مشاركة عبر

نشر الوظائف الإضافية في مركز إدارة Microsoft 365

  • مقالة

ملاحظة

التطبيقات المتكاملة هي الطريقة الموصى بها والأكثر ثراء للميزات لمعظم العملاء لنشر وظائف Office الإضافية مركزيا للمستخدمين والمجموعات داخل مؤسستك.

تساعدك وظائف Office الإضافية على تخصيص مستنداتك وتبسيط طريقة الوصول إلى المعلومات على الويب (راجع بدء استخدام وظيفة Office الإضافية). بصفتك مسؤولا، يمكنك نشر وظائف Office الإضافية للمستخدمين في مؤسستك باستخدام ميزة النشر المركزي في مركز إدارة Microsoft 365.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تحديد ما إذا كان بإمكان مؤسستك دعم النشر المركزي، راجع تحديد ما إذا كان النشر المركزي للوظيفة الإضافية يعمل لمؤسستك.

لمعرفة المزيد حول إدارة الوظائف الإضافية بعد التوزيع، راجع إدارة الوظائف الإضافية في مركز الإدارة

ملاحظة

بالنسبة إلى Word، يستخدم Excel وPowerPoint كتالوج تطبيقات SharePoint لنشر الوظائف الإضافية للمستخدمين في بيئة محلية بدون اتصال ب Microsoft 365 و/أو دعم وظائف SharePoint الإضافية المطلوبة. بالنسبة إلى Outlook، استخدم لوحة التحكم Exchange للنشر في بيئة محلية دون اتصال ب Microsoft 365.

لنشر الوظائف الإضافية باستخدام نهج مرحلي، نوصي بما يلي:

  1. طرح الوظيفة الإضافية لمجموعة صغيرة من أصحاب المصلحة التجاريين وأعضاء قسم تكنولوجيا المعلومات. إذا كان التوزيع ناجحا، فانتقل إلى الخطوة 2.

  2. طرح الوظيفة الإضافية لمزيد من الأفراد داخل الشركة. مرة أخرى، قم بتقييم النتائج، وإذا نجحت، فتابع النشر الكامل.

  3. تنفيذ الإطلاق الكامل لجميع المستخدمين.

اعتمادا على حجم الجمهور المستهدف، يمكنك إضافة خطوات الإطلاق أو إزالتها.

نشر وظيفة Office الإضافية باستخدام مركز الإدارة

قبل البدء، راجع تحديد ما إذا كان النشر المركزي للوظيفة الإضافية يعمل لمؤسستك.

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة الإعداداتالوظائفالإضافية للتطبيقات>>المتكاملة.

ملاحظة

يمكنك أيضا نشر الوظائف الإضافية في مركز الإدارة من خلال التطبيقات المتكاملة. التطبيقات المتكاملة هي المكان الموصى به للمسؤولين لنشر الوظائف الإضافية، وهي متاحة للمسؤول العام ومسؤول تطبيق Azure ومسؤول Exchange.

إذا كنت لا تزال ترغب في متابعة استخدام النشر المركزي لنشر المسؤول للوظيفة الإضافية، فانتقل إلى الإعدادات، ثم حدد التطبيقات المتكاملة. في أعلى صفحة التطبيقات المتكاملة، اختر الارتباط الوظائف الإضافية . إذا لم تكن التطبيقات المتكاملة متوفرة لك، فيجب أن تكون قادرا على الانتقال إلى النشر المركزي من الإعدادات، ثم تحديد الوظائف الإضافية.

نشر وظيفة إضافية جديدة

ملاحظة

يمكنك أيضا نشر الوظائف الإضافية في مركز الإدارة من خلال التطبيقات المتكاملة. التطبيقات المتكاملة مرئية لمسؤولي Global وExchange. إذا لم تتمكن من رؤية الخطوات المذكورة أعلاه، فانتقل إلى قسم النشر المركزي بالانتقال إلى إعدادات>التطبيقات المتكاملة. في أعلى صفحة التطبيقات المتكاملة ، اختر الوظائف الإضافية.

  1. حدد Deploy Add-in في أعلى الصفحة، ثم حدد Next.

  2. حدد خيارا واتبع الإرشادات.

    نشر موقع الوظيفة الإضافية

  3. إذا حددت خيار إضافة وظيفة إضافية من متجر Office، فحدد الوظيفة الإضافية.

