البرنامج التعليمي: إنشاء البيانات المصدرة وإدارتها

إذا كنت تقرأ البرنامج التعليمي لتحليل التكلفة، فأنت على دراية بتنزيل بيانات إدارة التكلفة يدويًا. ومع ذلك، يمكنك إنشاء مهمة متكررة تقوم تلقائيًا بتصدير بيانات إدارة التكلفة إلى تخزين Azure على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. يتم تصدير البيانات بتنسيق CSV وتحتوي على جميع المعلومات التي يتم جمعها من قبل إدارة التكلفة. يمكنك بعد ذلك استخدام البيانات المصدرة في تخزين Azure مع أنظمة خارجية ودمجها مع البيانات المخصصة الخاصة بك. ويمكنك استخدام البيانات المصدرة في نظام خارجي مثل لوحة المعلومات أو نظام مالي الآخر.

شاهد فيديو كيفية جدولة عمليات التصدير إلى الخزين باستخدام Cost Management حول إنشاء تصدير مجدول لبيانات تكلفة Azure إلى تخزين Azure. لمشاهدة مقاطع فيديو أخرى، قم بزيارة قناة Cost Management على YouTube.

تفصل لكم الأمثلة الموجودة في هذا البرنامج التعليمي تصدير بيانات إدارة التكلفة ومن ثم التحقق من أنه تم تصدير البيانات بنجاح.

في هذا البرنامج التعليمي، تتعلم كيفية:

  • إنشاء تصدير يومي
  • تحقق من جمع البيانات

المتطلبات الأساسية

يتوفر تصدير البيانات لأنواع مختلفة من حسابات Azure، منها عملاء اتفاقية المؤسسة (EA)واتفاقية عملاء Microsoft. لعرض قائمة كاملة بأنواع الحسابات المدعومة، راجع فهم بيانات إدارة التكلفة. أذونات، أو نطاقات، Azure التالية مدعومة لكل اشتراك تصدير البيانات بواسطة المستخدم والمجموعة. لمزيد من المعلومات حول النطاقات، راجع فهم النطاقات والعمل بها.

  • المالك - يمكنه إنشاء أو تعديل أو حذف عمليات التصدير المجدولة للاشتراك.
  • المساهم - يمكنه إنشاء أو تعديل أو حذف عمليات التصدير المجدولة الخاصة به. يمكنه تعديل اسم عمليات التصدير المجدولة التي أنشأها الآخرون.
  • القارئ - يمكنه جدولة عمليات التصدير التي لديه إذن بجدولتها.

لمزيد من المعلومات حول النطاقات، بما في ذلك الوصول المطلوب لتكوين عمليات تصدير لنطاقات اتفاقية المؤسسة واتفاقية عملاء Microsoft، راجع فهم النطاقات والعمل معها .

بالنسبة لحسابات تخزين Azure:

  • الأذونات المكتوبة مطلوبة لتغيير حساب التخزين المكون، بشكل مستقل عن الأذونات الخاصة بالتصدير.
  • يجب تكوين حساب تخزين Azure لتخزين كائنات ثنائية كبيرة الحجم أو ملف.
  • يجب ألا يحتوي حساب التخزين على جدار حماية مكون.

إذا كان لديك اشتراك جديد، فلا يمكنك استخدام ميزات إدارة التكلفة على الفور. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 48 ساعة قبل أن تتمكن من استخدام جميع ميزات إدارة التكلفة.

تسجيل الدخول إلى Azure

سجّل الدخول إلى مدخل Microsoft Azure على https://portal.azure.com.

إنشاء تصدير يومي

لإنشاء أو عرض تصدير البيانات أو لجدولة تصدير، اختر نطاقًا في مدخل Azure وحدد تحليل التكلفة في القائمة. على سبيل المثال، انتقل إلى الاشتراكات، وحدد اشتراكًا من القائمة، ثم حدد تحليل التكلفة في القائمة. في أعلى صفحة تحليل التكلفة، حدد الإعدادات، ثم تصدير.

