إضافة موظف جديد إلى Microsoft 365

تساعدك هذه المقالة على إلحاق موظف جديد ب Microsoft 365 للأعمال. نفترض أنك مسؤول وقد أكملت بالفعل إعداد Microsoft 365، والآن لديك شخص جديد ينضم إلى شركتك.

أنت في المكان المناسب إذا احتاج الموظف الجديد إلى Microsoft 365، وكنت تستخدم خطة Microsoft 365 تتيح لك تثبيت تطبيقات Microsoft 365 مثل Word وExcel على جهاز كمبيوتر.

ليس مسؤولا؟تعرف على كيفية استخدام Microsoft 365 لمساعدة مستخدمي الأعمال والمنزل في الإعداد.

لا توجد تطبيقات Microsoft 365 في خطتك؟ اتبع هذه الخطوات، ولكن تخطي الأقسام لتثبيت التطبيقات. بدلا من ذلك، استخدم بدء الاستخدام في Microsoft365.com.

فيما يلي نظرة عامة سريعة:

خطوه	لماذا تفعل ذلك؟
الخطوة 1: إنشاء حساب Microsoft 365 للموظف	في كل مرة ينضم فيها موظف جديد إلى عملك، قم بإنشاء حساب له حتى يتمكن من البدء في استخدام Microsoft 365.
الخطوة 2: منح الموظف معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة به	عند إنشاء حساب، تحصل على معرف وكلمة مرور يمكنك تمريرهما إلى موظفك حتى يتمكن من تسجيل الدخول.
الخطوة 3: شرح مكان تسجيل الدخول	موقع تسجيل الدخول هو https://www.office.com
الخطوة 4: مساعدة الموظف على البدء	اسمح للموظف بمعرفة كيفية استخدام OneDrive أو أي مواقع فريق في مؤسستك.

الخطوة 1: إنشاء حساب Microsoft 365 للموظف

للحصول على الإرشادات، راجع إضافة مستخدمين وتعيين التراخيص في نفس الوقت. عند إعداد الموظف الجديد، يمكنك اختيار إرسال تفاصيل تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي للموظف. بهذه الطريقة، يتلقون رسالة بريد إلكتروني من Microsoft Online Service Team تخبرهم بكيفية تسجيل الدخول إلى Microsoft 365.

الخطوة 2: منح الموظف معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة به

ما لم ترسله إلى عنوان بريده الإلكتروني الشخصي، اطبع اسم تسجيل الدخول وكلمة المرور للموظف، وقم بتسليمه إليه. أو أخبرهم بالمعلومات عبر الهاتف.

نظرا لأنه لن يكون لديهم حق الوصول إلى بريدهم الإلكتروني بعد، فلا ترسل المعلومات إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا.

الخطوة 3: شرح مكان تسجيل الدخول

تماما مثل Facebook أو Amazon أو Gmail، يسجل الموظف دخوله لاستخدام Microsoft 365. امنحهم معلومات تسجيل الدخول التالية:

• سجل الدخول في https://www.office.com.

• حدد تسجيل الدخول، ثم اكتب معرف المستخدم وكلمة المرور.

الخطوة 4: مساعدة الموظف على البدء

شارك معهم الإعداد السريع للموظف ل Microsoft 365 لتسجيل الدخول وتثبيت البرامج وإعداد البريد الإلكتروني والمزيد.

وفيما يلي مرجع سريع للمساعدة في بدء تشغيلها:

المهمه	البحث عن التفاصيل
تسجيل الدخول إلى Microsoft 365	انتقل إلى https://www.microsoft365.com، وحدد تسجيل الدخول، ثم أدخل معرف المستخدم وكلمة المرور.
تثبيت تطبيقات Microsoft 365 على الكمبيوتر.	عند تسجيل الدخول، تحتوي الصفحة الرئيسية على ارتباط لتنزيل التطبيقات وتثبيتها مثل Word وOutlook. حدد تثبيت Microsoft 365. للحصول على الإرشادات، راجع تنزيل Microsoft 365 أو Office 2021 وتثبيته أو إعادة تثبيته على جهاز كمبيوتر شخصي أو Mac.
قم بإعداد بريدك الإلكتروني في Outlook 2016 .	بمجرد تثبيت تطبيقات Microsoft 365 على الكمبيوتر، قم بإعداد بريدك الإلكتروني. للحصول على الإرشادات، راجع كيفية إعداد Outlook.
قم بإعداد Skype for Business حتى تتمكن من التواصل مع زملاء العمل أو شركاء الأعمال في شركتك أو حول العالم. يمكنك بدء المحادثات باستخدام المراسلة الفورية أو المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو.	قم بتثبيت Skype for Business على الكمبيوتر. لمعرفة كيفية استخدام Skype for Business، شاهد مقطع فيديو. هل قمت بإعداد Skype for Business حتى يتمكن موظفوك من الاتصال بالأشخاص الخارجيين لشركتك الذين يستخدمون تطبيق Skype المجاني؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فأخبر الموظف الجديد ليعرف ما يمكن توقعه عند استخدام Skype for Business.
قم بتثبيت التطبيقات على جهازك المحمول إذا كنت تريد الحصول على بريد إلكتروني أو استخدام Skype for Business على هاتفك.	إذا كنت تريد إعداد تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة حتى تتمكن من الحصول على بريد إلكتروني عبر هاتفك. للحصول على الإرشادات، راجع iOSوAndroidWindows Phone إذا كنت تريد استخدام Skype for Business على جهازك المحمول، فقم بتنزيل تطبيق الأجهزة المحمولة وتثبيته. للحصول على الإرشادات، راجع iOSوAndroidWindows Phone
أكمل التدريب على OneDrive لمساعدتك على معرفة كيفية تخزين المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وتنظيمها في السحابة.	احتفظ بالمستندات المتعلقة بالأعمال في السحابة باستخدام OneDrive. يمكنك دائما الوصول إلى المحتوى الخاص بك، حتى إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 على كمبيوتر آخر. شاهد مقطع فيديو للتعرف على كيفية استخدام OneDrive تدريب:تدريب OneDrive (حدد OneDrive).
أكمل تدريب SharePoint لمساعدتك في التعاون مع زملاء العمل ومشاركة المحتوى.	أفضل مكان للاحتفاظ بالمستندات التي سيصل إليها زملائك في العمل هو أيضا في SharePoint. تدريب:فيديو: التعاون في العمل مع محتوى الفريق باستخدام SharePoint يكتشف: كيف تستخدم مؤسستك SharePoint، ونوع المستندات التي يتم تخزينها هناك. أيضا، المستندات المخزنة في OneDrive.

المحتويات ذات الصلة

إزالة موظف سابق من Microsoft 365 (مقالة)
إضافة مستخدمين وتعيين تراخيص في نفس الوقت65 (مقالة)