إنشاء قواعد تخصيص تكلفة Azure وإدارتها

  • مقالة

غالبا ما تدير المؤسسات الكبيرة خدمات أو موارد Azure مركزيا. ومع ذلك، تستخدمها أقسام داخلية أو وحدات أعمال مختلفة. عادة، يريد فريق الإدارة المركزية إعادة تخصيص تكلفة الخدمات المشتركة مرة أخرى إلى الإدارات الداخلية أو وحدات الأعمال التنظيمية الذين يستخدمون الخدمات بنشاط. تساعدك هذه المقالة على فهم تخصيص التكلفة واستخدامه في إدارة التكاليف.

مع تخصيص التكلفة، يمكنك إعادة تعيين تكاليف الخدمات المشتركة أو توزيعها. يتم تعيين التكاليف من الاشتراكات أو مجموعات الموارد أو العلامات إلى اشتراكات أو مجموعات موارد أو علامات أخرى في مؤسستك. يحول تخصيص التكلفة تكاليف الخدمات المشتركة إلى اشتراك آخر أو مجموعات موارد أو علامات مملوكة للإدارات الداخلية المستهلكة أو وحدات الأعمال. وبعبارة أخرى، يساعد توزيع التكاليف على إدارة المساءلة عن التكاليف وعرضها من موضع إلى آخر.

لا يدعم تخصيص التكلفة عمليات الشراء، بما في ذلك الحجوزات وخطط التوفير.

لا يؤثر تخصيص التكلفة على فاتورة الفواتير. لا تتغير مسؤوليات الفوترة. الغرض الأساسي من تخصيص التكاليف هو مساعدتك في إعادة التكاليف إلى الآخرين. تحدث جميع عمليات الاسترداد في مؤسستك خارج Azure. يساعدك تخصيص التكلفة على تحصيل التكاليف مرة أخرى من خلال إظهارها كالحصول على إعادة تعيين أو توزيع.

تظهر التكاليف المخصصة في تحليل التكلفة. تظهر كعناصر أخرى مقترنة بالاشتراكات المستهدفة أو مجموعات الموارد أو العلامات التي تحددها عند إنشاء قاعدة تخصيص التكلفة.

المتطلبات الأساسية

  • لا يدعم تخصيص التكلفة حاليا سوى العملاء الذين لديهم:
    • اتفاقية عملاء Microsoft (MCA) في حركة Enterprise حيث تشتري خدمات Azure من خلال ممثل Microsoft. وتسمى أيضًا اتفاقية مؤسسة MCA.
    • اتفاقية عملاء Microsoft اشتريتها من خلال موقع Azure على الويب. تسمى أيضًا اتفاقية MCA الفردية.
    • اتفاقية Enterprise (EA).
  • لإنشاء قاعدة توزيع تكاليف أو إدارتها، يجب استخدام حساب مسؤول المؤسسة لـ اتفاقيات المؤسسة. أو يجب أن تكون مالك حساب الفوترة لاتفاقيات عملاء Microsoft.

إنشاء قاعدة تخصيص التكاليف

  1. قم بتسجيل الدخول إلى مدخل Azure علىhttps://portal.azure.com.
  2. انتقل إلى Cost Management + Billing>Cost Management.
  3. ضمن الإعدادات> Configuration، حدد Cost allocation.
  4. تأكد من تحديد تسجيل EA الصحيح أو حساب الفوترة.
  5. حدد + Add.
  6. أدخل نص وصفي لاسم قاعدة تخصيص التكلفة.

لقطة شاشة تظهر إنشاء اسم قاعدة.

ينشئ تاريخ بدء تقييم القاعدة النسب المئوية لتخصيص التكلفة ويشغلها مسبقا.

  1. حدد Add sources ثم حدد الاشتراكات أو مجموعات الموارد أو العلامات لاختيار التكاليف لتوزيعها.
  2. حدد Add targets ثم حدد إما الاشتراكات أو مجموعات الموارد أو العلامات لتلقي التكاليف المخصصة.
  3. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء المزيد من قواعد تخصيص التكلفة، كرر هذه العملية.

تكوين نسبة التخصيص

تكوين نسبة التخصيص لتحديد كيفية تقسيم التكاليف بشكل متناسب بين الأهداف المحددة. يمكنك تحديد نسب للأرقام بالكامل يدويًا لإنشاء قاعدة تخصيص. أو يمكنك تقسيم التكاليف بشكل متناسب استنادًا إلى الاستخدام الحالي للحساب أو التخزين أو الشبكة عبر الأهداف المحددة.

