تنبيهات البريد الإلكتروني لتوزيع الوظيفة الإضافية

عند نشر وظائف Office الإضافية من صفحة التطبيقات المتكاملة، يمكنك الآن إعلام المستخدمين المعينين بالوظيفة الإضافية المنشورة حديثا عن طريق البريد الإلكتروني. لإرسال إعلام البريد الإلكتروني، تحتاج إلى الموافقة على إرسال إعلام البريد الإلكتروني في وقت نشر الوظيفة الإضافية أو تحديثات تعيين المستخدم.

حتى الآن، يمكن إرسال إعلامات البريد الإلكتروني لنشر وظائف Excel وOutlook وPowerPoint Word الإضافية. علاوة على ذلك، فإن رسائل البريد الإلكتروني هذه مخصصة فقط لتعيينات الوظائف الإضافية لمستخدمين ومجموعات محددة.

توفر الأقسام التالية المزيد من المعلومات حول الشكل الذي سيبدو عليه تنبيه البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين يتم نشر الوظيفة الإضافية لهم.

نموذج البريد الإلكتروني ل Excel وPowerPoint Word الوظائف الإضافية

فيما يلي بعض الإمكانات الرئيسية المتوفرة للمستخدمين كجزء من تنبيه البريد الإلكتروني المرسل ل Excel وPowerPoint ونشر الوظيفة الإضافية Word.

• يوفر البريد الإلكتروني تفاصيل حول الوظيفة الإضافية مثل الوصف الموجز وتاريخ النشر وتطبيقات Microsoft 365 المدعومة والإصدارات المعنية.
• يوفر البريد الإلكتروني أزرارا لتشغيل الوظيفة الإضافية في تطبيقات Microsoft 365 المعنية على الويب وعلى Windows وعلى الأنظمة الأساسية ل Mac للمساعدة في تسهيل اكتشاف الوظيفة الإضافية. ملاحظة: أزرار التشغيل غير مدعومة حاليا لعملاء iPad.

نموذج البريد الإلكتروني للوظيفة الإضافية في Outlook

فيما يلي بعض الإمكانات الرئيسية المتاحة للمستخدمين كجزء من تنبيه البريد الإلكتروني المرسل لنشر الوظيفة الإضافية في Outlook.

• يوفر البريد الإلكتروني تفاصيل حول الوظيفة الإضافية مثل الوصف الموجز وتاريخ التوزيع وإصدارات Outlook المدعومة.
• يوفر البريد الإلكتروني إرشادات حول مكان اكتشاف الوظيفة الإضافية المنشورة عبر الأنظمة الأساسية المدعومة: Windows وMac ومستعرض الويب.