الخطوة 5 - منح موظف آخر حق الوصول إلى بيانات OneDrive وOutlook

عندما يغادر أحد الموظفين مؤسستك، ستحتاج إلى الوصول إلى بيانات OneDrive وOutlook الخاصة به، ونسخها احتياطيا، واختيار ما إذا كنت تريد منحها لموظف آخر.

الوصول إلى مستندات OneDrive الخاصة بمستخدم سابق

إذا قمت بإزالة ترخيص مستخدم ولكنك لم تحذف الحساب، يمكنك منح نفسك حق الوصول إلى المحتوى في OneDrive الخاص بالمستخدم. إذا قمت بحذف حساب المستخدم، فلديك 30 يوما بشكل افتراضي للوصول إلى بيانات OneDrive الخاصة بالمستخدم السابق. تعرف على كيفية تعيين استبقاء OneDrive للمستخدمين المحذوفين. إذا لم تقم باستعادة حساب مستخدم خلال هذا الوقت، يتم حذف محتوى OneDrive الخاص به.

للاحتفاظ بملفات OneDrive الخاصة بمستخدم سابق، امنح نفسك أولا حق الوصول إلى OneDrive الخاص به، ثم انقل الملفات التي تريد الاحتفاظ بها.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.

2. حدد مستخدما.

3. في صفحة خصائص المستخدم، حدد OneDrive. ضمن الحصول على حق الوصول إلى الملفات، حدد إنشاء ارتباط إلى الملفات.

4. حدد الارتباط لفتح موقع الملف. قم بتنزيل الملفات إلى الكمبيوتر، أو حدد نقل إلى أو نسخ لنقلها أو نسخها إلى OneDrive الخاص بك أو إلى مكتبة مشتركة.

ملاحظة

• يمكنك نقل أو نسخ ما يصل إلى 500 ميغابايت من الملفات والمجلدات في كل مرة.
  
• عند نقل المستندات التي تحتوي على محفوظات إصدار أو نسخها، يتم نقل أحدث إصدار فقط.
• الخيارات الإدارية لمستخدم نشط ضمن علامة التبويب OneDrive في مركز مسؤولي Microsoft 365 غير مدعومة حاليا للمستأجرين متعددي المواقع الجغرافية.

يمكنك أيضا منح حق الوصول إلى مستخدم آخر للوصول إلى OneDrive الخاص بموظف سابق.

1. سجل الدخول إلى مركز الإدارة كمسؤول عام أو مسؤول SharePoint.

   إذا تلقيت رسالة تفيد بأنه ليس لديك إذن للوصول إلى مركز الإدارة، فلن يكون لديك أذونات المسؤول في مؤسستك.

2. في الجزء الأيمن، حدد مسؤول مراكز>SharePoint. (قد تحتاج إلى تحديد إظهار الكل لمشاهدة قائمة مراكز الإدارة.)

3. إذا ظهر مركز إدارة SharePoint الكلاسيكي، فحدد فتحه الآن في أعلى الصفحة لفتح مركز إدارة SharePoint.

4. في الجزء الأيمن، حدد المزيد من الميزات.

5. ضمن ملفات تعريف المستخدم، حدد فتح.

6. ضمن الأشخاص، حدد إدارة ملفات تعريف المستخدمين.

7. أدخل اسم الموظف السابق وحدد بحث.

8. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستخدم، ثم اختر إدارة مالكي مجموعة المواقع المشتركة.

9. أضف المستخدم إلى مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة وحدد موافق.

10. سيتمكن المستخدم الآن من الوصول إلى OneDrive الخاص بالموظف السابق باستخدام عنوان URL OneDrive.

إبطال وصول المسؤول إلى OneDrive الخاص بمستخدم

يمكنك منح نفسك حق الوصول إلى المحتوى في OneDrive الخاص بالمستخدم، ولكن قد ترغب في إزالة وصولك عندما لم تعد بحاجة إليه.

1. سجل الدخول إلى مركز الإدارة كمسؤول عام أو مسؤول SharePoint.

   إذا تلقيت رسالة تفيد بأنه ليس لديك إذن للوصول إلى مركز الإدارة، فلن يكون لديك أذونات المسؤول في مؤسستك.

2. في الجزء الأيمن، حدد مسؤول مراكز>SharePoint. (قد تحتاج إلى تحديد إظهار الكل لمشاهدة قائمة مراكز الإدارة.)

3. إذا ظهر مركز إدارة SharePoint الكلاسيكي، فحدد فتحه الآن في أعلى الصفحة لفتح مركز إدارة SharePoint.

4. في الجزء الأيمن، حدد المزيد من الميزات.

5. ضمن ملفات تعريف المستخدم، حدد فتح.

6. ضمن الأشخاص، حدد إدارة ملفات تعريف المستخدمين.

7. أدخل اسم المستخدم وحدد بحث.

8. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستخدم، ثم اختر إدارة مالكي مجموعة المواقع المشتركة.

9. قم بإزالة الشخص الذي لم يعد بحاجة إلى الوصول إلى بيانات المستخدم، ثم حدد موافق.

الوصول إلى بيانات Outlook لمستخدم سابق

لحفظ رسائل البريد الإلكتروني والتقويم والمهام وجهات الاتصال الخاصة بالموظف السابق، قم بتصدير المعلومات إلى ملف بيانات Outlook (pst.). للحصول على خطوات حول تصدير بيانات Outlook، راجع تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم إلى ملف .pst.

منح مستخدم آخر حق الوصول إلى البريد الإلكتروني لمستخدم سابق

لمنح حق الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والتقويم والمهام وجهات الاتصال الخاصة بالموظف السابق إلى موظف آخر، قم باستيراد المعلومات إلى علبة وارد Outlook الخاصة بموظف آخر. للحصول على خطوات حول تصدير بيانات Outlook، راجع استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم من ملف pst.Outlook.

ملاحظة

يمكنك أيضا تحويل علبة بريد المستخدم السابق إلى علبة بريد مشتركة أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني لموظف سابق إلى موظف آخر.

المحتويات ذات الصلة

إضافة المسؤولين وإزالتها على حساب OneDrive (مقالة)

استعادة OneDrive محذوف (مقالة)

استبقاء OneDrive وحذفه (مقالة)

مشاركة ملفات ومجلدات OneDrive