ملاحظة

  • بجانب الاشتراكات، يمكنك إنشاء عمليات تصدير في مجموعات الموارد، مجموعات الإدارة، الإدارات، والتسجيلات. لمزيد من المعلومات حول النطاقات، راجع فهم النطاقات والعمل بها.
  • عند تسجيل الدخول كشريك في نطاق حساب الفوترة أو على مستأجر العميل، يمكنك تصدير البيانات إلى حساب تخزين Azure المرتبط بحساب تخزين شريكك. ومع ذلك، يجب أن يكون لديك اشتراك نشط في مستأجر CSP.
  1. حدد إضافة واكتب اسمًا للتصدير.
  2. بالنسبة إلى المقياس، قم بتحديد:
    • التكلفة الفعلية (الاستخدام والمشتريات) - حدد لتصدير الاستخدام والمشتريات القياسيين
    • التكلفة المستهلكة (الاستخدام والمشتريات) - حدد لتصدير التكاليف المستهلكة للمشتريات مثل حجوزات Azure
  3. بالنسبة لـنوع التصدير، قم بتحديد:
    • تصدير يومي لتكاليف الشهر حتى تاريخه - توفير ملف تصدير جديد يومي للتكاليف حتى تاريخه. تُجمع أحدث البيانات من عمليات التصدير اليومية السابقة.
    • تصدير أسبوعي لتكلفة الأيام السبعة الماضية - إنشاء تصدير أسبوعي لتكاليفك خلال الأيام السبعة الماضية من تاريخ البدء المحدد لتصديرك.
    • تصدير شهري لتكاليف الشهر الماضي - تزويدك بتصدير لتكاليف الشهر الأخير مقارنةً بالشهر الحالي الذي تنشئ تقريرًا لأجله. بعد ذلك، يقوم الجدول بتشغيل تصدير في اليوم الخامس من كل شهر جديد مع تكاليف الشهر السابق.
    • تصدير لمرة واحدة - للسماح لك باختيار نطاق تاريخ للبيانات التاريخية لتصديرها إلى مخزن Azure للكائنات الثنائية كبيرة الحجم. يمكنك تصدير 90 يوماً كحد أقصى من التكاليف التاريخية من اليوم الذي تختاره. يُجرى هذا التصدير فوراً ويكون متوفراً في حساب التخزين الخاص بك في غضون ساعتين. اعتمادًا على نوع التصدير، اختر تاريخ البدء، أو اختر تاريخ من وإلى.
  4. حدد الاشتراك لحساب تخزين Azure، ثم حدد مجموعة موارد أو أنشئ حسابًا جديدًا.
  5. حدد اسم حساب التخزين أو أنشئ اسمًا جديدًا.
  6. حدد الموقع (منطقة Azure).
  7. حدد حاوية التخزين ومسار الدليل الذي تريد إرسال ملف التصدير إليه. مثال تصدير جديد
  8. راجع تفاصيل التصدير وحدد إنشاء.

يظهر التصدير الجديد الذي أجريته في قائمة التصديرات. ويتم تمكين التصديرات الجديدة افتراضياً. إذا كنت تريد تعطيل أو حذف تصدير مجدول، فحدد أي عنصر في القائمة ثم حدد إما تعطيل أو حذف.

وقد يستغرق الأمر مبدئياً من 12 إلى 24 ساعة قبل تشغيل التصدير. ومع ذلك، قد يستغرق الأمر وقتاً أطول قبل عرض البيانات في الملفات المصدرة.

