نوع وجهة إعداد التقارير الإلكترونية للأرشيف
يمكنك تكوين وجهة أرشيف لكل مكون مجلد أو ملف لتنسيق إعداد التقارير الإلكترونية (ER) التي يتم تكوينها لإنشاء مستندات صادرة. واستنادًا إلى إعداد الوجهة، يتم تخزين المستند المنشأ كمرفق لسجل قائمة مهام إعداد التقارير الإلكترونية. لعرض النتائج، انتقل إلى إدارة المؤسسة>إعداد التقارير الإلكترونية>وظائف إعداد التقارير الإلكترونية.
يمكنك استخدام هذا الخيار لإرسال المستند المنشأ إلى مجلد Microsoft SharePoint أو مساحة تخزين Microsoft Azure. عيّن الخيار ممكّن إلى نعملإرسال المخرجات إلى وجهة تم تعريفها بواسطة نوع المستند المحدد. أنواع المستندات المتوفرة للتحديد هي فقط تلك التي تم تعيين المجموعة فيها إلى ملف. يمكنك تحديد أنواع المستندات في إدارة المؤسسة>إدارة المستندات>أنواع المستندات. يُعد تكوين وجهات التقارير الإلكتروني التكوين نفسه لنظام إدارة المستندات.
يحدد الموقع المكان حيث تم حفظ الملف. بعد تمكين وجهة الأرشيف، يمكن حفظ النتائج تنفيذ التكوين في أرشيف الوظيفة. يمكنك عرض النتائج في إدارة المؤسسة>إعداد التقارير الإلكترونية>الوظائف المؤرشفة لإعداد التقارير الإلكترونية.
إشعار
حدد نوع مستند لأرشيف الوظيفة بالانتقال إلى إدارة المؤسسة>مساحات العمل>إعداد التقارير الإلكترونية>معلمات إعداد التقارير الإلكترونية. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع تكوين إطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية (ER).
SharePoint
يمكنك حفظ ملف في مجلد معين في SharePoint. لتحديد خادم SharePoint الافتراضي، انتقل إلى إدارة المؤسسة>إدارة المستندات>معلمات إدارة المستندات. في علامة التبويب SharePoint، كوِّن مجلد SharePoint. يمكنك بعد ذلك تحديده كمجلد حفظ مخرجات التقارير الإلكترونية. يجب تحديد موقع SharePoint في نوع المستند هذا.
Azure Storage
عند تعيين موقع نوع المستند إلى مساحة تخزين Azure، يمكنك حفظ ملف في مساحة تخزين Azure.
إشعار
يقوم إطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية بتخزين الملفات بشكل دائم في تخزين Azure Blob بخلاف إطار عمل إدارة البيانات الذي يطبق نهج الاحتفاظ لمدة سبعة أيام للمستندات التي يجب معالجتها. لمزيد من المعلومات، راجع واجهة برمجة التطبيقات للحصول على حالة الرسالة وواجهة برمجة تطبيقات التحقق من الحالة. سيتم تخزين الملفات المتعلقة بالتقارير الإلكترونية في تخزين Azure Blob كمرفقات في سجلات جدول التطبيق طالما كان ذلك ضروريًا. سيتم حذف ملف واحد من تخزين Azure Blob مع سجل جدول التطبيق الذي تم إرفاق هذا الملف به.