إنشاء قواعد تنبيه

ملاحظة

انتقلت مجموعات اهتمام المجتمع الآن من Yammer إلى Microsoft Viva Engage. للانضمام إلى مجتمع Viva Engage والمشاركة في المناقشات الأخيرة، املأ نموذج طلب الوصول إلى مجتمع Finance and Operations Viva Engage واختر المجتمع الذي تريد الانضمام إليه.

بدء الاستخدام

قبل إعداد قاعدة تنبيه، قرر متى وفي أي مواقف تحتاج فيها إلى تلقي التنبيهات. عندما تعرف الحدث الذي تريد أن يتم إعلامك به، ابحث عن الصفحة التي توجد فيها البيانات التي تؤدي إلى ظهور هذا الحدث. يمكن أن يكون الحدث تاريخًا يتم بلوغه أو تغييرًا محددًا يحدث. لذلك، يجب البحث عن الصفحة التي يتم فيها تحديد التاريخ، أو الحقل الذي تظهر فيها هذه التغييرات أو السجل الجديد الذي تم إنشاؤه. بعد أن تتوفر لديك هذه المعلومات، يمكنك إنشاء قاعدة التنبيه.

عندما تقوم بإنشاء قاعدة تنبيه، يمكنك تحديد المعايير التي يجب أن تتحقق قبل أن يتم تشغيل أحد التنبيهات. المعايير هي أساسا التطابق بين حدوث حدث واستيفاء شروط محددة. وعند حدوث حدث معين، يقوم النظام بتنفيذ عملية تحقق وفقًا للشروط التي تم إعدادها.

التأكد من تشغيل وظائف دفعية للتنبيه

يجب تشغيل الوظائف الدفعية الخاصة بتغيير البيانات وتنبيهات تاريخ الاستحقاق لشروط التنبيه المراد معالجتها والإخطارات المراد إرسالها. لتشغيل الوظائف الدفعية، انتقل إلى إدارة النظام>المهام الدورية>التنبيهات وأضف وظيفة دفعية جديدة من أجل التنبيهات المستندة إلى التغيير و/أ, تنبيهات تاريخ الاستحقاق. في حالة الحاجة إلى وظيفة دفعية، حدد التكرار وقم بتعيين لا يوجد تاريخ انتهاء باستخدام نمط التكرار من دقائق و العدد من 1.

الأحداث

قد يكون الحدث الذي يقوم بتشغيل قاعدة تنبيه تاريخ يتم بلوغه أو تغييرًا محددًا يحدث. أن تحدد مشغلات الأحداث في علامة التبويب السريعة تنبيهي عند في مربع الحوار إنشاء قاعدة تنبيه. تعتمد الأحداث المتوفرة لحقل معين على المسبّب الذي تختاره.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإعداد قاعدة تنبيه لحقل تاريخ البدء، تكون أحداث تواريخ الاستحقاق‬ مناسبة. ولذلك، يكون نوع الحدث is due in متوفرًا لهذا الحقل. ومع ذلك، بالنسبة لحقل مثل مركز التكلفة، لا يكون حدث تاريخ الاستحقاق مناسبًا. ولذلك، يكون نوع الحدث is due in‬ غير متوفر. بدلاً من ذلك، يكون نوع الحدث has changed متوفرًا.

أنواع الحدث

يمكن أن تحدث ثلاثة أنواع من الأحداث:

• أحداث من نوع الإنشاء وأحداث من نوع الحذف‬ - تشغّل هذه الأحداث تنبيهًا عندما يتم إنشاء سجل أو حذفه.
• أحداث من نوع التحديث - تشغل هذه الأحداث أحد التنبيهات عندما تتغير البيانات الموجودة في حقل معين.
• أحداث من نوع تاريخ الاستحقاق - تشغل هذه الأحداث أحد التنبيهات عندما تصل إلى تاريخ.

يمكن للتغييرات التي تحدث أن تبدأ من قِبل مستخدم. على سبيل المثال، يقوم مستخدم بتغيير تاريخ التسليم لأمر الشراء. بدلاً من ذلك، يمكن أن تحدث التغييرات كجزء من عملية. على سبيل المثال، يتغير الحقل حالة في صفحة لإظهار دورة حياة العديد من العمليات في النظام.

الشروط

في علامة التبويب السريعة التنبيه عن في مربع الحوار إنشاء قاعدة تنبيه‬، يمكنك استخدام الشروط للتحكم عندما يتم تنبيهك بشأن أحداث.

