مساحة تخزين النسخ الاحتياطية لقوالب التقارير الإلكترونية
يسمح نظرة عامة على التقارير الإلكترونية (ER) لمستخدمي الشركات بتكوين تنسيقات المستندات الصادرة وفقًا للمتطلبات القانونية لمختلف البلدان والمناطق. بإمكان تنسيقات التقارير الإلكترونية المكونة استخدام قوالب معرفه مسبقًا لإنشاء المستندات الصادرة بتنسيقات متنوعة، مثل مصنفات Microsoft Excel أو مستندات Microsoft Word أو مستندات PDF. يتم تعبئة القوالب بالبيانات التي يحتاج إليها تدفق البيانات الذي تم تكوينه للمستندات المُنشأة.
يمكن نشر كل تنسيق تم تكوينه كجزء من حل التقارير الإلكترونية. يمكن تصدير كل حل من حلول التقارير الإلكترونية من مثيل التمويل والعمليات واستيراده إلى مثيل آخر.
يستخدم اطار عمل التقارير الإلكترونية تكوين إدارة المستندات للاحتفاظ بالقوالب المطلوبة لمثيل التمويل والعمليات الحالي. استنادًا إلى إعدادات إطار عمل التقرير الإلكترونية، يمكن تحديد مخزن البيانات الثنائية كبيرة الحجم لـ Microsoft Azure أو مجلد Microsoft SharePoint كموقع التخزين الأساسي الفعلي للقوالب. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع تكوين إطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية (ER). يحتوي الجدول DocuValue على سجل فردي لكل قالب. في كل سجل ، يخزن الحقل AccessInformation المسار إلى ملف قالب موجود في موقع التخزين المكون.
عند إدارة مثيلات التمويل والعمليات، قد تقرر ترحيل المثيل الحالي إلى موقع آخر. على سبيل المثال، يمكنك ترحيل مثيل الإنتاج إلى بيئة اختبار معزولة جديدة. إذا قمت بتكوين إطار عمل التقارير الإلكترونية لتخزين القوالب في مخزن البيانات الثنائية كبيرة الحجم، يشير الجدول DocuValue في بيئة الاختبار المعزولة الجديدة إلى مثيل مخزن البيانات الثنائية كبيرة الحجم في بيئة الإنتاج. ومع ذلك، لا يمكن الوصول إلى هذا المثيل من بيئة الاختبار المعزولة، لأن عملية الترحيل لا تدعم ترحيل البيانات الاصطناعية في مخزن البيانات الثنائية كبيرة الحجم. وبالتالي، إذا حاولت تشغيل تنسيق تقارير إلكترونية يستخدم قالبًا لإنشاء مستندات الأعمال، يحدث استثناء، ويتم اعلامك بالقالب المفقود. ويتم أيضًا إرشادك لاستخدام أداة تنظيف التقارير الإلكترونية لحذف تكوين تنسيق التقارير الذي يحتوي على القالب ثم إعادة استيراده. بسبب وجود تكوينات متعددة لتنسيق التقارير الإلكترونية، قد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً.
بإمكان ميزة مساحة تخزين النسخ الاحتياطية لقوالب التقارير الإلكترونية مساعدتك في إنشاء قوالبك بحيث تكون متاحة بشكل دائم لإنشاء مستندات الاعمال.
إشعار
يمكن استخدام هذه الميزة فقط عند تحديد مخزن البيانات الثنائية كبيرة الحجم كموقع تخزين فعلي لقوالب التقارير الإلكترونية.
الاسترداد والاعلام التلقائي
بالنسبة إلى هذه الميزة، يتم حفظ كل قالب لتكوين تنسيق التقارير الإلكترونية الجديد في البيئة الحالية بشكل تلقائي إلى موقع مساحة تخزين النسخ الاحتياطية للقوالب (جدول قاعدة البيانات ERDocuDatabaseStorage) عند وقوع الاحداث التالية:
- تقوم باستيراد تكوين جديد لتنسيق التقارير الإلكترونية يحتوي على قالب.
- تقوم بإكمال إصدار المسودة لتكوين تنسيق التقارير الإلكترونية الذي يحتوي على قالب.
يتم ترحيل النسخ الاحتياطية للقوالب إلى مثيل جديد من التمويل والعمليات كجزء من قاعدة بيانات التطبيق.
إذا كان قالب تنسيق تقارير إلكترونية مطلوبًا لإنشاء المستندات الصادرة، ولمعالجة مدفوعات المورّد بما في ذلك إنشاء اخطار الدفع والتحكم في التقارير، على سبيل المثال، ولكن لم يتم العثور علي القالب المطلوب في موقع التخزين الأساسي، تقع الأحداث التالية:
إذا توفر القالب في موقع مساحة تخزين النسخ الاحتياطية، يتم أخذه تلقائيًا من الموقع الحالي لتخزين النسخ الاحتياطية واستعادته إلى موقع التخزين الرئيسي، واستخدامه للتنفيذ الحالي.
