الخطوة 4 - إعادة توجيه البريد الإلكتروني لموظف سابق إلى موظف آخر أو التحويل إلى علبة بريد مشتركة
في هذه الخطوة، يمكنك تعيين عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف السابق إلى موظف آخر، أو تحويل علبة بريد المستخدم إلى علبة بريد مشتركة.
تحويل علبة بريد الموظف السابق إلى علبة بريد مشتركة
عند تحويل علبة بريد مستخدم إلى علبة بريد مشتركة، يتم الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويم الموجودة. الآن فقط في علبة بريد مشتركة حيث سيتمكن عدة أشخاص من الوصول إليها بدلا من شخص واحد. يمكنك تحويل علبة بريد مشتركة مرة أخرى إلى علبة بريد مستخدم (خاصة) في تاريخ لاحق إذا أردت ذلك.
- يعد إنشاء علبة بريد مشتركة الطريقة الأقل تكلفة للدفع لأنك لن تضطر إلى الدفع مقابل ترخيص طالما أن علبة البريد أصغر من 50 غيغابايت. إذا كان أكثر من 50 غيغابايت، فستحتاج إلى تعيين ترخيص له.
- إذا قمت بتحويل علبة البريد إلى علبة بريد مشتركة، فستتوفر كل رسائل البريد الإلكتروني القديمة أيضا. هذا يمكن أن يستغرق الكثير من المساحة.
- إذا قمت بإعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني، فسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجديدة المرسلة إلى الموظف السابق فقط إلى الموظف الحالي.
اتبع هذه الخطوات لتحويل علبة بريد المستخدم إلى علبة بريد مشتركة.
إعادة توجيه البريد الإلكتروني لموظف سابق إلى موظف آخر
هام
إذا كنت تقوم بإعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني أو علبة بريد مشتركة، فلا تحذف في النهاية حساب الموظف السابق. يجب أن يكون الحساب موجودا لتثبيت إعادة توجيه البريد الإلكتروني أو علبة البريد المشتركة.
- في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.
- حدد اسم الموظف الذي تريد حظره، ثم حدد علامة التبويب البريد .
- ضمن إعادة توجيه البريد الإلكتروني، حدد إدارة إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
- قم بتشغيل إعادة توجيه كل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى علبة البريد هذه. في المربع عنوان إعادة التوجيه ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للموظف الحالي الذي سيتلقى البريد الإلكتروني.
- حدد حفظ.
- تذكر، لا تحذف حساب الموظف السابق.
هام
في السيناريوهات التي تكون فيها علبة البريد غير نشطة لأسباب تتعلق بالتوافق، لن تعمل إعادة توجيه البريد أو تحويل علبة البريد إلى علبة بريد مشتركة.
إلغاء اجتماعات Outlook
تأكد من إلغاء جميع الاجتماعات التي كان للمستخدم السابق في تقويمه. يتيح ذلك للأشخاص إزالة الاجتماعات التي أنشأها المستخدم السابق.
إذا كان لدى الشخص اجتماعات حجزت معدات أو غرفا، فلن يكون متوفرا للحجز حتى يتم إلغاء هذه الاجتماعات. اقرأ حذف موعد أو اجتماع للخطوات.
المحتويات ذات الصلة
فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook