فهم حساب فوترة أعمال Microsoft

عند التسجيل لتجربة منتجات Microsoft التجارية أو شرائها، يتم إنشاء حساب فوترة لك تلقائيا. يمكنك استخدام حساب الفوترة لإدارة إعدادات حسابك والفواتير وطرق الدفع والمشتريات منا.

قد يكون لديك حق الوصول إلى حسابات فوترة متعددة. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على حساب فوترة واحد عند الشراء مباشرة من Microsoft، وآخر عندما يكون لديك حق الوصول إلى حساب الفوترة الخاص بمؤسستك.

قبل البدء

  • حدد نوع حساب الفوترة لديك.
  • إذا كان لديك نوع حساب فوترة اتفاقية عملاء Microsoft (MCA)، فيجب أن تكون قارئ حساب فوترة للقيام بالمهام الواردة في هذه المقالة. لمزيد من المعلومات، راجع ما هي أدوار حساب الفوترة؟
  • إذا كان لديك نوع حساب فوترة اتفاقية اشتراك Microsoft Online (MOSA)، فيجب أن تكون على الأقل مسؤول فوترة للقيام بالمهام الواردة في هذه المقالة. لمزيد من المعلومات، راجع حول أدوار المسؤولين.

ما هي أنواع حسابات الفوترة؟

توفر صفحة حسابات الفوترة في مركز مسؤولي Microsoft 365 طريقة عرض لحسابات عملك مع Microsoft. يتم دعم الأنواع التالية من حسابات الفوترة:

  • اتفاقية عملاء Microsoft (MCA):يتم إنشاء حساب الفوترة هذا عندما تعمل مؤسستك مع ممثل Microsoft أو شريك معتمد أو تشتري المنتجات والخدمات بشكل مستقل. بالنسبة لحسابات فوترة MCA، لديك ملف تعريف فوترة مطابق يحتوي على اشتراكاتك.
  • اتفاقية اشتراك Microsoft Online (MOSA): تم إنشاء حساب الفوترة هذا عند التسجيل للحصول على اشتراك Microsoft 365 مباشرة. قد يكون لديك حساب فوترة MOSA إذا لم ينتقل حسابك بعد إلى اتفاقية عملاء Microsoft. بالنسبة لحسابات فوترة MOSA، تتلقى فاتورة لكل طلب، في الذكرى السنوية للحساب.

عرض حسابات الفوترة

  1. انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365.
  2. حدد قائمة التنقل، ثم حددحسابات فوترة>الفوترة.
  3. تسرد صفحة حسابات الفوترة حسابات الفوترة المقترنة بمؤسستك.
  4. يشير عمود نوع حساب الفوترة إلى نوع الاتفاقية التي وقعتها مع Microsoft لكل حساب فوترة. حدد اسم حساب فوترة لعرض صفحة التفاصيل الخاصة به.

تحديد حساب فوترة افتراضي

إذا كان لديك أكثر من حساب فوترة واحد، يمكنك استخدام محدد حساب الفوترة لتعيين حساب فوترة افتراضي. عند تعيين حساب فوترة افتراضي، نستخدم هذا الحساب كخيار أول لجميع أنشطة الفوترة. يمكنك تغيير حساب الفوترة الافتراضي في أي وقت.

  1. انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365.
  2. حدد قائمة التنقل، ثم حدد فواتير الفوترة>& المدفوعات.
  3. في علامة التبويب الفواتير ، حدد تغيير حساب الفوترة.
  4. حدد حساب فوترة من القائمة، ثم حدد تعيين كافتراضي.

يمكنك أيضا تغيير حساب الفوترة الافتراضي من صفحة منتجاتك .

  1. في مركز الإدارة، حدد قائمة التنقل، ثم حدد فوترة>منتجاتك.
  2. حدد تغيير حساب الفوترة.
  3. حدد حساب فوترة من القائمة، ثم حدد تعيين كافتراضي.

فهم صفحة تفاصيل حساب الفوترة

يحتوي الجزء العلوي من صفحة تفاصيل حساب الفوترة على ملف تعريف حسابك ويعرض المعلومات القانونية والضريبية حول مؤسستك. يمكنك تحديث ملف التعريف الخاص بك لتغيير عنوانك القانوني ورقم هاتفك. هذا الحساب هو الكيان القانوني الذي يدفع مقابل المنتجات التي تشتريها من Microsoft.

يسرد الجدول التالي الشروط المعروضة في صفحة تفاصيل حساب الفوترة.

اسم الحقل الوصف
معرف حساب الفوترة المعرف الفريد لحساب الفوترة الخاص بك.
الاسم اسم حساب الفوترة الخاص بك. لتغيير الاسم، حدد تحديث الاسم.
حالة حقل للقراءة فقط يحدد حالة حسابك التجاري مع Microsoft.
دوري الحالي الدور الذي لديك في حساب الفوترة هذا. راجع القسم الخاص بأدوار حساب الفوترة أدناه.
عنوان مباع إلى تفاصيل الكيان القانوني المسؤول عن الدفع والمحددة في الفاتورة. يحتوي هذا القسم على اسم وعنوان الفرد أو المؤسسة المسؤولة عن الحساب، بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال ورقم الهاتف. يتم استخدام العنوان المقدم هنا لتحديد معدل الضريبة الخاص بك ما لم تختار تقديم عنوان شحن بديل أثناء عملية الشراء. لمزيد من المعلومات، راجع معلومات الضرائب.
معرف الضريبة ينطبق هذا الحقل فقط إذا كنت في بلد أو منطقة تتطلب منك توفير ضريبة القيمة المضافة أو ما يعادلها محليا. لمزيد من المعلومات، راجع معلومات الضرائب.
رقم التسجيل (اختياري) رقم تسجيل قانوني توفره لنا حتى نتمكن من مراجعة تفاصيل حسابك. لمزيد من المعلومات، راجع حول أرقام التسجيل والإعلامات قيد المراجعة. لإضافة رقم تسجيل، حدد تحرير.
نوع نوع حساب الفوترة.
الاتفاقات ارتباطات إلى الاتفاقيات الموقعة من قبل مؤسستك مع Microsoft

