العمل مع الأصناف المتسلسلة في نقطة البيع

توضح هذه المقالة كيفية إدارة العناصر المتسلسلة في نقطة بيع Microsoft Dynamics 365 Commerce (POS).

يقوم العديد من بائعي التجزئة ببيع المنتجات التي تتطلب التحكم في الرقم التسلسلي. هذه المنتجات هي عناصر متسلسلة. يحتفظ بعض تجار التجزئة بأرقام تسلسلية في مخزون المتجر أو المستودع لأغراض التعقب. يلتقط تجار التجزئة الآخرون الأرقام التسلسلية أثناء عملية المبيعات، لأغراض الخدمة والضمان. تشرح هذه المقالة كيف يمكنك إدارة العناصر المتسلسلة في تطبيق نقطة البيع (POS) في Microsoft Dynamics 365 Commerce.

تكوينات الأرقام التسلسلية

العنصر هو عنصر متسلسل إذا تم تعيين مجموعة أبعاد تعقب تم إعدادها للسماح بالأرقام التسلسلية. في مركز Commerce الرئيسي، في صفحة مجموعات أبعاد التعقب، حدد الخيار نشط لتمكين الأرقام التسلسلية لعملية المخزون، أو حدد الخيار نشط في عملية المبيعات لتمكين الأرقام التسلسلية لعملية المبيعات.

في علامة التبويب السريعة أبعاد التعقب، قم بتشغيل المعلمة السماح بإيصال فارغ لجعل إدخال الرقم التسلسلي اختيارياً أثناء عملية إيصال المخزون للعنصر المتسلسل. يتطلب إيقاف تشغيل هذه المعلمة الرقم التسلسلي كمدخل. وبالمثل، يتحكم المعامل Blank issue allowed فيما إذا كان الرقم التسلسلي مطلوبًا أثناء عملية شحن المخزون.

ملحوظة

لاستخدام المخزون الوارد وعمليات نقاط البيع للمخزون الصادر لتسجيل الأرقام التسلسلية أو التحقق من صحتها مقابل عنصر متسلسل، يجب تكوين هذا العنصر لتعيين مجموعة أبعاد تعقب تم إعدادها للسماح بالأرقام التسلسلية للخيار نشط ، وليس الخيار نشط في عملية المبيعات .

صفحه إدارة الأرقام التسلسلية

في عمليات نقاط البيع للمخزون الواردوالمخزون الصادر، إذا كان العنصر الذي تقوم بتحديده أو استلامه أو شحنه عنصرا متسلسلا، يحتوي جزء التفاصيل على خيار إدارة الرقم التسلسلي الذي يرتبط بصفحة إدارة الأرقام التسلسلية حيث يمكنك تسجيل الأرقام التسلسلية للعنصر أو التحقق من صحتها. أو، يمكنك فتح صفحة إدارة الأرقام التسلسلية وذلك إما بتحديد إجراء الرقم التسلسلي في شريط التطبيق الخاص بطريقة عرض تفاصيل الطلب أو بتحديد إدارة الرقم التسلسلي في مربع الحوار الذي يطالبك أثناء عملية الاستلام أو الشحن.

تسر صفحة إدارة الرقم التسلسلي كافة بنود الأرقام المسلسلة المفتوحة التي تتنتظر التسجيل أو التحقق من صحتها. يُحتمل وجود علامتي تبويب في هذه الصفحة: إحداهما للصنف الحالي والأخرى لكافة الأصناف المتسلسلة في الأمر.

يضم حقل الحالة في صفحة إدارة الرقم التسلسلي معلومات حول المرحلة الحالية التي يوجد فيها كل رقم تسلسلي:

• غير مسجل – لم يتم توفير الرقم التسلسلي، أو لم يتم التحقق من صحة الرقم التسلسلي المسجل مسبقا (في عملية الاستلام).
• التسجيل – يتم تسجيل الرقم التسلسلي وحفظه محليا في قاعدة بيانات قناة المتجر، أو يتم التحقق من صحة الرقم التسلسلي المسجل مسبقا. سيتم إرسال الأرقام التسلسلية التي حالتها قيد التسجيل فقط إلى Commerce headquarters عند الانتهاء من الاستلام أو التنفيذ.