جدولة عملية التصدير

تتأثر عمليات التصدير المجدولة بالوقت واليوم من الأسبوع الذي قمت فيه بإنشاء عملية التصدير لأول مرة. عندما تنشئ تصديرًا مجدولاً، يعمل التصدير بنفس تكرار كل تصدير يتم تشغيله لاحقًا. على سبيل المثال، بالنسبة للتصدير اليومي الذي يخص تصدير التكاليف الشهرية التي تم تعيينها بمعدل يومي، يُجرى التصدير يومياً. وبالمثل بالنسبة للتصدير الأسبوعي، يُجرى التصدير كل أسبوع في اليوم نفسه كما هو مجدول. وقت التسليم الدقيق للتصدير غير مضمون، كما أن البيانات المصدرة تكون متوفرة في غضون أربع ساعات من وقت الإجراء.

تتم جدولة عمليات التصدير باستخدام التوقيت العالمي المتفق عليه (UTC). تستخدم واجهة برمجة تطبيقات عمليات التصدير دائماً التوقيت العالمي المتفق عليه وتعرضه.

  • عند إنشاء تصدير باستخدام واجهة برمجة تطبيقات عمليات التصدير، حدد recurrencePeriod في التوقيت العالمي المتفق عليه. لا تحول واجهة برمجة التطبيقات توقيتك المحلي إلى التوقيت العالمي المتفق عليه.
    • مثال - تتم جدولة التصدير الأسبوعي يوم الجمعة 19 أغسطس مع recurrencePeriod تعيينه إلى 2:00 مساء. تتلقى واجهة برمجة التطبيقات الإدخال في الساعة 2:00 مساء بالتوقيت العالمي المتفق عليه، الجمعة، 19 أغسطس. ومن المقرر أن يتم التصدير الأسبوعي كل يوم جمعة.
  • عند إنشاء تصدير في مدخل Azure، يتم تحويل وقت/تاريخ البدء تلقائياً إلى توقيت عالمي متفق عليه مكافئ.
    • مثال - تتم جدولة التصدير الأسبوعي يوم الجمعة 19 أغسطس بالتوقيت المحلي 2:00 صباحاً IST (UTC+5:30) من مدخل Azure. تتلقى واجهة برمجة التطبيقات الإدخال في الساعة 8:30 مساء، الخميس، 18 أغسطس. ستتم جدولة التصدير الأسبوعي كل خميس.

يقوم كل تصدير بإنشاء ملف جديد، وبالتالي تُحذف عمليات التصدير الأقدم.

إنشاء تصدير لعدة اشتراكات

إذا كان لديك اتفاقية مؤسسة، فيمكنك استخدام مجموعة إدارة لتجميع معلومات تكلفة الاشتراك في حاوية واحدة. ثم يمكنك تصدير بيانات إدارة التكلفة لمجموعة الإدارة. لا تدعم عمليات التصدير لمجموعات الإدارة سوى التكاليف الفعلية.

لا يتم دعم عمليات التصدير لمجموعات الإدارة من أنواع الاشتراكات الأخرى.

  1. إذا لم تكن قد أنشأت مجموعة إدارة بالفعل، فقم بإنشاء مجموعة واحدة وتعيين اشتراكات لها.
  2. في تحليل التكلفة، قم بتعيين النطاق إلى مجموعة الإدارة الخاصة بك وحدد تحديد مجموعة الإدارة هذه. مثال يوضح خيار تحديد مجموعة الإدارة هذه
  3. قم بإنشاء تصدير في النطاق للحصول على بيانات إدارة التكلفة للاشتراكات في مجموعة الإدارة. مثال يوضح خيار إنشاء تصدير جديد باستخدام نطاق مجموعة إدارة

تقسيم الملفات المخصصة لمجموعات البيانات الكبيرة

إذا كان لديك اتفاقية عميل Microsoft أو اتفاقية شريك Microsoft أو اتفاقية مؤسسة، فيمكنك تمكين عمليات التصدير من تقسيم الملف إلى أقسام ملفات أصغر متعددة للمساعدة في استيعاب البيانات. عند تكوين التصدير في البداية، قم بتعيين الإعداد تقسيم الملفات إلى تشغيل. يكون الإعداد معينًا افتراضيًا إلى إيقاف.

