كشوف حساب البيع بالتجزئة

ملاحظة

انتقلت مجموعة الاهتمامات بالتجزئة من Dynamics 365 Commerce من Yammer إلى Viva Engage. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى مجتمع Viva Engage الجديد، فاملأ هذا النموذج (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) لإضافته والبقاء على اطلاع دائم بأحدث المناقشات.

توضح هذه المقالة كيفية إنشاء العبارات ونشرها في Microsoft Dynamics 365 Commerce.

في Dynamics 365 Commerce، يمكنك استخدام عملية نشر البيان لحساب المعاملات التي تحدث في تطبيق Store Commerce أو Store Commerce للويب. تستخدم عملية ترحيل كشف الحساب جدول توزيع لاستخراج مجموعة من حركات نقاط البيع إلى عميل Commerce headquarters. تحدد المعلمات التي تحددها في صفحات Commerce parameters and Stores المعاملات التي يتم سحبها إلى عبارات فردية.

يوضح الرسم التوضيحي التالي عملية ترحيل كشف الحساب. في هذه العملية، ترسل الحركات التي يتم تسجيلها في نقطة البيع إلى العميل باستخدام مجدول Commerce. بعد تلقي العميل الحركات، يمكنك إنشاء وحساب وترحيل كشف الحركات للمتجر.

إنشاء الكشوف وتحديثها

يمكنك إنشاء كشف حساب يدويًا أو باستخدام معالجات الدُفعة التي يتم إعدادها للتشغيل بشكل دوري طوال اليوم. في كلتا الحالتين، استخدم الخطوات التالية لإنشاء العبارات ونشرها.

‎إنشاء كشف حساب

حدد المتجر للعبارة عند إنشائه يدويًا. إذا قمت بتكوين معالجة دُفعة، يمكنك تلقائيًا إنشاء البيانات لكافة المتاجر، استنادًا إلى الجدول الذي تقوم بتحديده.

حساب كشف الحساب

في هذه الخطوة، يمكنك تحديد خطوط المعاملات استنادا إلى المعايير التي تحددها لكل متجر على صفحات المعلمات التجارية والمتاجر . على هاتين الصفحتين، يمكنك تحديد المعايير وكيفية حساب الحركات. لعرض قائمة بالحركات التي تم تضمينها في كشف الحساب قبل حساب كشف الحساب، استخدم صفحة الحركات.

تستخدم عملية حساب كشف الحساب إقرارات الدفع من السجلات كمبلغ محتسب. بدلاً من ذلك، يمكن إدخال المبلغ المحسوب يدويًا. يعرض كشف الحساب الفرق بين مبلغ المبيعات للحركات والمبلغ الفعلي المحتسب في أساليب الدفع. يتم ترحيل كشف الحساب فقط إذا كان هذا الفرق أقل من الحد الأقصى لفرق الترحيل الذي تحدده للمتجر.

ملاحظة

تستخدم عملية كشف الحساب التسلسل الرقمي العالمي.

عند حساب كشف حساب عبارة، يتضمن الحساب المهام التالية:

• بالنسبة إل نطاق التاريخ المحدد، ضع علامة على الحركات التي لم يتم تضمينها في كشف حساب سابق.

• حساب إجمالي المبالغ التي يتم تقديمها في المعاملات المحددة. يتم عرض النتائج في بنود كشف الحساب، استنادًا إلى طريقة كشف الحساب:

  • إذا كانت طريقة كشف الحساب إجمالي، فسيتم إنشاء بند لكل طريقة دفع في الحركات المحددة.
  • إذا كانت طريقة البيان هي Staff، يتم إنشاء سطر لكل طريقة دفع في المعاملات التي قام بها الموظف المحدد.
  • إذا كانت طريقة البيان طرفية نقاط البيع، يتم إنشاء سطر لكل طريقة دفع في العمليات التي نفذها السجل المحدد.
  • إذا كانت طريقة كشف الحساب الوردية‬، فسيتم إنشاء بند لكل طريقة دفع في الحركات التي يتم تنفيذها خلال الوردية‬.

إذا قمت بتحديد خانة الاختيار Split by Statement method في صفحة Stores ، يتم إنشاء عبارة منفصلة استنادا إلى القيمة التي تحددها في حقل أسلوب العبارة .

إذا تم تمديد ساعات العمل في المتجر بعد منتصف الليل، فيمكنك تكوين ترحيل كشف الحساب بحيث يستند إلى نهاية يوم العمل بدلاً من نهاية يوم التقويم.

في صفحة المتاجر، على علامة التبويب السريعة كشف الحساب/الإقفال‬، في الحقل نهاية يوم العمل‬ أدخل الوقت الذي يجب تسجيل آخر حركة فيه لتضمينها في كشف حساب يوم العمل. حدد خانة الاختيار الترحيل كيوم عمل‬ لترحيل الحركات في نفس يوم العمل. عند ترحيل كشف الحساب، يمكن تضمين الحركات التي تم تسجيلها في نفس يوم العمل، في نفس أمر المبيعات، حتى في حال حدوث بعض الحركات قبل منتصف الليل وحركات أخرى بعد منتصف الليل.

على سبيل المثال: ترحيل كشف حساب ليوم عمل يمتد على مدى يومين من أيام التقويم

هناك متجر مفتوح بين الساعة 8:00 صباحًا و3:00 صباحًا، وتم تحديد خانة الاختيار الترحيل كيوم عمل‬ في تكوين المتجر. بتاريخ 31 مايو، يسجل المتجر حركات بين الساعة 8:00 صباحًا ومنتصف الليل. يسجل المتجر أيضًا حركات بين 12:01 صباحًا و3:00 صباحًا في 1 يونيو.

عندما ينشر المتجر بيانه لإغلاق يوم العمل، يتضمن أمر المبيعات الذي تم إنشاؤه جميع المعاملات التي يتم تسجيلها بين ساعات العمل من 8:00 صباحا و3:00 ص، على الرغم من أن المعاملات حدثت في يومين، 31 مايو و1 يونيو.

إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار الترحيل كيوم عمل للمتجر نفسه، يتم إنشاء أوامر مبيعات منفصلة عندما يقوم المتجر بترحيل كشف الحساب الخاص به لإغلاق يوم العمل. يتضمن أمر مبيعات واحد المعاملات التي يتم تسجيلها بين ساعات العمل من الساعة 8:00 صباحا ومنتصف الليل في 31 مايو، ويتضمن أمر المبيعات الثاني المعاملات التي يتم تسجيلها بين ساعات العمل من 12:01 صباحا و3:00 صباحا في 1 يونيو.

ملاحظة

قبل إنشاء كشوف الحساب، أغلق التحولات في فترة كشف الحساب.

ترحيل كشف الحساب

عند نشر بيان، ينشئ النظام أوامر مبيعات وفواتير للمبيعات في البيان.

• يجمع النظام النقد ويحمل المبيعات إلى أمر مبيعات واحد، ويفواتير العميل الافتراضي المعين للمتجر.
• ينشئ النظام أوامر مبيعات وفواتير منفصلة للمبيعات حيث تتم إضافة عميل إلى المعاملة في نقاط البيع، مع أمر مبيعات وفاتورة لكل عميل فريد.

ينشئ النظام تلقائيا دفاتر يومية الدفع للمدفوعات في كشف الحساب، ويحدث المخزون لمتجر نقاط البيع.