عند توزيع التكاليف حسب تكلفة الحساب أو تكلفة التخزين أو تكلفة الشبكة، يتم اشتقاق النسبة المئوية النسبية عن طريق تقييم تكاليف الهدف المحدد. وترتبط التكاليف بنوع المورد لشهر الفواتير الحالي.

عند توزيع التكاليف بشكل متناسب مع التكلفة الإجمالية، يتم تخصيص النسبة المئوية النسبية حسب مجموع أو التكلفة الإجمالية للأهداف المحددة لشهر الفوترة الحالي.

لقطة شاشة تعرض النسبة المئوية للتخصيص.

بمجرد التعيين، لا تتغير النسب المئوية المعرفة مسبقا. تستخدمها جميع التخصيصات الجارية. تتغير النسب المئوية فقط عند تحديث القاعدة يدويا.

  1. حدد أحد الخيارات التالية في قائمة Prefill percentage to.
    • Distribute evenly – يتلقى كل هدف من الأهداف نسبة مئوية متساوية من التكلفة الإجمالية.
    • Total cost – تنشئ نسبة تتناسب مع الأهداف استنادًا إلى التكلفة الإجمالية. ويستخدم النسبة لتوزيع التكاليف من المصادر المحددة.
    • تكلفة الحوسبة - تنشئ نسبة متناسبة مع الأهداف استنادا إلى تكلفة حساب Azure (أنواع الموارد في مساحة اسم Microsoft.Compute . ويستخدم النسبة لتوزيع التكاليف من المصادر المحددة.
    • Storage cost - تنشئ نسبة متناسبة مع الأهداف استنادًا إلى تكلفة تخزين Azure الخاصة بها (أنواع الموارد في مساحة اسم Microsoft.Storage). ويستخدم النسبة لتوزيع التكاليف من المصادر المحددة.
    • Network cost - تنشئ نسبة متناسبة مع الأهداف استنادًا إلى تكلفة شبكة Azure الخاصة بها (أنواع الموارد في مساحة اسم Microsoft.Network). ويستخدم النسبة لتوزيع التكاليف من المصادر المحددة.
    • مخصص – يسمح لك بتحديد نسبة مئوية لعدد صحيح يدويا. يجب أن يساوي الإجمالي المحدد 100٪.
  2. عند الانتهاء، حدد Create.

تبدأ قاعدة التخصيص في المعالجة. عندما تكون القاعدة نشطة، تخصص جميع تكاليف المصدر المحدد إلى الأهداف المحددة.

فيما يلي فيديو يوضح كيفية إنشاء قاعدة تخصيص التكلفة.

معالجة القواعد

تتم معالجة القواعد بالترتيب الذي تم إنشاؤها به ويمكن أن يستغرق سريانها ما يصل إلى 24 ساعة.

هيا بنا نلقي نظرة على مثال. افترض أن قاعدة نشطة، القاعدة CA-1، تخصص تكاليف من الاشتراك A (المصدر) إلى الاشتراك B (الهدف).

لاحقا، يتم إنشاء قاعدة جديدة، القاعدة CA-2 . مصدره هو الاشتراك A وهدفه هو الاشتراك C. لذلك، ليس للقاعدة أي تأثير لأن تكاليف الاشتراك أ صفر. التكاليف صفر لأن القاعدة CA-1 نشطة. وقد خصصت بالفعل جميع التكاليف من الاشتراك أ إلى الاشتراك ب.

التحقق من قاعدة تخصيص التكلفة

عندما تكون قاعدة تخصيص التكلفة نشطة، يتم توزيع التكاليف من المصادر المحددة على أهداف التخصيص المحددة. استخدم المعلومات التالية للتحقق من تخصيص التكلفة المناسب للأهداف.

عرض تخصيص التكلفة للاشتراك

يمكنك عرض تأثير قاعدة التخصيص في تحليل التكلفة. في مدخل Azure، انتقل إلى الاشتراكات. حدد اشتراكا في القائمة التي هي الهدف من قاعدة تخصيص التكلفة النشطة. ثم حدد Cost analysis في القائمة. في تحليل التكلفة، حدد Group by، ثم حدد Cost allocation. تعرض طريقة العرض الناتجة توزيعًا سريعًا للتكلفة التي تم إنشاؤها بواسطة الاشتراك. تظهر التكاليف المخصصة للاشتراك، على غرار الصورة التالية.

لقطة شاشة تعرض تصنيف التكلفة.