لقطة شاشة تظهر خيار تقسيم الملف.

إذا لم يكن لديك اتفاقية عميل Microsoft أو اتفاقية شريك Microsoft أو اتفاقية مؤسسة، فلن ترى خيار تقسيم الملف.

تحديث عمليات التصدير الموجودة لاستخدام تقسيم الملف

إذا كان لديك عمليات تصدير موجودة وتريد إعداد تقسيم الملف، فقم بإنشاء تصدير جديد. لا يتوفر تقسيم الملف إلا مع أحدث إصدار من عمليات التصدير. قد تكون هناك تغييرات طفيفة على بعض الحقول في ملفات الاستخدام التي يتم إنشاؤها.

إذا قمت بتمكين تقسيم الملف على تصدير موجود، فقد تشاهد تغييرات طفيفة على الحقول في إخراج الملف. ترجع أي تغييرات إلى التحديثات التي تم إجراؤها على عمليات التصدير بعد أن تقوم بإعداد عمليات التصدير الخاصة بك أولاً.

إخراج التقسيم

عند تمكين تقسيم الملف، تحصل على ملف لكل قسم من البيانات في التصدير بالإضافة إلى ملف _manifest.js. يحتوي البيان على ملخص لمجموعة البيانات الكاملة ومعلومات لكل قسم من أقسام الملف الموجودة به. يحتوي كل قسم ملف على رؤوس ولا يحتوي إلا على مجموعة فرعية من مجموعة البيانات الكاملة. لمعالجة مجموعة البيانات الكاملة، يجب عليك استيعاب كل قسم من أقسام التصدير.

إليك مثال لملف بيان _manifest.js.

{
  "manifestVersion": "2021-01-01",
  "dataFormat": "csv",
  "blobCount": 1,
  "byteCount": 160769,
  "dataRowCount": 136,
  "blobs": [
    {
      "blobName": "blobName.csv",
      "byteCount": 160769,
      "dataRowCount": 136,
      "headerRowCount": 1,
      "contentMD5": "md5Hash"
    }
  ]
}

تصدير الإصدارات

عند إنشاء تصدير مجدول في مدخل Microsoft Azure أو باستخدام واجهة برمجة التطبيقات، يتم تشغيله دائمًا على إصدار الصادرات المستخدم في وقت الإنشاء. يحتفظ Azure بعمليات التصدير التي تم إنشاؤها مسبقًا على نفس الإصدار، ما لم تقم بتحديثه. يؤدي القيام بذلك إلى منع التغييرات في الرسوم وفي حقول CSV إذا تم تغيير نسخة التصدير. نظرًا إلى أن وظيفة التصدير تتغير بمرور الوقت، يتم أحيانًا تغيير أسماء الحقول وإضافة حقول جديدة.

إذا كنت تريد استخدام أحدث البيانات والحقول المتوفرة، نوصي بإنشاء تصدير جديد في مدخل Microsoft Azure. لتحديث تصدير موجود إلى أحدث إصدار، قم بتحديثه في مدخل Microsoft Azure أو بأحدث إصدار تصدير API. قد يؤدي تحديث تصدير موجود إلى رؤية اختلافات طفيفة في الحقول والرسوم في الملفات التي يتم إنشائها بعد ذلك.

تحقق من جمع البيانات

يمكنك بسهولة التحقق من جمع بيانات Cost Management وعرض ملف CSV المُصدَّر باستخدام Azure Storage Explorer.

في قائمة التصدير، حدد اسم حساب التخزين. في صفحة حساب التخزين ، حدد "Open in Explorer". إذا شاهدت مربع التأكيد، فحدد نعم لفتح الملف في Azure Storage Explorer.

