أمثلة على النتائج المالية
المفاهيم الأساسية الثلاثة للمحادثة المالية هي:
- الايرادات: هل سيدخل المزيد من المال في الأعمال التجارية نتيجة مبيعات السلع أو الخدمات؟
- تكلفه: هل سيتم إنفاق أموال أقل في إنشاء السلع أو الخدمات أو تسويقها أو مبيعاتها أو تسليمها؟
- الربح: على الرغم من أنها نادرة، يمكن لبعض التحويلات زيادة الإيرادات وتقليل التكاليف. هذه نتيجة ربح.
تشرح هذه المقالة هذه النتائج المالية في سياق التحول السحابي.
نقلت Sentara Healthcare بياناتها إلى Azure لتوفير:
- تجارب أفضل لتطبيق الأجهزة المحمولة للأعضاء
- وصول أسرع إلى البيانات التشخيصية الحرجة للأطباء
- خفض تكاليف فريق تكنولوجيا المعلومات
- تحسين رعاية المرضى
- مؤسسة أكثر مرونة وجاهزة للتغيير بشكل عام
ملاحظة
الأمثلة التالية افتراضية ولا ينبغي اعتبارها ضمانا للعائدات عند اعتماد أي استراتيجية سحابية.
نتائج الإيرادات
تدفقات إيرادات جديدة
يمكن للسحابة إنشاء فرص تسمح لك بتقديم منتجات جديدة للعملاء أو تقديم منتجات موجودة بطريقة جديدة. تعد تدفقات الإيرادات الجديدة مبتكرة وريادة الأعمال ومثيرة للأشخاص في عالم الأعمال.
في بعض الشركات، تكون تدفقات الإيرادات الجديدة عرضة للفشل وتعتبر عالية المخاطر. عندما تقترح تكنولوجيا المعلومات نتيجة متعلقة بالإيرادات في إحدى هذه الشركات، فمن المحتمل أن تكون المقاومة. إن الشراكة مع قائد أعمال مبدع مثبت يضفي مصداقية على النتائج المقترحة، كما أن إثبات التحقق من صحة تدفق الإيرادات في وقت مبكر من العملية يمكن أن يساعد في منع الحواجز.
- المثال: كانت شركة تبيع الكتب لأكثر من مائة عام. يدرك موظف في الشركة أنه يمكن تسليم المحتوى إلكترونيا. يقوم الموظف بإنشاء جهاز يتم بيعه في المكتبة، يسمح بتنزيل نفس الكتب مباشرة، ما يؤدي إلى $x في مبيعات الكتب الجديدة.
زيادات الإيرادات
من خلال نطاقها العالمي والوصول الرقمي إلى السحابة يمكن أن تساعد الشركات على زيادة الإيرادات من تدفقات الإيرادات الحالية. غالبا ما ينتج هذا النوع من النتائج عن التوافق مع قيادة المبيعات أو التسويق.
- المثال: تبيع شركة عناصر واجهة المستخدم. يمكن أن تبيع المزيد من عناصر واجهة المستخدم، إذا كان بإمكان مندوبي المبيعات الوصول بأمان إلى الكتالوج الرقمي للشركة ومستويات الأسهم. لسوء الحظ، هذه البيانات موجودة فقط في نظام ERP الخاص بالشركة، والذي لا يمكن الوصول إليه إلا من خلال الأجهزة المتصلة بالشبكة. إذا أنشأت الشركة واجهة خدمة للواجهة مع ERP وعرض قائمة الكتالوج ومستويات الأسهم غير الحساسة لتطبيق في السحابة، يمكن لمسؤولي المبيعات الوصول إلى البيانات التي يحتاجونها أثناء وجودهم في الموقع مع العميل. يتيح توسيع Active Directory محلي باستخدام Azure Active Directory (Azure AD) ودمج الوصول المستند إلى الأدوار في التطبيق للشركة ضمان بقاء بياناتها آمنة. يمكن أن يؤثر هذا التغيير البسيط على الإيرادات من خط منتج موجود بنسبة x٪.
زيادات في الأرباح
نادرا ما يقوم جهد واحد في وقت واحد بزيادة الإيرادات وتقليل التكاليف. ومع ذلك، عند القيام بذلك، قم بمواءمة بيانات النتائج من نتيجة واحدة أو أكثر من نتائج الإيرادات مع واحد أو أكثر من نتائج التكلفة لتوصيل النتيجة المرجوة.
