تكوين وإدارة أرقام إيصالات الاستلام

ملاحظة

انتقلت مجموعة الاهتمامات بالتجزئة من Dynamics 365 Commerce من Yammer إلى Viva Engage. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى مجتمع Viva Engage الجديد، فاملأ هذا النموذج (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) لإضافته والبقاء على اطلاع دائم بأحدث المناقشات.

توضح هذه المقالة كيفية تكوين أرقام الإيصالات وإدارتها في Microsoft Dynamics 365 Commerce.

يقوم تجار التجزئة بإنشاء أرقام الإيصالات للإجراءات المختلفة في متاجرهم، مثل المعاملات النقدية والحمل، ومعاملات الإرجاع، وأوامر العملاء، واقتباسات الأسعار، والمدفوعات. على الرغم من أن تجار التجزئة يحددون تنسيقات الإيصال الخاصة بهم، إلا أن بعض البلدان/المناطق لديها لوائح تفرض قيودا على تنسيقات الإيصالات. علي سبيل المثال، قد تقوم اللوائح بتحديد عدد الأحرف في الاستلام، والتي تتطلب أرقام إيصالات متتالية، أو تقييد بعض الأحرف الخاصة، أو طلب إعادة تعيين أرقام الإيصالات في بداية كل سنة. يساعد Dynamics 365 Commerce تجار التجزئة على تلبية المتطلبات التنظيمية من خلال جعل عملية إدارة أرقام الإيصالات مرنة.

تعريف تنسيقات رقم الإيصال

تتكون تنسيقات ترقيم الإيصالات من محتوى ثابت ومحتوى ديناميكي. يتضمن المحتوى الثابت أحرفا أبجدية وأرقاما وأحرفا خاصة. يتضمن المحتوي الديناميكي حرفا واحدا أو أكثر يمثل معلومات مثل رقم المتجر ورقم المحطة الطرفية والتاريخ والشهر والسنه وتسلسلات الأرقام التي يتم زيادتها تلقائيا. حدد التنسيقات في قسم ترقيم الإيصالات في ملف تعريف الوظائف. يصف الجدول التالي الأحرف التي تمثل المحتوي الديناميكي.

الأحرف	الوصف
س	يتم استخدام الحرف S لرقم المتجر. علي سبيل المثال، إذا تم ترقيم المخزن HOUSTON1، فإن التنسيق SSS يعرض "ON1" على الإيصال. يقوم SSSSS بعرض "STON1" على الإيصال.
ا	يتم استخدام الحرف T لرقم المحطة الطرفية. علي سبيل المثال، إذا تم ترقيم المحطة الطرفية بـ 0001، فإن التنسيق TTT يعرض "0001" على الإيصال.
C	يتم استخدام الحرف C لرقم معرف الموظف. علي سبيل المثال ، إذا كان أحد أعضاء فريق العمل لديه معرف 000160، فإنه يظهر كـ "0160" على الإيصال.
ddd	تتوافق الأحرف ddd مع يوم السنة، من 1 إلى 366. على سبيل المثال ، في 15 يناير، يعرض التنسيق ddd "015" على الإيصال.
MM	يتم استخدام الأحرف MM للشهر المكون من رقمين. علي سبيل المثال، في شهر يناير، فإن التنسيق MM يُظهر "01" في الإيصال.
DD	يتم استخدام الأحرف DD لليوم المكون من رقمين بالشهر. على سبيل المثال، في 15 يناير، يعرض التنسيق DD "15" على الإيصال.
YY	يتم استخدام الأحرف YY للسنة المكونة من رقمين. على سبيل المثال، في اي شهر خلال سنة 2020، يعرض التنسيق YY "20" على الإيصال.
#	يتم استخدام علامة الرقم (#) للترقيم التسلسلي. على سبيل المثال، يعرض التنسيق #### "0001," و"0002,"، و"0003," وما إلى ذلك على الإيصال.

إعادة تعيين ترقيم الإيصالات التسلسلية

يمكنك أعاده تعيين الترقيم التسلسلي للإيصال في تاريخ محدد. وبعد ذلك، بالنسبة للحركة الاولي التي تحدث بعد 12:00 صباحا على تاريخ أعاده التعيين المحدد، يقوم النظام باعاده تعيين التسلسل الرقمي الخاص بالإيصال إلى القيمة 1. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كانت إعادة التعيين تحدث مرة واحدة فقط أو ما إذا كانت تتكرر كل عام. في حاله تحديد التكرار السنوي ، يتم اجراء أعاده التعيين تلقائيا كل سنه حتى يختار بائع التجزئة إيقافه.