صفحة حساب تخزين تعرض مثالاً للمعلومات والرابط إلى فتح في المستكشف

في Storage Explorer، انتقل إلى الحاوية التي تريد فتحها وحدد المجلد المقابل للشهر الحالي. تظهر قائمة بملفات CSV. حدد ملف ثم حدد فتح.

مثال للمعلومات معروضة في مستكشف التخزين

يُفتح الملف بالبرنامج أو التطبيق الذي تم تعيينه لفتح امتدادات ملفات CSV. وفيما يلي مثال في برنامج Excel.

مثال لبيانات CSV مصدرة معروضة في Excel

تنزيل ملف بيانات CSV مصدر

كما يمكنك تنزيل ملف CSV المصدر في مدخل Azure. تشرح الخطوات التالية كيفية العثور عليه من تحليل التكلفة.

  1. في تحليل التكلفة، حدد الإعدادات، ثم حدد عمليات التصدير.
  2. في قائمة عمليات التصدير، حدد حساب التخزين للتصدير.
  3. في حساب التخزين، حدد حاويات.
  4. في قائمة الحاويات، حدد الحاوية.
  5. انتقل من خلال الدلائل والكائنات الثنائية كبيرة الحجم للتخزين إلى التاريخ الذي تريده.
  6. حدد ملف CSV ثم حدد تنزيل.

مثال تنزيل التصدير

عرض سجل تشغيل التصدير

يمكنك عرض سجل تشغيل التصدير المجدول بتحديد تصدير فردي في صفحة قائمة عمليات التصدير. كما توفر لك صفحة قائمة عمليات التصدير وصولاً سريعًا لعرض وقت تشغيل عمليات التصدير السابقة والمرة التالية التي سيتم تشغيل التصدير فيها. فيما يلي مثال يوضح سجل التشغيل.

لقطة شاشة تظهر جزء التصدير.

حدد تصدير لعرض سجل التشغيل الخاص به.

لقطة الشاشة تظهر سجل تشغيل التصدير.

يتم تشغيل التصدير مرتين يوميا للأيام الخمسة الأولى من الشهر

إن قمت بإنشاء تصدير يومي، فسيكون لديك عمليتي تشغيل يوميا للأيام الخمسة الأولى من كل شهر. تنفذ وتنشئ عملية تشغيل واحدة ملف بيانات تكلفة الشهر الحالي. إنه التشغيل المتاح لك رؤيتها في محفوظات التشغيل. تنفذ وتنشئ عملية تشغيل ثانية ملف بكافة التكاليف من الشهر السابق. التشغيل الثاني غير مرئي حاليا في محفوظات التشغيل. ينفذ Azure التشغيل الثاني للتأكد من أن أحدث ملف الشهر الماضي الخاص بك يحتوي على جميع الرسوم تماما كما هو الحال في فاتورتك. يتم تشغيله بسبب وجود حالات يتم فيها تضمين الاستخدام الكامن والرسوم في الفاتورة حتى 72 ساعة من إغلاق الشهر التقويمي. لمعرفة المزيد حول تحديثات بيانات استخدام Cost Management، انظر تحديثات بيانات التكلفة والاستخدام واستبقائها.

الوصول إلى البيانات المصدرة من أنظمة أخرى

يتمثل أحد أغراض تصدير بيانات إدارة التكلفة في الوصول إلى البيانات من الأنظمة الخارجية. ويمكنك استخدام نظام لوحة المعلومات أو نظام مالي آخر. تختلف هذه الأنظمة بشكل كبير وبالتالي فلن يكون عرض مثال ممكن من الناحية العملية. ومع ذلك، يمكنك البدء في الوصول إلى البيانات من التطبيقات الخاصة بك في مقدمة إلى تخزين Azure.

الخطوات التالية

في هذا البرنامج التعليمي، تعلمت كيفية:

  • إنشاء تصدير يومي
  • تحقق من جمع البيانات

تقدم إلى البرنامج التعليمي التالي لتحسين الكفاءة من خلال تحديد الموارد الخاملة وغير المستغلة.