إدارة دورة حياة البيانات
إدارة دورة حياة البيانات هي ممارسة استخدام نهج معينة لإدارة البيانات بشكل فعال طوال الوقت الموجود داخل النظام الخاص بك. يجب أن تتكون هذه النهج من نهج التخزين والبيانات الشاملة التي تدفع عمليات إدارة البيانات الخاصة بك. نظرا لأن أهداف الأعمال وبرامج التشغيل تملي سياسات إدارة دورة حياة البيانات، فإنها عادة ما تربط بإطار عمل من اتفاقيات إدارة وإدارة ومستوى الخدمة (SLAs) الشاملة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
بمجرد معرفة نوع البيانات التي لديك وكيفية استخدامها، فأنت تعرف بالفعل التطور والمصير الأكثر احتمالا. تحتاج إلى فهم كيفية تطور بياناتك، وتحديد كيفية نموها، ومراقبة التغييرات في استخدامها بمرور الوقت، وتحديد المدة التي يجب أن تكون موجودة، والالتزام بجميع القواعد واللوائح التي تنطبق على تلك البيانات.
تعالج إدارة دورة حياة البيانات هذه الاحتياجات باستخدام مجموعة من العمليات والسياسات والبرامج بحيث يمكن لفرقك استخدام التكنولوجيا المناسبة لكل مرحلة من مراحل دورة حياة بياناتك.
دورة حياة البيانات
يمكن أن يكون لمنتجات البيانات دورات حياة مختلفة. في نمط دورة الحياة النموذجي، يتم استخدام البيانات التي تم استيعابها حديثا والوصول إليها غالبا. مع زيادة عمره، غالبا ما ينخفض معدل الوصول إليه، وترى البيانات القديمة انخفاضا جذريا في الاستخدام.
ومع ذلك، يمكن أن تختلف دورات حياة البيانات عن هذا النمط النموذجي. تظل بعض البيانات غير مستخدمة بعد استيعابها الأولي، أو نادرا ما يتم الوصول إليها بمجرد تخزينها. قد تنتهي صلاحية بعض منتجات البيانات بعد أيام أو أشهر من إنشائها، بينما يتم استخدام منتجات البيانات الأخرى وتعديلها بنشاط طوال مدة حياتها بأكملها.
تحتوي معظم الأماكن على لوائح تملي المدة المطلوبة لتخزين البيانات، مثل البيانات الشخصية وبيانات المحاسبة. قد يتطلب منك بلد/منطقة معينة الاحتفاظ بالوثائق الأساسية لمدة خمس سنوات لبيانات مثل الفواتير الواردة والصادرة وأرصدة الدفاتر النقدية والقسائم المصرفية وقسائم الرواتب. قد يتطلب أيضا الاحتفاظ بوثائق ثانوية لمدة من ثلاث إلى خمس سنوات، والتي تتضمن أشياء مثل الرسائل والاتفاقات والملاحظات.
إدارة دورات حياة البيانات
هناك طريقتان للاقتراب من إدارة دورة حياة البيانات في التحليلات على نطاق السحابة.
- يمكنك استخدام ميزات دورة حياة البيانات المضمنة لكل خدمة Azure تحتوي على بيانات مستمرة مثل مستودع بيانات Azure. هذا الأسلوب جيد لنقل البيانات إلى طبقات باردة وأرشفة، ولكنه يفشل في التأكد من حذف البيانات بعد فترة زمنية محددة.
هام
طبقة الأرشيف غير مدعومة حاليا لحسابات التخزين المكررة في المنطقة. لمزيد من المعلومات، راجع تكرار البيانات.
- يمكنك دمج دورة حياة البيانات في عملية إعداد، ما يمنح مالكي أعمال التطبيقات فرصة لتحديد نهج دورة حياة البيانات الخاصة بهم. تتضمن هذه العملية تطبيقا مخصصا لتسجيل المقاييس الرئيسية في معايير بيانات التعريف لكل منتج بيانات. يتضمن جزء من هذا الأسلوب نقل البيانات من التشغيل السريع إلى البارد إلى الأرشيف، ويضمن حذف البيانات بعد فترة زمنية محددة.