ملاحظة

تطلب Microsoft منك تحديد خاصية ‏‫تسلسل مستقل‬ لكافة أنواع الإيصالات في ملف تعريف الوظائف قبل استخدام هذه الميزة. بالاضافة إلى ذلك، المنطقة الزمنية لجهاز نقطة البيع يجب أن تتطابق مع المنطقة الزمنية للمخزن المقابلة. ونظرًا لهذه القيود، توصي Microsoft بعدم استخدام هذه الميزة في الإنتاج حتى يتم تضمين إصلاحات لهذه المشكلات في إصدار مستقبلي.

لتمكين إعادة تعيين أرقام اَلْاستلام فِي Commerce headquarters، اتبع هذه اَلْخطوات:

1. انتقل إلى البيع بالتجزئة والتجارة > إعداد القناة > إعداد قناة البيع > ملفات تعريف نقطة البيع > ملفات تعريف الوظائف.
2. في علامة التبويب السريع ترقيم الإيصال ، حدد إعادة تعيين تاريخ إعادة تعيين الرقم.
3. في مربع الحوار المنسدل، في الحقل إعادة تعيين التاريخ، حدد تاريخ المستقبل الذي ستحدث فيه إعادة التعيين.
4. في حقل إعادة تعيين نوع الإيصال، حدد مرة واحدة فقط أو سنويًا.
5. حدد موافق.
6. انتقل إلى البيع بالتجزئة والتجارة > تكنولوجيا معلومات البيع بالتجزئة والتجارة > جدول التوزيع وقم بتشغيل وظيفة 1070 (تكوين القنوات) لمزامنة أحدث إعدادات ملف تعريف الوظائف لعملاء نقطة البيع.

بعد تحديد تاريخ، يظهر في عمود تاريخ أعاده تعيين رقم الإيصال التالي. يكون تاريخ أعاده التعيين قابلا للتطبيق على كافة أنواع حركات الإيصال. لذلك، يتم إعادة تعيين تسلسل رقم الإيصال لجميع أنواع الإيصالات.

عند وصول تاريخ إعادة الضبط، يتم إعادة تعيين رقم الإيصال للمعاملة الأولى من كل نوع. بالإضافة إلى ذلك، في ملف تعريف الوظائف، ينتقل تاريخ إعادة التعيين من عمود تاريخ إعادة تعيين رقم الإيصال التالي إلى عمود تاريخ إعادة تعيين رقم الإيصال الحالي . يشير هذا التغيير إلى أنه إذا لم يتم استخدام سجل في تاريخ إعادة الضبط، يعيد رقم الإيصال تعيينه في المرة التالية التي يتم فيها استخدام السجل. علي سبيل المثال، في 3 ديسمبر 2019 ، حدد 1 يناير، 2020، كتاريخ لإعاده التعيين. فِي 1 يناير، عندما تقوم اَلْخزائن بإجراء اَلْحركة اَلْاولي اَلْخاصة بها، تتم إعادة تعيين رقم اَلْإيصاَلْ. ومع ذلك، لا يتم استخدام أحد السجلات على الإطلاق خلال ديسمبر ويناير، وبعد ذلك يبدا استخدام بتاريخ فبراير. في هذه الحالة، نظرا لتعريف إجراء إعادة تعيين، يتم إعادة تعيين رقم الإيصال لهذا السجل عندما يقوم السجل بإجراء أول عملية له في فبراير.

يمكنك استخدام وظيفة مسح تاريخ إعادة التعيين لمسح تواريخ أعاده التعيين المستقبلية. ومع ذلك، إذا حدث تاريخ أعاده التعيين في الماضي، فلا يمكن التراجع عنه. لذلك، لا تزال إعادة الضبط تحدث لجميع التسجيلات حيث لم تحدث إعادة الضبط بعد.