    يمكنك عرض الوظائف الإضافية المتوفرة حسب الفئات: مقترحة لك أو تصنيف أو اسم. تتوفر الوظائف الإضافية المجانية فقط من متجر Office. الوظائف الإضافية المدفوعة غير مدعومة حاليا. بعد تحديد وظيفة إضافية، اقبل الشروط والأحكام للمتابعة.

    تحديد الوظيفة الإضافية

ملاحظة

باستخدام خيار متجر Office، يتم نشر التحديثات والتحسينات تلقائيا للمستخدمين.

  1. في الصفحة التالية، حدد الجميع أو مستخدمين/مجموعات محددة أو أنا فقط لتحديد من تم نشر الوظيفة الإضافية إليه. استخدم مربع البحث للعثور على مستخدمين أو مجموعات معينة.

    تحديد المستخدمين

ملاحظة

للتعرف على الحالات الأخرى التي تنطبق على وظيفة إضافية، راجع حالات الوظائف الإضافية.

  1. حدد Deploy.

  2. تظهر علامة خضراء عند نشر الوظيفة الإضافية. اتبع الإرشادات الموجودة على الصفحة لاختبار الوظيفة الإضافية.

ملاحظة

قد يحتاج المستخدمون إلى إعادة تشغيل Microsoft 365 لعرض أيقونة الوظيفة الإضافية على شريط التطبيق. قد تستغرق وظائف Outlook الإضافية ما يصل إلى 24 ساعة لتظهر على أشرطة التطبيق.

  1. عند الانتهاء، حدد التالي. إذا قمت بالنشر لنفسك فقط، يمكنك تحديد تغيير من لديه حق الوصول إلى الوظيفة الإضافية للتوزيع إلى المزيد من المستخدمين.

    إذا قمت بنشر الوظيفة الإضافية إلى أعضاء آخرين في مؤسستك، فاتبع الإرشادات للإعلان عن نشر الوظيفة الإضافية.

    من الممارسات الجيدة إعلام المستخدمين والمجموعات بأن الوظيفة الإضافية المنشورة متاحة. ضع في اعتبارك إرسال بريد إلكتروني يصف وقت وكيفية استخدام الوظيفة الإضافية. قم بتضمين محتوى التعليمات أو الأسئلة المتداولة أو الارتباط بها التي قد تساعد المستخدمين إذا كانت لديهم مشاكل في الوظيفة الإضافية.

الاعتبارات عند تعيين وظيفة إضافية للمستخدمين والمجموعات

يمكن للمسؤولين العموميين ومسؤولين Exchange تعيين وظيفة إضافية للجميع أو لمستخدمين ومجموعات محددة. كل خيار له آثار:

  • الجميع يعين هذا الخيار الوظيفة الإضافية لكل مستخدم في المؤسسة. استخدم هذا الخيار باعتدال وفقط للوظيفة الإضافية العالمية حقا لمؤسستك.

  • المستخدمين إذا قمت بتعيين وظيفة إضافية لمستخدم فردي، ثم قمت بتوزيع الوظيفة الإضافية إلى مستخدم جديد، فيجب عليك أولا إضافة المستخدم الجديد.

  • مجموعات إذا قمت بتعيين وظيفة إضافية إلى مجموعة، يتم تعيين الوظيفة الإضافية للمستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى المجموعة تلقائيا. عند إزالة مستخدم من مجموعة، يفقد المستخدم الوصول إلى الوظيفة الإضافية. في كلتا الحالتين، لا يلزم اتخاذ أي إجراء إضافي من المسؤول.

  • أنا فقط إذا قمت بتعيين وظيفة إضافية لنفسك فقط، يتم تعيين الوظيفة الإضافية إلى حسابك فقط، وهو مثالي لاختبار الوظيفة الإضافية.

يعتمد الخيار المناسب لمؤسستك على التكوين الخاص بك. ومع ذلك، نوصي بإجراء التعيينات باستخدام المجموعات. بصفتك مسؤولا، قد تجد أنه من الأسهل إدارة الوظائف الإضافية باستخدام المجموعات والتحكم في عضوية هذه المجموعات بدلا من تعيين مستخدمين فرديين في كل مرة. في بعض الحالات، قد ترغب في تقييد الوصول إلى مجموعة صغيرة من المستخدمين عن طريق إجراء تعيينات لمستخدمين محددين عن طريق تعيين المستخدمين يدويا.

