مشاركة عبر

فهم وظيفة استراتيجية السحابة

  • مقالة

يحدد فريق استراتيجية السحابة الدوافع ونتائج الأعمال لاعتماد السحابة. ثم يتحققون من المواءمة بين أولويات الأعمال وجهود اعتماد السحابة ويحافظون عليها. تشكل شركتك من الناحية المثالية استراتيجية تربط بوضوح الأنشطة التقنية بنتائج الأعمال. في حالة عدم وجود فريق استراتيجية سحابية محدد، يجب على شخص ما توفير هذه الوظائف. ثم يقوم نفس الشخص أو المجموعة بإدارة التغييرات عبر المشروع.

عادة ما توفر الأدوار التالية وظائف استراتيجية السحابة. عند تحديد فريق استراتيجية السحابة، تأكد من أنه يتضمن العديد من الأدوار التالية:

  • Finance
  • خط العمل
  • الموارد البشرية
  • العمليات
  • بنية المؤسسة
  • البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات
  • مجموعات التطبيقات
  • مديرو المشاريع (غالبا ما يتمتعون بخبرة مرنة في إدارة المشاريع)

تساعد هذه الأدوار في توجيه جهود تحديد الأولويات والاكتشاف الهامة أثناء اعتماد السحابة. قد يؤدي هذا الاستكشاف أيضا إلى حدوث تغييرات في العمليات التجارية أو العمليات أو تفاعلات العملاء أو حتى تطوير المنتج. عندما تقتصر هذه الوظائف على تكنولوجيا المعلومات، غالبا ما يكون نجاح جهود اعتماد السحابة مقيدا. لدفع التغيير الحقيقي في الأعمال، يجب أن يكون قادة الأعمال الأبطال الأساسيين لهذه الوظيفة. يوفر فريق استراتيجية السحابة المحدد وسيلة لإشراك المشاركين الرئيسيين بطريقة منظمة.

ملاحظة

غالبا ما يعين الرئيس التنفيذي للمنظمة ورئيس قسم المعلومات الفريق. تستند التعيينات عادة إلى تمكين فريق استراتيجية السحابة من دفع التغييرات التي تمتد عبر المؤسسات الأخرى داخل المؤسسة. عادة ما يعين قادة الأعمال أعضاء فريق استراتيجية السحابة بناء على دوافع اعتماد السحابةونتائج الأعمالوالنماذج المالية ذات الصلة.

الإعداد

النطاق الأدنى

مواءمة أصحاب المصلحة في الأعمال لزيادة قيمة الأعمال لاستثمارات اعتماد السحابة إلى أقصى حد.

كلما أمكن، حدد نتائج الأعمال واستراتيجية السحابة في وقت مبكر من العملية. مع نمو الاستثمارات في اعتماد السحابة ورؤية الفريق لقيم الأعمال، غالبا ما يصبح أصحاب المصلحة أكثر تفاعلا. عندما تقود الأعمال جهود اعتماد السحابة، قد يكون التركيز على نموذج تشغيل والمؤسسة.

إنشاء رؤية

  • دوافع الاعتماد: توثيق وتوضيح الأسباب الكامنة وراء الجهد التقني.
  • نتائج الأعمال: توضيح ما هو متوقع من الفريق التقني بوضوح من حيث تغييرات الأعمال.
  • مقاييس التعلم: إنشاء مقاييس قصيرة الأجل تظهر التقدم نحو نتائج الأعمال على المدى الطويل.

بناء مبررات الأعمال

ترشيد الملكية الرقمية

التسليم

يقود فريق استراتيجية السحابة جهود تحديد الأولويات والاكتشاف الهامة أثناء اعتماد السحابة. كما أنها قد تغير العمليات التجارية أو العمليات أو تفاعلات العملاء أو حتى تطوير المنتجات. يتمثل التركيز الأساسي لفريق استراتيجية السحابة في التحقق من صحة التوافق والحفاظ عليه بين أولويات الأعمال وجهود اعتماد السحابة. ثانويا، يركز هذا الفريق على إدارة التغيير عبر جهود الاعتماد. من الناحية المثالية، يقدم فريق استراتيجية السحابة المهام التالية ويخصص وقتا كافيا للتخطيط.

مهام التخطيط المبكر:

  • مراجعة وتقديم ملاحظات حول نتائج الأعمال والنماذج المالية
  • المساعدة في إنشاء دوافع واضحة لاعتماد السحابة تتوافق مع أهداف الشركة
  • تحديد مقاييس التعلم ذات الصلة التي تنقل بوضوح التقدم نحو نتائج الأعمال
  • فهم مخاطر الأعمال التي تقدمها الخطة التي تمثل تسامح الشركة مع المخاطر
  • مراجعة وترشيد الملكية الرقمية

المهام الشهرية الجارية:

  • دعم فريق إدارة السحابة أثناء محادثات المخاطر والتسامح
  • مراجعة خطط الإصدار لفهم المخططات الزمنية ونتائج الأعمال للتغيير التقني
  • تحديد خطط تغيير الأعمال المقترنة بإصدارات مخططة
  • التأكد من أن فرق الأعمال جاهزة لتشغيل اختبار الأعمال وخطة تغيير الأعمال

إيقاع الاجتماع:

يجب على أعضاء فريق استراتيجية السحابة تخصيص الوقت لتخطيط وتطوير استراتيجية السحابة:

  • خلال جهود التخطيط المبكر، خصص ساعة كل أسبوع للاجتماع مع الفريق. بعد أن يرسخ الفريق خطة الاعتماد (عادة في غضون 4-6 أسابيع)، يمكن تقليل متطلبات الوقت.
  • خلال جهود الاعتماد، خصص ساعة إلى ساعتين كل شهر لمراجعة التقدم والتحقق من الأولويات المستمرة.
  • ومن المرجح أن يطلب الأعضاء المفوضون لفريق السلطة التنفيذية مزيدا من الوقت على أساس الحاجة. يجب على كل عضو في فريق استراتيجية السحابة تعيين مفوض يمكنه تخصيص 5-10 ساعات في الأسبوع لدعم أسئلة تحديد الأولويات المستمرة والإبلاغ عن أي احتياجات عاجلة.

الخطوات التالية