استلام الأصناف المتسلسلة

تتيح لك عملية نقاط البيع للمخزون الوارد تنفيذ المهام التالية للعناصر المتسلسلة:

• إجراء تسجيل الأرقام التسلسلية للعناصر المتسلسلة عند استلام هذه العناصر في المتجر من خلال أمر شراء.
• تحقق من صحة الأرقام التسلسلية المسجلة مسبقا مقابل العناصر المتسلسلة عندما تتلقى هذه العناصر في المتجر عبر أمر شراء أو أمر نقل.

تسجيل الأرقام التسلسلية مقابل الأصناف المتسلسلة

بالنسبة لأمر الشراء، يطالبك مربع الحوار بخيار إدارة الرقم التسلسلي أثناء عملية استلام عنصر متسلسل. حدد هذا الخيار لفتح صفحة إدارة الأرقام التسلسلية والبدء في تسجيل الأرقام التسلسلية. يمكنك أيضا تخطي هذه الخطوة اثناء عملية الاستلام وتقديم الإدخال لاحقا، قبل ترحيل الإيصال.

افتراضيا، يتم عرض علامة التبويب الخاصة بالصنف الحالي. تحتوي كافة بنود الرقم التسلسلي على قيمه رقميه تسلسليه فارغة وحالة غير مسجل. يمكنك مسح الأكواد الشريطية للأرقام التسلسلية، أو يمكنك تحديد رقم تسلسلي في شريط التطبيق لإدخال الأرقام التسلسلية بشكل مستمر. تظهر الأرقام التسلسلية التي تقوم بإدخالها في القائمة، وتتغير حالتها إلى التسجيل. الحد الأقصى لعدد الأرقام التسلسلية التي يمكنك تسجيلها في القائمة يساوي كمية الاستلام. إذا ارتكبت خطا ما، فيمكنك تحديد تحرير أو مسح في جزء التفاصيل لاجراء تغييرات على الأرقام التسلسلية التي قمت بإدخالها.

يمكنك أيضا تسجيل الأرقام التسلسلية على علامة تبويب جميع الأصناف المتسلسلة في صفحة إدارة الأرقام التسلسلية. في هذه القائمة، حدد الصنف الذي تريد تسجيل أرقام متسلسلة مقابله.

التحقق من صحة الأرقام التسلسلية على الأصناف المتسلسلة

بالنسبة لأمر التحويل، يجب ان يُسجل الجانب الخارجي الأرقام التسلسلية مسبقًا في الأصناف المسلسلة أثناء عمليه الشحن. بالنسبة لأمر الشراء، قد يوفر المورد معلومات الرقم التسلسلي من خلال إشعار الشحن المسبق (ASN)، ويمكنك تسجيل الأرقام مسبقا على العناصر التي تقوم بشحنها. وفي كلتا الحالتين، تكون الأرقام التسلسلية معروفه قبل عمليه الاستلام. بالتالي، على الجانب الداخلي، عليك التحقق من أنك قد استلمت ما يُفترض أنك قد استلمته.

للتحقق من صحة الأرقام التسلسلية، افتح صفحة إدارة الأرقام التسلسلية إما أثناء عملية الاستلام أو في أي وقت قبل نشر الإيصال. لكل عنصر متسلسل مع أرقام تسلسلية مسجلة مسبقا، يتم تعيين كافة الأرقام التسلسلية تلقائيا إلى حالة أولية غير مسجلة في هذه الصفحة. للتحقق من صحة الأرقام التسلسلية، امسحها ضوئيا أو أدخلها. وبمجرد إدخال الأرقام التسلسلية، يقوم التطبيق بالتحقق مما إذا كانت تتطابق مع الأرقام التسلسلية المُسجلة مسبقًا ام لا. إذا تطابقت، تتغير حالتها إلى Registering. وإلا، ستتلقى رسالة خطأ. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد رقم تسلسلي مباشرة، ثم تحديد الخيار التحقق من صحة الرقم التسلسلي في جزء التفاصيل لوضع علامة بسرعة على هذا الرقم التسلسلي على أنه تم التحقق من صحته. الحد الأقصى لعدد الأرقام التسلسلية التي يمكنك التحقق من صحتها في القائمة يساوي كمية الاستلام.