نتائج التكلفة
خفض التكاليف
يمكن أن تقلل حوسبة السحابة من النفقات الرأسمالية للأجهزة والبرامج وإعداد مركز البيانات وتشغيل مركز البيانات في الموقع والمزيد. تضيف تكلفة الخوادم والكهرباء على مدار الساعة للطاقة والتبريد وخبراء تكنولوجيا المعلومات لإدارة البنية الأساسية بسرعة. يمكن أن يؤدي إيقاف تشغيل مركز البيانات إلى تقليل التزامات المصروفات الرأسمالية. يشار إلى هذا عادة باسم "الخروج من أعمال مركز البيانات". عادة ما يتم قياس خفض التكلفة الناتج بالدولار في الميزانية الحالية، والتي يمكن أن تمتد من سنة إلى خمس سنوات اعتمادا على كيفية إدارة المدير المالي الخاص بك للشؤون المالية.
- مثال رقم 1: يستهلك مركز بيانات الشركة نسبة كبيرة من ميزانية تكنولوجيا المعلومات السنوية الخاصة بها. تختار تكنولوجيا المعلومات إجراء ترحيل سحابي والانتقالات التي يقوم بها مركز البيانات إلى حلول البنية الأساسية كخدمة (IaaS)، ما يؤدي إلى خفض التكلفة لمدة ثلاث سنوات.
- مثال رقم 2: استحوذت شركة قابضة مؤخرا على شركة جديدة. تنص شروط الاكتساب على ضرورة إزالة الكيان الجديد من مراكز البيانات الحالية في غضون ستة أشهر. سيؤدي عدم القيام بذلك إلى فرض غرامة قدرها مليون دولار أمريكي شهريا على الشركة القابضة. يمكن أن يسمح نقل الأصول الرقمية للكيان الجديد إلى السحابة في الترحيل السحابي بإيقاف التشغيل السريع للأصول القديمة.
- مثال رقم 3: وتعاني شركة ضريبة الدخل التي تقدم خدماتها للمستهلكين من 70 في المائة من إيراداتها السنوية خلال الأشهر الثلاثة الأولى من العام. أما بالنسبة للفترة المتبقية من العام، فإن استثمارها الكبير في تكنولوجيا المعلومات خامل نسبيا. يمكن أن يسمح الترحيل السحابي ل تكنولوجيا المعلومات بنشر سعة الحوسبة/الاستضافة المطلوبة لتلك الأشهر الثلاثة. خلال الأشهر التسعة المتبقية، يمكنهم تقليل بصمة الحساب وتكاليف IaaS.
مثال: Coverdell
تقوم Coverdell بتحديث بنيتها الأساسية لتحقيق وفورات قياسية في التكاليف باستخدام Azure. أدى قرار Coverdell بالاستثمار في Azure، وتوحيد شبكة مواقع الويب والتطبيقات والبيانات والبنية الأساسية داخل هذه البيئة، إلى توفير في التكاليف أكثر مما كانت تتوقعه الشركة. ألغى ترحيلهم إلى بيئة Azure فقط 54000 دولار أمريكي من التكاليف الشهرية لخدمات الموقع المشترك. مع بنيتها الأساسية الموحدة الجديدة، تتوقع Coverdell توفير ما يقدر ب 1 مليون دولار أمريكي على مدى العامين أو الثلاثة أعوام القادمة.
"إن الوصول إلى مكدس تكنولوجيا Azure يفتح الباب لبعض الحلول القابلة للتطوير وسهلة التنفيذ والمتاحة بشكل كبير والتي تكون فعالة من حيث التكلفة. وهذا يسمح لمهندسينا أن يكونوا أكثر إبداعا مع الحلول التي يقدمونها."
ريان سورينسن
مدير تطوير التطبيقات وبنية المؤسسة
Coverdell
تجنب التكاليف
يمكن أن يوفر إنهاء مركز البيانات أيضا تجنب التكلفة عن طريق منع دورات التحديث المستقبلية. دورة التحديث هي عملية شراء أجهزة وبرامج جديدة لاستبدال الأنظمة المحلية القديمة. في Azure، يتم صيانة الأجهزة ونظام التشغيل بشكل روتيني وتصحيحها وتحديثها دون أي تكلفة إضافية للعملاء. وهذا يسمح ل CFOs بإزالة الإنفاق المستقبلي المخطط له من التنبؤات المالية طويلة الأجل. ويقاس تجنب التكاليف بالدولار ويختلف عن خفض التكاليف، مع التركيز عموما على ميزانية مستقبلية لم تتم الموافقة عليها بالكامل بعد.
- المثال: يتم إعداد مركز بيانات الشركة لتجديد عقد الإيجار في غضون ستة أشهر. كان مركز البيانات في الخدمة لمدة ثماني سنوات. قبل أربع سنوات، أنفقت الشركة ملايين الدولارات لضمان تحديث جميع الخوادم وظاهريتها. وتخطط الشركة لتحديث الأجهزة والبرامج مرة أخرى في العام المقبل. يسمح ترحيل أصول مركز البيانات هذا كجزء من الترحيل السحابي بتجنب التكلفة عن طريق إزالة التحديث المخطط له من ميزانية العام المقبل المتوقعة. كما يمكن أن ينتج عنه تخفيض في التكلفة عن طريق تقليل تكاليف تأجير العقارات أو إلغائها.
