تعيين وقت المخزن المؤقت في Microsoft Bookings

قد تتطلب بعض مواعيدك وقتا قبل الاجتماع بالعميل أو بعده لإعداد غرفتك ومعداتك أو تنظيفها أو إعادة ضبطها. أو إذا كنت على الطريق بين مواعيد العملاء، فقد تحتاج إلى وقت للتأكد من أنه يمكنك أنت وفريقك التنقل بين المواعيد دون جعل العميل ينتظر.

يمكنك تعيين وقت المخزن المؤقت قبل بدء المواعيد أو بعد انتهاء المواعيد أو كليهما لمنح الموظفين الوقت الإضافي الذي يحتاجون إليه للتحضير لموعدهم التالي.

تعيين الإعدادات الافتراضية لوقت المخزن المؤقت

يتم تعيين الإعدادات الافتراضية لوقت المخزن المؤقت على صفحة تفاصيل الخدمة في Bookings. مثل جميع الإعدادات الافتراضية للخدمة التي تم تعيينها على هذه الصفحة، يمكن لك تحرير هذه الإعدادات الافتراضية لحجز معين لتلبية احتياجات العملاء المحددة.

يمكن العثور على إعداد وقت المخزن المؤقت في صفحة تفاصيل الخدمة . قبل أن يمكن تعيينه لخدمة معينة، يجب تمكين إعداد وقت المخزن المؤقت عن طريق تحديد تبديل وقت المخزن المؤقت. يؤدي هذا إلى ظهور القائمة المنسدلة قبلوبعد ، والتي تستخدم لاختيار مقدار الوقت الافتراضي للاحتفاظ به قبل وبعد كل حجز، كما هو موضح هنا:

صورة Bookings مع تمكين وقت المخزن المؤقت.

وقت المخزن المؤقت والتوافر

لا يرى عملاؤك أوقات المخزن المؤقت التي قمت بتعيينها مباشرة ولا يمكنهم تغييرها. ومع ذلك، نظرا لاستخدام وقت المخزن المؤقت لحساب المدة الإجمالية للخدمة، سيرى العملاء أنت وموظفيك المعنيين على النحو الذي تم حجزه خلال كل من أوقات التخزين المؤقت والمواعيد العادية. لا يرى العملاء أيضا التوفر لك وللموظفين إلا إذا كان هناك وقت كاف لكل من الموعد ووقت المخزن المؤقت الخاص به.

على سبيل المثال، يتطلب موعد ساعة واحدة مع وقت مؤقت قبل الموعد 15 دقيقة كتلة زمنية متاحة من ساعة واحدة و15 دقيقة على الأقل. وبالتالي، فإن موعد هذه الخدمة سيملأ فترة زمنية مدتها 75 دقيقة في التقويم الخاص بك ويحتاج إلى 75 دقيقة من التوفر للحجز دون تعارض.