ملاحظة

إذا كنت بحاجة إلى تغيير الاسم المباع إلى ، فيجب عليك الاتصال بالدعم لتغييره. تتطلب طلبات تغيير الاسم المباع إلى فحص الائتمان. أكمل هذا النموذج، واستعد لمشاركة أحد المستندات التالية مع Microsoft عند الاتصال بالدعم:

  • مستند صادر عن الحكومة أو خطاب تسجيل
  • طباعة من سجل الشركة المحلية

يمكن أن يساعد الدعم في تغييرات الاسم والعنوان حيث يتغير اسم العميل فقط، ولكن يظل الكيان كما هو. يجب أن تظهر أي وثائق تقدمها بوضوح أن اسم الكيان فقط قد تغير. إذا كان التغيير ناتجا عن معاملة، بما في ذلك بيع شركة أو تغيير عناصر التحكم أو تباعد أو "زيادة ونقصان" لإحدى الشركات التابعة للعميل، فيرجى الاتصال بدعم Microsoft البائع أو Microsoft.

ما هي أدوار حساب الفوترة؟

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MCA، فإن أعلى صفحة تفاصيل حساب الفوترة يتضمن علامة تبويب أدوار حساب الفوترة . يسرد هذا القسم أسماء المستخدمين وأدوار مركز الإدارة المعينة لأدوار حساب فوترة محددة. أدوار حساب الفوترة خاصة بحسابات الفوترة وتوفر مستويات مختلفة من الوصول إلى حساب الفوترة لمؤسستك.

هام

تنطبق أدوار حساب الفوترة فقط على حسابات الفوترة، ولا تنطبق على سيناريوهات مركز مسؤولي Microsoft 365 الأخرى.

إذا كنت مسؤولا عاما، يمكنك تعيين دور حساب الفوترة لنفسك في مركز مسؤولي Microsoft 365 من خلال أدوار حساب الفوترة والأذونات. يمنحك رفع مستوى وصولك لإدارة حسابات الفوترة القدرة على عرض التكلفة والفوترة وإدارتها لحساباتك. يمكنك عرض الفواتير والرسوم والمنتجات التي يتم شراؤها والمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى حسابات الفوترة.

يمكنك تزويد الآخرين بإمكانية الوصول إلى حساب الفوترة في مركز مسؤولي Microsoft 365 من خلال أدوار حساب الفوترة والأذونات. للحصول على إرشادات حول كيفية منح حساب الفوترة حق الوصول إلى مستخدمين آخرين، راجع تعيين أدوار حساب الفوترة.

يمكن لمالك حساب الفوترة فقط منح حق الوصول إلى حساب فوترة. يمكنك تعيين الأدوار التالية للمستخدمين:

دور الوصف
مالك حساب الفوترة يمكنه تعيين الأدوار وتحرير الحسابات وتوقيع الاتفاقيات وعرض الحسابات.
مساهم حساب الفوترة يمكنه تحرير الحسابات وتوقيع الاتفاقيات وعرض الحسابات.
قارئ حساب الفوترة يمكنه عرض الحسابات.

تعيين أدوار حساب الفوترة

  1. الانتقال إلى مركز الإدارة
  2. حدد قائمة التنقل، ثم حددحسابات فوترة>الفوترة.
  3. في صفحة حسابات الفوترة ، حدد حساب الفوترة.
  4. ضمن Billing account roles، حدد Assign roles.
  5. في جزء تعيين الأدوار ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني، وحدد الدور الذي تريد تعيينه لهم، ثم حدد تعيين.

يمكنك عرض الأدوار المعينة للمستخدمين لحساب فوترة وملفات تعريف الفوترة ذات الصلة عبر المستأجرين المرتبطين.

  1. الانتقال إلى مركز الإدارة
  2. حدد قائمة التنقل، ثم حددحسابات فوترة>الفوترة.
  3. في صفحة حسابات الفوترة ، حدد حساب فوترة.
  4. ضمن أدوار حساب الفوترة، حدد عرض تعيينات الأدوار ذات الصلة.

لتصدير المعلومات المعروضة في جزء تعيينات دور الفوترة ذات الصلة ، حدد تصدير إلى CSV.

ما المقصود بمستأجري الفوترة المرتبطين؟

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MCA، يمكنك منح المستخدمين من المستأجرين الآخرين حق الوصول للتعاون في مجموعة واحدة من الموارد عبر جميع المنتجات. لمزيد من المعلومات حول مستأجري الفوترة المقترنين وكيفية إضافة الأدوار وتعيينها لهم، راجع إدارة الفوترة عبر مستأجرين متعددين في مركز مسؤولي Microsoft 365.

المعلومات الضريبية (مقالة)
إدارة ملفات تعريف فوترة أعمال Microsoft (مقالة)