يمكنك أيضا التحقق من صحة الأرقام التسلسلية على علامة تبويب جميع الأصناف المتسلسلة في صفحة إدارة الأرقام التسلسلية. في هذه القائمة، حدد الصنف الذي تريد التحقق من صحة الأرقام التسلسلية مقابله.

شحن الأصناف المتسلسلة

استخدم عملية اَلْمخزون اَلْصادر فِي نقطة اَلْبيع لتسجيل اَلْأرقام اَلْتسلسلية ضد اَلْأصناف اَلْمتسلسلة عند شحنها خارج اَلْمتجر اَلْحاَلْي من خلاَلْ أمر تحويل.

تسجيل الأرقام التسلسلية مقابل الأصناف المتسلسلة

بالنسبة لأمر النقل، يطالبك مربع الحوار بخيار إدارة الرقم التسلسلي أثناء عملية الشحن لعنصر متسلسل. حدد الخيار لفتح صفحة إدارة الأرقام التسلسلية والبدء في تسجيل الأرقام التسلسلية. يمكنك أيضا تخطي هذه الخطوة اثناء عملية الشحن وتقديم الإدخال لاحقا، قبل ترحيل الشحنة.

افتراضيا، يتم عرض علامة التبويب الخاصة بالصنف الحالي. تحتوي كافة بنود الرقم التسلسلي على قيمه رقميه تسلسليه فارغة وحالة غير مسجل. يمكنك مسح الأكواد الشريطية للأرقام التسلسلية، أو يمكنك تحديد رقم تسلسلي في شريط التطبيق لإدخال الأرقام التسلسلية بشكل مستمر. تظهر الأرقام التسلسلية التي تقوم بإدخالها في القائمة، وتتغير حالتها إلى التسجيل. الحد الأقصى لعدد الأرقام التسلسلية التي يمكنك تسجيلها في القائمة يساوي كمية الشحن. إذا ارتكبت خطا ما، فيمكنك تحديد تحرير أو مسح في جزء التفاصيل لاجراء تغييرات على الأرقام التسلسلية التي قمت بإدخالها.

يمكنك أيضا تسجيل الأرقام التسلسلية على علامة تبويب جميع الأصناف المتسلسلة في صفحة إدارة الأرقام التسلسلية. في هذه القائمة، حدد الصنف الذي تريد تسجيل أرقام متسلسلة مقابله.

بشكل اختياري، يمكنك تمكين التحقق من صحة توفر الأرقام التسلسلية أثناء تسجيل الأرقام التسلسلية في مقابل أمر تحويل صادر. باستخدام هذا التحقق من الصحة، إذا حاولت شحن رقم تسلسلي غير متوفر في مخزون مخزن الشحن، فستتلقى رسالة خطأ ويجب أن توفر رقما مختلفا.

لتمكين التحقق من الصحة هذا، كشرط أساسي، قم بجدولة المهام التالية للتشغيل على أساس متكرر:

• البيع بالتجزئة والتجارة>تكنولوجيا معلومات البيع بالتجزئة والتجارة>المنتجات والمخزون>توفر المنتجات مع أبعاد التعقب
• البيع بالتجزئة والتجارة>جداول التوزيع>1130 (توفر المنتجات)

العناصر المتسلسلة للبيع في نقطة بيع

بينما يدعم تطبيق نقاط البيع دائما بيع العناصر المتسلسلة، يمكن في Commerce الإصدار 10.0.17 والمؤسسات الأحدث تمكين الوظائف التي تعزز منطق العمل الذي يتم تشغيله عند بيع المنتجات التي تم تكوينها لتتبع الرقم التسلسلي.

عند تمكين ميزة التحقق من صحة الرقم التسلسلي المحسن في التقاط طلبات نقطة البيع واستيفاء الطلبات، يتم تقييم تكوينات المنتج التالية عند بيع المنتجات المتسلسلة في نقطة البيع:

• إعداد نوع التسلسل للمنتج (نشط أو نشط في المبيعات).
• إعدادات مسموح بالإصدار الفارغ للمنتج.
• إعدادات المخزون السالب الفعلي للمنتج ومستودع البيع.

