مشاركة عبر

قم بتوصيل Excel بقاعدة بيانات في قاعدة بيانات Azure SQL أو مثيل Azure SQL المُدار، وأنشئ تقريراً

ينطبق على: قاعدة بيانات Azure SQL مثيل Azure SQL المُدار

يمكنك توصيل Excel بقاعدة بيانات ثم استيراد البيانات وإنشاء جداول ومخططات بناءً على القيم الموجودة في قاعدة البيانات. في هذا البرنامج التعليمي، ستقوم بإعداد الاتصال بين Excel وجدول قاعدة البيانات، وحفظ الملف الذي يخزن البيانات ومعلومات الاتصال لبرنامج Excel، ثم إنشاء مخطط محوري من قيم قاعدة البيانات.

ستحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات قبل أن تبدأ. إذا لم يكن لديك واحدة، فراجع إنشاء قاعدة بيانات في قاعدة بيانات Azure SQL وإنشاء جدار حماية IP على مستوى الخادم للحصول على قاعدة بيانات بها عينة بيانات قيد التشغيل في بضع دقائق.

في هذه المقالة، ستستورد عينة من البيانات إلى Excel من تلك المقالة، ولكن يمكنك اتباع خطوات مماثلة باستخدام بياناتك الخاصة.

ستحتاج أيضاً إلى نسخة من Excel. تستخدم هذه المقالة Microsoft Excel 2016.

قم بتوصيل Excel وتحميل البيانات

  1. لتوصيل Excel بقاعدة بيانات في قاعدة بيانات SQL، افتح Excel ثم أنشئ مصنفاً جديداً أو افتح مصنف Excel موجوداً.

  2. في شريط القائمة أعلى الصفحة، حدد علامة التبويب البيانات، وحدد الحصول على البيانات، وحدد من Azure، ثم حدد من قاعدة بيانات Azure SQL.

    Select data source: Connect Excel to SQL Database.

  3. في مربع الحوار قاعدة بيانات SQL Server اكتب اسم الخادم الذي تريد الاتصال به في النموذج <servername>.database.windows.net. على سبيل المثال، msftestserver.database.windows.net. اختيارياً، أدخل اسم قاعدة البيانات الخاصة بك. حدد موافق لفتح نافذة بيانات الاعتماد.

    Connect to Database Server Dialog box

  4. في مربع الحوار قاعدة بيانات SQL Server، حدد قاعدة بيانات على الجانب الأيسر، ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخادم الذي تريد الاتصال به. حدد اتصال لفتح Navigator.

    Type the server name and login credentials

    تلميح

    اعتماداً على بيئة الشبكة الخاصة بك، قد لا تتمكن من الاتصال أو قد تفقد الاتصال إذا كان الخادم لا يسمح بنسبة استخدام الشبكة من عنوان IP الخاص بالعميل. انتقل إلى مدخل Azure، وانقر فوق خوادم SQL، وانقر فوق الخادم الخاص بك، وانقر فوق جدار الحماية ضمن الإعدادات وأضف عنوان IP الخاص بالعميل. راجع كيفية تكوين إعدادات جدار الحماية للحصول على التفاصيل.

  5. في المستكشف، حدد قاعدة البيانات التي تريد العمل بها من القائمة، وحدد الجداول أو طرق العرض التي تريد العمل بها (اخترنا vGetAllCategories)، ثم حدد قم بتحميل لنقل البيانات من قاعدة البيانات إلى جدول بيانات Excel.

    Select a database and table.

قم باستيراد البيانات إلى Excel وإنشاء مخطط محوري

الآن بعد أن قمت بتأسيس الاتصال، لديك عدة خيارات مختلفة حول كيفية تحميل البيانات. على سبيل المثال، تُنشئ الخطوات التالية مخططاً محورياً استناداً إلى البيانات الموجودة في قاعدة البيانات في قاعدة بيانات SQL.

  1. اتبع الخطوات الواردة في القسم السابق، ولكن هذه المرة، بدلاً من تحديد تحميل، حدد تحميل إلى من القائمة المنسدلة تحميل .

  2. بعد ذلك، حدد كيف تريد عرض هذه البيانات في المصنف الخاص بك. اخترنا PivotChart. يمكنك أيضاً اختيار إنشاء ورقة عمل جديدة أو إضافة هذه البيانات إلى نموذج بيانات. لمزيد من المعلومات حول نماذج البيانات، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

    Choosing the format for data in Excel

    تحتوي ورقة العمل الآن على جدول محوري فارغ ومخطط.

  3. ضمن حقول PivotTable، حدد جميع خانات الاختيار للحقول التي تريد عرضها.

    Configure database report.

تلميح

إذا كنت تريد توصيل مصنفات وأوراق عمل Excel الأخرى بقاعدة البيانات، فحدد علامة التبويب البيانات، وحدد المصادر الحديثة لبدء تشغيل مربع الحوار المصادر الحديثة . من هناك، اختر الاتصال الذي قمت بإنشائه من القائمة، ثم انقر فوق فتح. Recent Sources dialog box

قم بإنشاء اتصال دائم باستخدام ملف .odc

لحفظ تفاصيل الاتصال بشكل دائم، يمكنك إنشاء ملف .odc وجعل هذا الاتصال خياراً قابلاً للتحديد في مربع الحوار الاتصالات الموجودة .

  1. في شريط القائمة أعلى الصفحة، حدد علامة التبويب البيانات، ثم حدد الاتصالات الحالية لبدء تشغيل مربع الحوار الاتصالات الحالية.

    1. حدد تصفح للحصول على المزيد لفتح مربع الحوار تحديد مصدر البيانات.

    2. حدد ملف + NewSqlServerConnection.odc ثم حدد فتح لفتح معالج اتصال البيانات.

      New Connection dialog box

  2. في Data Connection Wizard، اكتب اسم الخادم وبيانات اعتماد قاعدة بيانات SQL. حدد "Next".

    1. حدد قاعدة البيانات التي تحتوي على بياناتك من القائمة المنسدلة.

    2. حدد الجدول أو العرض الذي تهتم به. اخترنا vGetAllCategories.

    3. حدد "Next".

      Data Connection Wizard

  3. حدد موقع الملف، واسم الملف، والاسم المألوف في الشاشة التالية من معالج اتصال البيانات. يمكنك أيضاً اختيار حفظ كلمة المرور في الملف، على الرغم من أن هذا قد يعرض بياناتك للوصول غير المرغوب فيه. حدد إنهاء عندما تصبح جاهزاً.

    Save Data Connection

  4. حدد كيف تريد استيراد البيانات الخاصة بك. لقد اخترنا عمل PivotTable. يمكنك أيضاً تعديل خصائص الاتصال عن طريق تحديد خصائص. حدد OK عندما تكون جاهزاً. إذا لم تختر حفظ كلمة المرور مع الملف، فسيُطلب منك إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك.

    Import Data

  5. تحقق من حفظ الاتصال الجديد عن طريق توسيع علامة التبويب البيانات، وتحديد الاتصالات الموجودة.

    Existing Connection

الخطوات التالية