ملاحظة

• إذا قمت باستخدام خاصيه تسلسل مستقل لبعض أو لكافة أنواع الإيصالات ، فتاكد من تضمين أحرف التواريخ الديناميكية (علي سبيل المثال ، "ddd" و "MM" و "DD" و "YY") للمساعدة في منع معرفات الإيصالات المكررة.
• لا يرتبط تاريخ إعادة التعيين المحدد في ملفات تعريف الوظائف بمنطقة زمنية محددة. على سبيل المثال، إذا حددت 1 يناير 2020 كتاريخ إعادة الضبط، فإن أجهزة نقاط البيع في جميع المناطق الزمنية تعيد تعيين الإيصال إلى "1" في 1 يناير 2020 بالتوقيت المحلي.
• إذا كنت تريد تغيير أقنعة الإيصال معا عند وصول تاريخ إعادة الضبط، فاتبع الخطوات الواردة في تغيير أقنعة الاستلام عند وصول تاريخ إعادة الضبط.
• حسب تاريخ إعادة الضبط الذي تحدده وتنسيق الإيصال، قد تكون لديك أرقام إيصالات مكررة. علي الرغم من ان نظام نقطه البيع (POS) يمكنه معالجه هذه المواقف، الا انه يزيد من مقدار الوقت المطلوب لمعالجه المرتجعات، وذلك لأنه يجب على اقترانات المبيعات تحديد بين الإيصالات المكررة. يمكن ان تحدث المضاعفات الأخرى المرتبطة بتنظيف البيانات إذا كانت الإيصالات المكررة لم تكن عبارة عن نتيجة مخططه. لذلك، استخدم أحرف التاريخ الديناميكية (على سبيل المثال، dddوMMوDDوYY) للمساعدة في منع تكرار أرقام الإيصالات بعد إعادة التعيين.

فرض مزامنة بيانات التسلسل الرقمي عند تشغيل التطبيق

يمكن للمؤسسات التي لديها متطلبات صارمة لتفرد معرف الايصال تمكين المزامنة التلقائية لبيانات التسلسل الرقمي. عند التمكين، توفر وحدة مقياس التجارة (CSU) أحدث بيانات تسلسل الأرقام كلما تم تهيئة نقاط البيع. تضمن هذه العملية أن يكون لدى نقاط البيع دائما التسلسل الرقمي الأحدث قبل تنفيذ أي معاملات.

لتمكين مزامنة بيانات تسلسل الأرقام عند تشغيل التطبيق، اتبع الخطوات التالية:

1. في المقر الرئيسي، انتقل إلى إعداد قناة البيع بالتجزئة والتجارة إعداد نقاط البيع ملفات تعريف نقاط البيع ملفات تعريف الوظائف، ثم حدد ملف تعريف الوظائف الذي تستخدمه المتاجر التي تريد تمكين الميزة لها.
2. في القسم مزامنة رقم الإيصال، قم بتمكين الإعداد ‎‎استرداد أحدث بيانات التسلسل الرقمي.
3. انتقل إلى البيع بالتجزئة والتجارة > مُعرف البيع بالتجزئة والتجارة > جدول التوزيع، وشغّل الوظيفة 1070 (تكوين القناة).

ملاحظة

عند تمكين إعداد استرداد أحدث بيانات تسلسل الأرقام ، قد يستغرق تسجيل الدخول الأول بعد تشغيل التطبيق وقتا أطول من المعتاد. كما تتحمل CSU بعض الحمل الإضافي.

تغيير أقنعه الاستلام عند وصول تاريخ أعاده التعيين

لإجراء تغيير في أقنعه الإيصال عند وصول تاريخ إعادة التعيين في الإدارة ، اتبع الخطوات التالية:

1. في ملفات تعريف الوظائف ، قم بتعيين تاريخ أعاده التعيين إلى تاريخ قبل تاريخ أعاده التعيين الفعلي (علي سبيل المثال ، أسبوع واحد قبل ذلك).
2. قم بتشغيل وظيفة 1070 (تكوين القناة).
3. عندما يحين تاريخ أعاده التعيين ، وقبل فتح المتجر ، في ملفات تعريف الوظائف ، قم بتعيين أقنعه الإيصال حسب الرغبة.
4. قم بتشغيل المهمة 1090 (السجلات).
5. بعد الانتهاء من تكوين كافة هذه الإعدادات ، تاكد من أعاده عمليه أعاده البيع لتحديث هذا التكوين الجديد لأجهزه نقطه البيع.
6. عند إكمال الخطوات السابقة، افتح نقاط البيع وابدأ في إنشاء طلبات جديدة. تقوم نقطة اَلْبيع اَلْآن بإنشاء اَلْأوامر باستخدام أقنعة إيصاَلْات جديدة مع إعادة تعيين معرف اَلْإيصاَلْ.