عرض تخصيص التكلفة لمجموعة موارد

استخدم عملية مماثلة لتقييم تأثير قاعدة تخصيص التكلفة لمجموعة موارد. في مدخل Azure، انتقل إلى مجموعات المورد. حدد مجموعة موارد في القائمة التي تستهدفها قاعدة تخصيص التكلفة النشطة. ثم حدد Cost analysis في القائمة. في تحليل التكلفة، حدد Group by، ثم حدد Cost allocation. تعرض طريقة العرض لك شكل تصنيف تفصيلي لتكلفة سريعة تم إنشاؤها بواسطة مجموعة الموارد. كما يعرض التكلفة المخصصة لمجموعة الموارد.

عرض تخصيص التكلفة للعلامات

في مدخل Microsoft Azure، انتقل إلى Cost Management + Billing>Cost Management>Cost analysis. في تحليل التكلفة، حدد Add filter. حدد علامة، واختر مفتاح العلامة، وقيم العلامة مع التكاليف المخصصة.

لقطة شاشة تعرض تكاليف العناصر ذات العلامات.

عرض تخصيص التكلفة في تفاصيل الاستخدام الذي تم تنزيله وفي ملفات تصدير CSV

تتوفر قواعد تخصيص التكلفة أيضًا في ملف تفاصيل الاستخدام الذي تم تنزيله وفي البيانات المصدرة. ملفات البيانات لها اسم العمود costAllocationRuleName. إذا كانت قاعدة تخصيص التكلفة قابلة للتطبيق على إدخال في ملف تفاصيل الاستخدام أو التصدير، فإنها تملأ الصف باسم قاعدة تخصيص التكلفة. تظهر الصورة التالية على سبيل المثال رسوم سالبة مع إدخال اشتراك المصدر. إنها الرسوم التي يتم تخصيص التكلفة منها. هناك أيضًا رسوم موجبة لهدف قاعدة تخصيص التكلفة.

لقطة شاشة تعرض التكاليف المخصصة في ملف تفاصيل الاستخدام.

تسوية فاتورة Azure

تستخدم تسوية فاتورة Azure أيضا ملف تفاصيل الاستخدام. قد يكون عرض أي تكاليف داخلية مخصصة أثناء التسوية مربكًا. للحد من أي تشويش محتمل ولمحاذاة البيانات المعروضة في الفاتورة، يمكنك تصفية أي قواعد لتخصيص التكلفة. بعد إزالة قواعد تخصيص التكاليف، يجب أن يتطابق ملف تفاصيل الاستخدام مع التكلفة التي المعروضة حسب فاتورة الاشتراك المفوترة.

لقطة شاشة تعرض التكاليف المخصصة مع تصفية اسم القاعدة.

تحرير قاعدة تخصيص تكلفة موجودة

يمكنك تحرير قاعدة تخصيص التكلفة لتغيير المصدر أو الهدف أو إذا كنت تريد تحديث النسبة المئوية المعبأة مسبقًا إما للحساب أو التخزين أو خيارات الشبكة. تحرير القواعد بنفس الطريقة التي تقوم بإنشائها. قد يستغرق تعديل القواعد الموجودة ما يصل إلى ساعتين لإعادة المعالجة.

القيود الحالية

حاليا، تدعم Cost Management تخصيص التكلفة في تحليل التكلفة والميزانيات وطرق عرض التنبؤ. تظهر التكاليف المخصصة في قائمة الاشتراكات وفي صفحة نظرة عامة على الاشتراكات.

العناصر التالية غير مدعومة حاليا بتخصيص التكلفة:

يدعم إصدار 2021-10-01 واجهة برمجة تطبيقات تفاصيل الاستخدام والإصدارات الأحدث بيانات تخصيص التكلفة.

ومع ذلك، قد تكون نتائج بيانات تخصيص التكلفة فارغة إذا كنت تستخدم واجهة برمجة تطبيقات غير مدعومة أو إذا لم يكن لديك أي قواعد لتخصيص التكلفة.

إذا تم تمكين قواعد تخصيص التكلفة، فإن الحقل في UnitPrice ملف تفاصيل الاستخدام الخاص بك هو 0. نوصي باستخدام بيانات ورقة الأسعار للحصول على معلومات سعر الوحدة حتى تتوفر في ملف تفاصيل الاستخدام.

لا يحدث تخصيص التكلفة لهدف إذا لم يكن لهذا الهدف أي تكاليف مرتبطة به.

الخطوات التالية