إعداد تطبيقات Microsoft 365 للأعمال

اطلع على جميع محتويات الشركات الصغيرة الخاصة بنا حول مساعدة الشركات الصغيرة وتعليمها.

إضافة مستخدمين وتعيين التراخيص

يمكنك إضافة مستخدمين في المعالج، ولكن يمكنك أيضا إضافة مستخدمين لاحقا في مركز الإدارة.

1. الانتقال إلى مركز الإدارة في https://admin.cloud.microsoft.

2. اختر الانتقال إلى الإعداد لبدء تشغيل المعالج.

3. في الصفحة الأولى، يمكنك الحصول على خيار تثبيت تطبيقات إنتاجية Microsoft 365 على الكمبيوتر. يمكنك أيضا القيام بذلك لاحقا.

4. في الصفحة التالية، يمكنك إضافة مستخدمين وسيعين لهم تلقائيا تطبيقات إنتاجية Microsoft 365 لترخيص الأعمال. بعد إضافة المستخدمين، ستحصل أيضا على خيار لمشاركة بيانات الاعتماد مع المستخدمين الجدد الذين أضفتمهم. يمكنك اختيار طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو تنزيلها.

عند اكتمال عملية التسجيل، يتم توجيهك إلى مركز الإدارة، حيث يمكنك إضافة مستخدمين وتعيين تراخيص.

تثبيت Microsoft 365

بمجرد إنشاء حسابات لأشخاص آخرين في شركتك، ستتمكن أنت وأعضاء فريقك من تثبيت إصدار سطح المكتب الكامل من Microsoft 365 (Word وExcel وOutlook وما إلى ذلك). يمكن لكل شخص تثبيت Microsoft 365 على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر شخصية أو Mac.

انتقل إلى حساباتي>التطبيقات & الأجهزة.

1. سجل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

2. حدد تثبيت.

هل تحتاج إلى خطوات أكثر تفصيلا أو تريد تثبيت إصدار 64 بت من Microsoft 365؟ راجع إرشادات التثبيت خطوة بخطوة.

إعداد الهاتف المحمول

قم بتثبيت Microsoft 365 على جهازك المحمول، وقم بإعداد Outlook للعمل مع علبة بريد Microsoft الجديدة. يحتاج كل شخص في فريقك إلى القيام بهذه الخطوة. يمكن لكل شخص تثبيت تطبيقات Microsoft 365 للأجهزة المحمولة على ما يصل إلى خمسة هواتف وخمسة أجهزة كمبيوتر لوحي.

الحصول على الخطوات لجهازك: Android | iOS | Windows Phone

تخزين الملفات عبر الإنترنت

تسهل Microsoft تخزين الملفات عبر الإنترنت. لمعرفة مواقع التخزين الأفضل لعملك، راجع أين يمكنك تخزين الملفات في Microsoft 365.

يحصل الجميع على موقع تخزين سحابي على OneDrive تلقائيا عند إنشاء حسابات Microsoft لهم. باستخدام OneDrive، يمكنك الوصول إلى الملفات عبر أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية.

1. على الكمبيوتر، استخدم مستكشف الملفات لفتح OneDrive. أو من Microsoft 365، افتح OneDrive من مشغل التطبيق.

2. يمكنك عرض الملفات الشخصية وتحميلها، أو مشاركة المستندات أو المجلدات عن طريق تحديد مشاركة ثم دعوة الآخرين لعرض المستندات أو إرسال ارتباط إليها. لمعرفة المزيد، راجع مشاركة ملفات OneDrive ومجلداته.

المزيد في تحميل الملفات إلى مكتبة.

بدء استخدام Microsoft 365

للقيام بجولة في Microsoft 365 ومعرفة كيفية استخدام جميع تطبيقات Microsoft 365 للأجهزة المحمولة، راجع بدء الاستخدام.

إضافة مجال مخصص

يمكنك أيضا إضافة مجال مخصص، مثل contoso.com، إلى حسابك لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني إذا لم تكن قد فعلت ذلك. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة مجال.

إنهاء الإعداد

اتبع الخطوات التالية لإعداد Outlook وOneDrive.

الخطوة: إعداد Outlook للبريد الإلكتروني

1. في قائمة البدء في Windows، ابحث عن Outlook، وحدده.

   (إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فافتح Outlook من شريط الأدوات أو حدد موقعه باستخدام الباحث.)

   إذا قمت بتثبيت Outlook، في صفحة الترحيب، حدد التالي.

2. اخترمعلومات>الملف>إضافة حساب.

3. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني من Microsoft وحدد اتصال.

مشاهدة: إعداد Outlook للبريد الإلكتروني

المزيد في إعداد Outlook للبريد الإلكتروني.

استيراد البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Outlook مع حساب بريد إلكتروني آخر، فيمكنك استيراد البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال السابقة إلى حساب Microsoft الجديد.

1. تصدير بريدك الإلكتروني القديم

   في Outlook، اختر فتح ملف>& تصدير>الاستيراد/التصدير.

   حدد تصدير إلى ملف ثم اتبع الخطوات لتصدير ملف بيانات Outlook (pst.) وأي مجلدات فرعية.

2. استيراد بريدك الإلكتروني القديم

   في Outlook، اختر فتح ملف>& تصدير>الاستيراد/التصدير مرة أخرى.

   هذه المرة، حدد استيراد من برنامج أو ملف آخر واتبع الخطوات لاستيراد ملف النسخ الاحتياطي الذي أنشأته عند تصدير بريدك الإلكتروني القديم.

مشاهدة: استيراد البريد الإلكتروني وإعادة توجيهه

المزيد في استيراد البريد الإلكتروني باستخدام Outlook.

يمكنك أيضا استخدام مركز إدارة Exchange لاستيراد البريد الإلكتروني للجميع. لمزيد من المعلومات، راجع ترحيل حسابات بريد إلكتروني متعددة.

إعداد Microsoft OneDrive

حدد أيقونة سحابة OneDrive من شريط المهام واتبع الخطوات لنقل ملفاتك إلى مجلد Microsoft OneDrive الجديد. حدد التالي لإعداد Microsoft Teams.