تصميم تنسيق ER للاحتفاظ بالصفوف معًا في نفس صفحة Excel

توضح هذه المقالة كيف يمكن لمستخدم لديه دور مسؤول النظام أو المستشار الوظيفي للتقارير الإلكترونية تكوين تنسيقالتقارير الإلكترونية الذي يقوم بإنشاء مستندات صادرة في Microsoft Excel وإدارة ترقيم المستند بحيث يتم الاحتفاظ بالصفوف التي تم إنشاؤها في نفس الصفحة.

في هذا المثال، ستقوم بتعديل تنسيق ER المتوفر من قبل Microsoft والذي يتم استخدامه لطباعه فواتير النص الحر في Excel. ستتيح لك التعديلات الخاصة بك القيام باداره الخلايا الخاصة بتقرير فاتورة النص الحر الذي تم إنشاؤه حتى يتم الاحتفاظ بكافة صفوف بند الفاتورة الواحد في نفس الصفحة عند الإمكان.

يمكن إكمال الإجراءات الموجودة في هذه المقالة في شركة USMF. الترميز غير مطلوب.

في هذا المثال، ستقوم بإنشاء تكوينات ER المطلوبة للشركة النموذجية Litware, Inc.. تأكد من أن موفر التكوين للشركة النموذجية Litware, Inc. (http://www.litware.com) تم إدراجه لإطار عمل إعداد التقارير الإلكترونية، وتم تمييزه على أنه نشط. في حالة عدم إدراج موفر التكوين، أو عدم وضع علامة عليه كـ نشط، اتبع الخطوات الموجودة في إنشاء موفر تكوين ووضع علامة عليه على أنه نشط..

إدخال فاتورة ذات نص حر جديدة

1. اتبع الخطوات الموجودة في إنشاء فاتورة ذات نص حر لإضافة فاتورة ذات نص حر.

   1. أضف سطرًا واحدًا إلى الفاتورة.
   2. قم باضافه خمسه ملاحظات لبند الفاتورة.

   

2. اتبع الخطوات الموجودة في نسخ البنودلإنشاء خمسه بنود فاتورة اضافيه تقوم بنسخ بند الفاتورة الذي قمت بإضافته في الخطوة السابقة.

   

تكوين إطار عمل ER

اتبع الخطوات في تكوين إطار عمل التقارير الإلكترونية لإعداد الحد الأدنى لمجموعة معلمات التقارير الإلكترونية. يجب إكمال هذا الإعداد قبل بدء استخدام إطار عمل التقارير الإلكترونية لتصميم إصدار مخصص من التنسيق القياسي للتقارير الإلكترونية.

استيراد تكوين التنسيق القياسي للتقارير الإلكترونية.

اتبع الخطوات الواردة في Dynamics 365 Finance لإضافة تكوينات التقارير الإلكترونية القياسية إلى مثيلك الحالي من Dynamics 365 Finance. على سبيل المثال، قم باستيراد 252.116 من تكوين تنسيق الفاتورة ذات النص الحر (Excel). يتم استيراد الإصدار الأساسي 252 من تكوين نموذج الفاتورة الأساسي تلقائيًا من المستودع مع تكوين تعيين نموذج الفاتورة المطلوب.

إعداد إدارة الطباعة لاستخدام تنسيق ER الأساسي

اتبع الخطوات الموجودة في إعداد إدارة الطباعة لتكوين إدارة الطباعة لوحدة الحسابات المدينة بحيث يتم استخدام تنسيق ER القياسي لطباعة الفواتير ذات النص الحر.

تكوين وجهة تنسيق لتنسيق ER القياسي

اتبع الخطوات الواردة في تكوين وجهة تنسيق للمعاينة على الشاشة لتكوين وجهة ER الخاصة بالشاشة لتنسيق ER القياسي بحيث يتم تحويل التقارير التي تم إنشاؤها إلى تنسيق PDF ومعاينتها في علامة تبويب مستعرض جديدة.

