أدخل معلومات العمل في Microsoft Bookings

في Microsoft Bookings، تحتوي صفحة "معلومات العمل" داخل تطبيق الويب على جميع التفاصيل التي تجدها عادة على صفحة "معلومات عنا" الخاصة بالأعمال. تتضمن هذه التفاصيل الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان URL لموقع الويب وعنوان URL لنهج الخصوصية والشعار وساعات العمل ذات الصلة.

سيتم عرض المعلومات التي توفرها هنا على الصفحة التي يستخدمها العملاء والعملاء لحجز المواعيد (المعروفة باسم صفحة الحجز) وفي الرسائل والتذكيرات المرسلة إليهم بواسطة Bookings. وفيما يلي مثال على هذه المعلومات في صفحة الحجز.

صورة لمثال صفحة معلومات العمل في Microsoft Bookings.

ملاحظة

للبدء، راجع "الحصول على حق الوصول إلى Microsoft Bookings". لتشغيل Bookings أو إيقاف تشغيلها، راجع تشغيل Bookings أو إيقاف تشغيلها لمؤسستك.

توفير اسم العمل ومعلومات جهة الاتصال

  1. في Microsoft 365، حدد مشغل التطبيق، ثم حدد Bookings.

  2. في جزء التنقل، حدد معلومات calendarBusiness > في الجزء الأيمن.

  3. في قسم التفاصيل الأساسية، أدخل اسم عملك وعنوانك ورقم هاتفك الذي تريد استخدامه لتقويم Bookings.

لقطة شاشة: صفحة لإدخال معلومات العمل الأساسية

في إرسال ردود العملاء إليها، اكتب عنوان البريد الإلكتروني المفضل حيث يجب إعادة توجيه ردود البريد الإلكتروني على تأكيدات الحجز والتذكيرات.

في حقل URL لموقع ويب ، أدخل عنوان URL للصفحة الرئيسية لعملك.

أدخل نهج الخصوصية والشروط & عناوين URL للشروط .

  1. في قسم شعار العمل، إذا لم تكن قد قمت بتحميل شعار عملك بالفعل إلى تطبيق Bookings، فإضافة شعار عملك.

  2. في قسم "تعيين ساعات العمل "، قم بتعيين ساعات العمل إلى ساعات التشغيل. هذه هي الساعات التي يتم فيها تقييد جميع الحجوزات. يمكن تعيين قيود زمنية إضافية على الوقت الذي يمكن فيه حجز المواعيد لكل خدمة ولكل موظف في صفحات الخدمات والموظفين .

في صفحة معلومات العمل، ضمن ساعات العمل، استخدم القوائم المنسدلة لتحديد أوقات البدء والانتهاء لكل يوم. انقر + لإضافة محددات وقت البدء والانتهاء.

بشكل افتراضي، يتم تعيين ساعات العمل في تطبيق Bookings إلى 8 ص. إلى 5 مساء، من الاثنين إلى الجمعة. يتم توفير الأوقات بزيادات قدرها 15 دقيقة. يستخدم تطبيق Bookings الساعة 12 ساعة.

  1. حدد حفظ.

كيفية تعيين ساعات وردية منقسمة

قد تحتاج إلى حظر جزء من كل يوم أو أسبوع لعقد اجتماعات فريق العمل أو تحديث المخزون أو الاهتمام بتفاصيل إيقاع الأعمال الأخرى. يسمح لك تطبيق Bookings بتقييد مواعيد العملاء إلى فتحات الوقت المحددة.

على سبيل المثال، لديك اجتماعات فريق العمل كل يوم الخميس من الساعة 1 إلى 2:30 وتريد حظر هذا الوقت حتى يتمكن جميع أعضاء فريق العمل من الحضور. للقيام بذلك:

  1. في صفحة معلومات العمل، ضمن ساعات العمل، حدد وقت بدء وانتهاء أيام الخميس. في هذا المثال، سنعين الساعة 8:00 ص. إلى 1:00 مساء

  2. حدد + لإنشاء صف جديد ل الخميس.

    صورة لواجهة مستخدم ساعات العمل.

  3. في الصف الجديد، حدد 2:30 مساء. لوقت البدء و6:00 مساء لوقت الانتهاء.

    صورة لواجهة مستخدم ساعات العمل مع الساعات المضافة.

  4. حدد حفظ.

    عندما ينتقل العميل إلى صفحة الحجز الخاصة بك، سيرى أن عملك مغلق من 1 إلى 2:30 يوم الخميس.

إذا لم تكن قد قمت بتحميل شعار عملك بالفعل إلى تطبيق Bookings، يمكنك القيام بذلك من صفحة معلومات العمل.

  1. في صفحة معلومات العمل، ضمن شعار Upload، حدد "تغيير".

  2. حدد صورة Upload.

    صورة لزر تحميل الصورة.

  3. حدد حفظ.