المزيد حول أمان وظائف Office الإضافية

تجمع وظائف Office الإضافية ملف بيان XML الذي يحتوي على بعض بيانات التعريف حول الوظيفة الإضافية، ولكن الأهم من ذلك يشير إلى تطبيق ويب يحتوي على كل التعليمات البرمجية والمنطق. يمكن أن تتراوح الوظائف الإضافية في قدراتها. على سبيل المثال، يمكن للوظيفة الإضافية:

  • عرض البيانات.

  • اقرأ مستند المستخدم لتوفير خدمات سياقية.

  • اقرأ البيانات واكتبها من وإلى مستند المستخدم لتوفير قيمة لهذا المستخدم.

لمزيد من المعلومات حول أنواع وظائف Office الإضافية وقدراتها، راجع نظرة عامة على النظام الأساسي ل Office الوظائف الإضافية، خاصة القسم "تشريح وظيفة Office الإضافية".

للتفاعل مع مستند المستخدم، تحتاج الوظيفة الإضافية إلى الإعلان عن الإذن الذي تحتاجه في البيان. يوفر نموذج أذونات الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات JavaScript المكون من خمسة مستويات الأساس للخصوصية والأمان لمستخدمي الوظائف الإضافية لجزء المهام. معظم الوظائف الإضافية في متجر Office هي مستوى ReadWriteDocument مع جميع الوظائف الإضافية التي تدعم مستوى ReadDocument على الأقل. لمزيد من المعلومات حول مستويات الأذونات، راجع طلب أذونات استخدام واجهة برمجة التطبيقات في الوظائف الإضافية للمحتوى وجزء المهام.

عند تحديث بيان، تكون التغييرات النموذجية على أيقونة الوظيفة الإضافية ونصها. في بعض الأحيان، تتغير أوامر الوظيفة الإضافية. ومع ذلك، لا تتغير أذونات الوظيفة الإضافية. تطبيق الويب حيث يمكن تغيير جميع التعليمات البرمجية والمنطق لتشغيل الوظيفة الإضافية في أي وقت، وهو طبيعة تطبيقات الويب.

تحدث تحديثات الوظائف الإضافية كما يلي:

  • الوظيفة الإضافية لخط العمل: في هذه الحالة، حيث قام المسؤول بتحميل بيان بشكل صريح، تتطلب الوظيفة الإضافية أن يقوم المسؤول بتحميل ملف بيان جديد لدعم تغييرات بيانات التعريف. في المرة التالية التي تبدأ فيها التطبيقات ذات الصلة في Microsoft 365، سيتم تحديث الوظيفة الإضافية. يمكن أن يتغير تطبيق الويب في أي وقت.

    ملاحظة

    لا يحتاج المسؤول إلى إزالة وظيفة LOB الإضافية لإجراء تحديث. في قسم الوظائف الإضافية، يمكن للمسؤول ببساطة النقر فوق الوظيفة الإضافية LOB واختيار زر التحديث في الزاوية السفلية اليسرى. لن يعمل التحديث إلا إذا كان إصدار الوظيفة الإضافية الجديدة أكبر من إصدار الوظيفة الإضافية الموجودة.

  • الوظيفة الإضافية لمتجر Office: عندما يحدد أحد المسؤولين وظيفة إضافية من متجر Office، إذا تم تحديث وظيفة إضافية في متجر Office، فسيتم تحديث الوظيفة الإضافية لاحقا في النشر المركزي. في المرة التالية التي تبدأ فيها تطبيقات Office ذات الصلة، سيتم تحديث الوظيفة الإضافية. يمكن أن يتغير تطبيق الويب في أي وقت.

المحتويات ذات الصلة

إدارة الوظائف الإضافية في مركز الإدارة (مقالة)
إنشاء الوظيفة الإضافية الأولى لجزء مهام Word (مقالة )
القصر والحصول على وظائف إضافية من المتجر (مقالة)
استخدام أوامر PowerShell cmdlets للتوزيع المركزي لإدارة الوظائف الإضافية (مقالة)
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: المستخدم لا يرى الوظائف الإضافية (مقالة)