طباعة فاتورة نص حر باستخدام تنسيق ER القياسي

1. اتبع الخطوات الواردة في طباعه فاتورة ذات حر لاستخدام التنسيق القياسي لـ ER لإنشاء تقرير فاتورة ذات نص حر بتنسيق Excel للفاتورة المضافة.

2. قم بتنزيل مصنف Excel الذي تم إنشاؤه، ثم قم بمراجعته في تطبيق سطح المكتب في Excel.

   لاحظ ان السطر السادس من الفاتورة يبدا في الصفحة الاولي من التقرير ويستمر علي الصفحة الثانية. تظهر الملاحظة الاخيره علي الصفحة الثانية، ولا تكون واضحة لبند الفاتورة السادس. لذلك، تؤدي فاصل الصفحات في منتصف المحتوي لسطر الفاتورة إلى صعوبة قراءه هذا المستند.

   

تظهر الإجراءات المتبقية في هذه المقالة كيفية ضبط التنسيق القياسي للتقارير الإلكترونية لتحسين مظهر تقرير الفاتورة وقابلية قراءتها، وذلك بالاحتفاظ بكافة محتويات بند فاتورة واحد في نفس الصفحة.

إنشاء تنسيق مخصص

اتبع الخطوات الواردة في إنشاء تنسيق مخصص لاشتقاق تنسيق من تنسيق ER الذي تم استيراده وإنشاء تكوين ER مخصص للفاتورة ذات النص الحر (Excel) المتوفر للتحرير والتعديل.

تحرير التنسيق المخصص

1. اتبع الخطوات الواردة في إنشاء تنسيق مخصص لفتح تنسيق ER المشتق للتحرير في مصمم تنسيق ER.

2. في صفحة مصمم التنسيق، في شجرة مكونات التنسيق في الجزء الأيسر، قم بتوسيع الفاتورة ذات النص الحر > الورقة > InvoiceLines، ثم حدد مكون InvoiceLines_Values.

3. من علامات التبويب تنسيق، قم بتعيين الخيار الحفاظ على الصفوف معًا إلى نعم.

   

4. حدد حفظ ثم أغلق الصفحة.

تعليم التنسيق المخصص على أنه قابل للتشغيل

اتبع الخطوات الواردة في وضع علامة على التنسيق المخصص كقابل للتشغيل لجعل الإصدار المعدل من تنسيق ER المخصص قابلاً للتشغيل.

إعداد إدارة الطباعة لاستخدام تنسيق ER المخصص

اتبع الخطوات الموجودة في إعداد إدارة الطباعة لتكوين إدارة الطباعة لوحدة الحسابات المدينة بحيث يتم استخدام تنسيق ER المخصص لطباعة الفواتير ذات النص الحر.

تكوين وجهة تنسيق لتنسيق ER المخصص

اتبع الخطوات الواردة في تكوين وجهة تنسيق للمعاينة على الشاشة لتكوين وجهة ER الخاصة بالشاشة لتنسيق ER المخصص بحيث يتم تحويل التقارير التي تم إنشاؤها إلى تنسيق PDF ومعاينتها في علامة تبويب مستعرض جديدة.

طباعة فاتورة نص حر باستخدام تنسيق ER المخصص

1. اتبع الخطوات الواردة في طباعه فاتورة ذات حر لاستخدام تنسيق ER المخصص لإنشاء تقرير فاتورة ذات نص حر بتنسيق Excel للفاتورة المضافة.

2. قم بتنزيل مصنف Excel الذي تم إنشاؤه، ثم قم بمراجعته في تطبيق سطح المكتب في Excel.

   لاحظ أن السطر السادس من الفاتورة يبدأ في الصفحة الثانية، وتظهر جميع صفوف Excel التي تمثل سطر الفاتورة هذا معًا في تلك الصفحة.

   

الموارد الإضافية

تصميم تكوين لإنشاء مستندات بتنسيق Excel