنك من إجراء فرز وتصفية بسيطة لمزيد من التحليل.

ملاحظة

يتوفر تقرير نشاط البريد الإلكتروني فقط لعلب البريد المقترنة بالمستخدمين الذين لديهم تراخيص.