التكوينات التسلسلية النشطة

عندما يبيع المستخدمون عناصر في نقاط البيع تم تكوينها باستخدام بُعد لتعقب الرقم التسلسلي نشط، يبدأ نظام نقاط البيع منطق التحقق الذي يمنع المستخدمين من إكمال بيع عنصر برقم تسلسلي لا يمكن العثور عليه في المخزون الحالي لمستودع المبيعات. يوجد استثناءان لقاعدة التحقق من الصحة هذه:

• إذا تم تكوين الصنف أيضا مع تمكين السماح بالإصدار الفارغ، فيمكن للمستخدمين تخطي إدخال الرقم المسلسل وبيع الصنف بدون تعيين رقم تسلسلي.
• إذا تم تكوين العنصر أو مستودع البيع مع تمكين المخزون السالب المادي ، يقبل التطبيق ويبيع رقما تسلسليا لا يمكن تأكيد وجوده في المخزون في المستودع الذي يتم بيعه مقابله. يتيح هذا التكوين لحركة المخزون لهذا الصنف المحدد/الرقم المسلسل أن تصبح سالبة، وبالتالي سيسمح النظام بمبيعات الأرقام التسلسلية غير المعروفة.

مهم

للتأكد من أن تطبيق نقاط البيع يمكنه التحقق بشكل صحيح مما إذا كانت الأرقام التسلسلية التي يتم بيعها لعناصر النوع التسلسلي النشط موجودة في مخزون مستودع البيع، يجب على المؤسسات تشغيل توفر المنتج مع مهمة أبعاد التتبع في المقر الرئيسي للتجارة ومهمة توزيع توفر المنتجات المصاحبة 1130 من خلال المقر الرئيسي للتجارة بشكل متكرر. بما أنه يتم استلام المخزون المسلسل الجديد في مستودعات البيع، ولكي تتمكن نقطة البيع من التحقق من إتاحة مخزون للأرقام المسلسلة التي يتم البيع بها، يجب أن يقوم مدير المخزون بتحديث قاعدة بيانات القناة بأحدث بيانات توفر المخزون. تأخذ وظيفة توفر المنتجات مع أبعاد التعقب لقطة حالية للمخزون الرئيسي، بما في ذلك الأرقام التسلسلية لكافة مستودعات الشركة. وتأخذ مهمة التوزيع 1130 لقطة للمخزون وتشاركها مع قواعد بيانات القناة التي تم تكوينها.

تكوينات الأرقام المسلسلة النشطة في عملية المبيعات

لا تمر الأصناف التي تم تكوينها باستخدام البعد المسلسل كـ نشطة في عملية المبيعات عبر منطق التحقق من صحة المخزون، حيث إن هذا التكوين يشير إلى أن الأرقام المسلسلة للمخزون تكون غير مسجلة مسبقًا في المخزون ويتم التقاط الأرقام المسلسلة في وقت البيع فقط.

في حالة تكوين مسموح بالإصدار الفارغ‬‏‫ مع الأصناف المكونة على أنها نشطة في عملية المبيعات، عندئذ يمكن تخطي إدخال الرقم المسلسل. في حالة عدم تكوين مسموح بالإصدار الفارغ‬‏‫، فإن التطبيق يتطلب من المستخدم إدخال رقم مسلسل، حتى وإن لم يتم التحقق من صحته مقابل المخزون المتوفر.

تطبيق الأرقام المسلسلة أثناء إنشاء حركات نقطة البيع

يطالب تطبيق نقطة البيع فورا المستخدمين بالتقاط الرقم المسلسل عند بيع صنف مسلسل، ولكن التطبيق يسمح للمستخدمين بتخطي إدخال الأرقام المسلسلة إلى نقطة معينة في عملية البيع. وعندما يبدأ المستخدم في التقاط الدفع، يقوم التطبيق بفرض إدخال رقم مسلسل ويطلبه لأي أصناف لم يتم تكوينها للاستيفاء من خلال الشحنات المستقبلية أو عمليات الالتقاط. وتتطلب أي أصناف مسلسلة تم تكوينها للدفع نقدًا والاستلام فورًا أو لاستيفاء الترحيل من المستخدمين التقاط الرقم المسلسل (أو الموافقة على تركه فارغا إذا كان تكوين الصنف يسمح بها) قبل إكمال عملية البيع.