يتم اخطار كل مستخدم تم تعيينه إلى دور مطور إعداد التقارير الإلكترونية أو مسؤول النظام بالقالب المفقود من خلال مركز الإجراءات. تتوقف الرسالة التي تظهر على قيمة المعلمة تشغيل تلقائي لإجراء استعادة القوالب المقطوعة على دفعات:
- إذا تم تعيين هذه المعلمة إلى إيقاف، توصي الرسالة ببدء معالجة الدُفعة لإصلاح مشاكل مماثلة خاصة بقوالب تكوين تنسيقات التقارير الإلكترونية الأخرى بشكل تلقائي. تتضمن الرسالة ارتباطًا يمكنك استخدامه لبدء معالجة الدُفعة.
- إذا تم تعيين هذه المعلمة إلى تشغيل، تعلمك الرسالة باكتشاف مشكلة تتعلق بقوالب مفقودة، وبجدولة معالجة دُفعة جديدة استعادة القوالب المقطوعة من النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات بشكل تلقائي. ستقوم معالجة الدُفعة هذه بإصلاح مشاكل مماثلة لقوالب أخرى بشكل تلقائي.
لإعداد المعلمة تشغيل تلقائي لإجراء استعادة القوالب المقطوعة على دفعات، أكمل الخطوات التالية:
- في التمويل والعمليات، افتح إدارة المؤسسة > التقارير الإلكترونية > صفحة التكوينات.
- في صفحة التكوينات، في جزء الإجراءات، في علامة التبويب التكوينات، في مجموعة الإعدادات المتقدمة، حدد معلمات المستخدمين.
- في مربع الحوار معلمات المستخدم، عيّن القيمة المطلوبة للمعلمة تشغيل تلقائي لإجراء استعادة القوالب المقطوعة على دفعات.
إشعار
هذه المعلمة محددة كمستخدم ومسجلة كخاصة بالشركة.
يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً للرسالة التي تظهر عند تعيين المعلمة تشغيل تلقائي لإجراء استعادة القوالب المقطوعة على دفعات إلى تشغيل.
يبين الرسم التوضيحي التالي معالجة الدُفعة استعادة القوالب المقطوعة من النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات في الصفحة وظيفة دفعية.
يتضمن سجل التنفيذ لمعالجة الدُفعة المكتملة استعادة القوالب المقطوعة من النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات معلومات حول القوالب التي تمت استعادتها من موقع تخزين النسخ الاحتياطية إلى موقع التخزين الأساسي.
بشكل افتراضي، يتم بشكل تلقائي تشغيل عملية إنشاء نسخ احتياطية من القوالب الموجودة في تكوينات تنسيقات التقارير الإلكترونية. للتوقف عن إنشاء نسخ احتياطية للقوالب، قم بتعيين الخيار التوقف عن إنشاء نسخ احتياطية للقوالب إلى نعم على علامة تبويب المرفقات في صفحة معلمات التقارير الإلكترونية. يمكنك فتح هذه الصفحة من مساحة عمل التقارير الإلكترونية.
إذا عينت الخيار التوقف عن إنشاء نسخ احتياطية للقوالب إلى نعم ولم ترغب في الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها من القوالب في وقت سابق، فحدد تنظيف مساحة تخزين النسخ الاحتياطية في صفحة معلمات التقارير الإلكترونية.
إذا قمت بترقية بيئتك إلى التمويل والعمليات، الإصدار 10.0.5 (أكتوبر 2019) وأردت الترحيل إلى بيئة جديدة تتضمن تنسيقات تكوينات التقارير الإلكترونية التي يمكن تشغيلها، فحدد تعبئة مساحة تخزين النسخ الاحتياطية في صفحة معلمات التقارير الإلكترونية قبل حدوث عملية الترحيل. يبدأ هذا الزر عملية إنشاء نسخ احتياطية لكافة القوالب المتوفرة، بحيث يمكن تخزينها في موقع مساحة تخزين النسخ الاحتياطية لقوالب التقارير الإلكترونية.
الاسترداد اليدوي
انتقل إلى إدارة المؤسسة>إعداد التقارير الإلكترونية>استعادة القوالب المقطوعة لبدء عمليه استعاده قوالب ER يدويًا من موقع تخزين النسخ الاحتياطي إلى موقع التخزين الأساسي. قبل البدء في هذه العملية، في صفحة استعاده القوالب المقطوعة يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم تنفيذ ذلك بشكل تفاعلي، أو ستتم جدوله معالجه المجموعة لذلك.
عمليات النشر المدعومة
في التمويل والعمليات، الإصدار 10.0.5، تتوفر ميزة مساحة تخزين النسخ الاحتياطية لقوالب التقارير الإلكترونية فقط في عمليات النشر السحابية.