النفقات الرأسمالية ونفقات التشغيل
خيارا التكلفة الأساسيان هما النفقات الرأسمالية ونفقات التشغيل.
يمكن أن تساعدك المصطلحات التالية في تحديد الاختلافات بين النفقات الرأسمالية ونفقات التشغيل أثناء مناقشات العمل حول رحلة التحويل الخاصة بك.
- رأس المال هو المال والأصول المملوكة للأعمال للمساهمة في غرض معين، مثل زيادة سعة الخادم أو بناء تطبيق.
- وتولد النفقات الرأسمالية فوائد على مدى فترة طويلة. وهذه النفقات عموما غير متكررة وتؤدي إلى الحصول على أصول دائمة. يمكن أن يكون بناء تطبيق مؤهلا كنفقات رأسمالية.
- نفقات التشغيل هي تكاليف الأعمال الجارية. يمكن أن يتأهل استهلاك الخدمات السحابية في نموذج الدفع أولا بأول كنفقات تشغيل.
- الأصول هي موارد اقتصادية يمكن امتلاكها أو التحكم فيها لإنتاج قيمة. يمكن اعتبار الخوادم ومستودعات البيانات والتطبيقات أصولا.
- الإهلاك هو انخفاض في قيمة الأصل بمرور الوقت. الأكثر صلة بالمصروفات الرأسمالية مقابل محادثة نفقات التشغيل، الإهلاك هو كيفية تخصيص تكاليف الأصل عبر الفترات التي يتم استخدامها فيها. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء تطبيق هذا العام ولكن من المتوقع أن يكون متوسط العمر الافتراضي خمس سنوات (مثل معظم التطبيقات التجارية)، فسيتم إهمال تكلفة فريق التطوير والأدوات المطلوبة لإنشاء قاعدة التعليمات البرمجية ونشرها بالتساوي على مدى خمس سنوات.
- التقييم هو عملية تقدير قيمة الشركة. في معظم الصناعات، يستند التقييم إلى قدرة الشركة على توليد الإيرادات والأرباح مع احترام تكاليف التشغيل المطلوبة لإنشاء السلع التي توفر إيراداتها. في بعض الصناعات، مثل البيع بالتجزئة، أو في بعض أنواع المعاملات، مثل الأسهم الخاصة، يمكن أن تلعب الأصول والإهلاك دورا كبيرا في تقييم الشركة.
غالبا ما يناقش العديد من المديرين التنفيذيين، بمن فيهم كبير مسؤولي الاستثمار (CIO)، أفضل استخدام لرأس المال لتنمية الشركة في الاتجاه المطلوب. يمكن أن يكون منح رئيس قسم المعلومات وسيلة لتحويل محادثات النفقات الرأسمالية المثيرة للجدل إلى مساءلة واضحة عن نفقات التشغيل نتيجة جذابة في حد ذاته. في العديد من الصناعات، يبحث كبار المسؤولين الماليين بنشاط عن طرق لربط المساءلة المالية بشكل أفضل بتكلفة السلع التي يتم بيعها.
ومع ذلك، قبل إقران أي رحلة تحويل بهذا النوع من رأس المال مقابل تحويل نفقات التشغيل، من الحكمة الاجتماع مع أعضاء فرق المدير المالي أو رئيس قسم المعلومات لمعرفة هيكل التكلفة الذي تفضله شركتك. في بعض المؤسسات، يعد تخفيض النفقات الرأسمالية لصالح نفقات التشغيل نتيجة غير مرغوب فيها للغاية. كما ذكرنا سابقا، ينظر إلى هذا النهج أحيانا في شركات البيع بالتجزئة والحيازة والأسهم الخاصة التي تضع قيمة أعلى على نماذج محاسبة الأصول التقليدية، والتي لا تضع سوى قيمة ضئيلة على الملكية الفكرية. كما ينظر إليه في المنظمات التي كانت لديها تجارب سلبية عند الاستعانة بمصادر خارجية لموظفي تكنولوجيا المعلومات أو وظائف أخرى في الماضي.
يصف المثال التالي حالة يكون فيها نموذج مصروفات التشغيل نتيجة أعمال قابلة للتطبيق.
- المثال: يتم حاليا انخفاض مركز بيانات الشركة عند $x دولار أمريكي سنويا للسنوات الثلاث القادمة. ومن المتوقع أن يتطلب الأمر $y دولار أمريكي إضافي لتحديث أجهزته في العام المقبل. يمكننا تحويل النفقات الرأسمالية إلى نموذج مصروفات تشغيل بمعدل متساو $z دولار أمريكي شهريا، مما يتيح إدارة أفضل والمساءلة عن تكاليف تشغيل التكنولوجيا.
الخطوات التالية
تعرف على نتائج السرعة.