بالنسبة للأصناف المتسلسلة التي يتم بيعها للالتقاط في المستقبل أو الشحن، يمكن لمستخدمي نقطة البيع تخطي إدخال الرقم المسلسل مبدئيًا ومتابعة إنشاء أمر العميل. عند تعيين الرقم المسلسل إلى ‏‫نشط في عملية المبيعات‬، يتم حفظ الرقم المسلسل اما على إيصال التعبئة أو الفاتورة، ولكن ليس في بند أمر المبيعات. لذلك على الرغم من وجود قيمة الرقم التسلسلي معاملة البيع بالتجزئة، لا يتم حفظ الرقم التسلسلي في سطر أمر المبيعات.

ملحوظة

عند بيع أو استيفاء منتجات مسلسلة من خلال تطبيق نقطة البيع ، يتم فرض كمية "1" للأصناف المسلسلة في حركة المبيعات. ينتج هذا المطلب عن كيفية تعقب معلومات الرقم التسلسلي على سطر المبيعات. عند بيع معاملة أو تنفيذها لعدة عناصر متسلسلة من خلال نقاط البيع، يجب تكوين كل سطر مبيعات فقط بكمية "1".

تطبيق الأرقام التسلسلية أثناء استيفاء أوامر العميل أو التقاطها

عند استيفاء أسطر طلب العميل للمنتجات المتسلسلة باستخدام عملية تنفيذ الطلب ، تفرض POS التقاط الرقم التسلسلي قبل الوفاء النهائي. لذلك، إذا لم يتم توفير رقم تسلسلي أثناء التقاط الطلب الأولي، يجب التقاطه أثناء عمليات الانتقاء أو الحزمة أو الشحن في نقاط البيع. يحدث التحقق من الصحة في كل خطوة ولا يطلب من المستخدم سوى بيانات الرقم التسلسلي إذا كانت مفقودة أو لم تعد صالحة. على سبيل المثال، إذا تخطي المستخدم خطوات الانتقاء أو التعبئة وقام ببدء الشحن على الفور، ولم يتم تسجيل رقم مسلسل للبند، ستتطلب نقطة البيع إدخال الرقم المسلسل قبل إكمال خطوة الفاتورة النهائية. عند تفرض نقطة البيع التقاط الرقم التسلسلي أثناء عمليات تنفيذ الطلبات، تظل كافة القواعد المذكورة سابقًا في هذا المقال مطبقة. تمر فقط الأصناف المسلسلة المكونة على أنها نشطة بعملية التحقق من صحة مخزون المستودع من خلال الرقم التسلسلي. لن يتم التحقق من صحة الأصناف التي تم تكوينها كنشطة في عملية المبيعات. في حالة السماح بـ المخزون السالب الفعلي للمنتجات النشطة، سيتم قبول أي رقم مسلسل، بغض النظر عن توفر المخزون. بالنسبة لكل من الأصناف النشطة والنشطة في عملية المبيعات، إذا تم تكوين مسموح بالإصدار الفارغ، فعندئذ يمكن للمستخدم ترك الأرقام التسلسلية فارغة حسب الرغبة أثناء خطوات الانتقاء والتعبئة والشحن.

ويتم أيضا إجراء عمليات التحقق من الأرقام المسلسلة عندما ينفذ المستخدم عمليات الانتقاء في أوامر العميل الموجودة في نقطة البيع. لا يسمح تطبيق نقاط البيع بإنهاء عملية الاستلام على منتج متسلسل ما لم يجتاز عمليات التحقق المذكورة سابقا. تستند عمليات التحقق من الصحة دائمًا إلى البعد التتبعي للمنتج وتكوينات المستودع الخاصة بعملية البيع.

موارد إضافية

عملية المخزون الداخلية في نقطه البيع

عملية المخزون الخارجية في نقطة البيع