على سبيل المثال، يمكنك تحديد أن النظام يجب أن يقوم بتنبيهك عندما تتغير حالة أوامر الشراء، ولكن فقط إذا كانت الحالة تتطابق مع مجموعة معينة من الشروط. بشكل خاص، أنت تريد أن تتلقى تنبيهًا عندما يتم تعيين حالة أمر الشراء إلى مُستَلم. هذا التغيير في الحالة هو الحدث الذي يشغل التنبيه.

بعد ذلك، يجب أن تحدد أوامر الشراء التي ترغب في أن يتم تنبيهك إليها. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية. تحديد هذه الخيارات شروط قاعدة التنبيه.

• السجل الحالي المحدد - تتلقى تنبيهًا عندما تتغير حالة أمر شراء محدد إلى مُستَلم‬.
• جميع السجلات - تتلقى تحذيرًا عند تغيير حالة أمر شراء لصنف في طريقة عرض الصفحة النشطة. يمكنك استخدام التصفية المتقدمة المتوفرة على الصفحة لإنشاء قواعد لمجموعة معينة من السجلات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تنبيه يتم تشغيله لجميع أوامر الشراء للعملاء في مجموعة عملاء محددة.

انتهاء صلاحية القاعدة

في علامة التبويب ‏‫التنبيه حتى‬ في مربع الحوار إنشاء قاعدة تنبيه، يمكنك تحديد المدة التي يجب أن تكون قاعدة التنبيه نشطة خلالها.

محتويات التنبيهات

في علامة التبويب السريعة التنبيه باستخدام في مربع الحوار إنشاء قاعدة تنبيه، يمكنك تحديد نص الموضوع ونص الرسالة التي يجب أن تستخدمها رسائل التنبيه.

معرف المستخدم

في علامة التبويب السريعة ‏‫التنبيه باستخدام‬ في مربع الحوار إنشاء قاعدة تنبيه، يمكنك تحديد المستخدم الذي يجب أن يتلقى رسائل التنبيه. بشكل افتراضي، يتم تحديد معرف المستخدم الخاص بك. تقتصر القدرة على تغيير المستخدم الذي يستلم التنبيه على مسؤولي المؤسسة.

التنبيهات كأحداث أعمال

يمكنك إرسال التنبيهات خارجيًا باستخدام إطار عمل أحداث الأعمال. عند إنشاء تنبيه، قم بتعيين على مستوى المؤسسة إلى لا وقم بتعيين الإرسال خارجيًا إلى نعم. بعد أن تحصل على التنبيه بتشغيل حدث الأعمال، يمكنك تشغيل تدفق تم إنشاؤه في Power Automate باستخدام مشغل عند حدوث حدث أعمال الموجود على موصل التمويل والعمليات، أو إرسال الحدث بشكل صريح إلى نقطة نهاية أحداث الأعمال من خلال كتالوج أحداث الأعمال.

إنشاء قاعدة تنبيه

لإنشاء قاعدة تنبيه، اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد من تشغيل وظائف دفعية للتنبيه (انظر ما سبق).
2. افتح الصفحة التي تحتوي على البيانات المطلوب مراقبتها.
3. في جزء الإجراءات، في علامة التبويب خيارات، في المجموعة مشاركة، حدد إنشاء قاعدة تنبيه.
4. في مربع الحوار إنشاء قاعدة تنبيه، في الحقل حقل، حدد الحقل المطلوب مراقبته.
5. في الحقل حدث، حدد نوع الحدث.
6. في علامة التبويب السريعة ‏‫التنبيه عن‬، حدد الخيار المطلوب. إذا كنت ترغب في إرسال التنبيه كحدث أعمال، فتأكد من تعيين قيمة على مستوى المؤسسة على لا.
7. إذا كان يجب أن تكون القاعدة غير نشطة في تاريخ معين، في علامة التبويب السريعة التنبيه حتى‬، فحدد تاريخ انتهاء.
8. في علامة التبويب السريعة التنبيه باستخدام في الحقل موضوع، اقبل عنوان الموضوع الافتراضي لرسالة البريد الإلكتروني أو أدخل موضوعًا جديدًا. يتم استخدام النص كعنوان للموضوع لرسالة البريد الإلكتروني التي تتلقاها عند تشغيل تنبيه. إذا أردت إرسال التنبيه كحدث أعمال، قم بتعيين الإرسال خارجيًا إلى نعم.
9. في الحقل رسالة، أدخل رسالة اختيارية. يتم استخدام النص كرسالة تتلقاها عند تشغيل تنبيه.
10. حدد موافق لحفظ الإعدادات وإنشاء قاعدة التنبيه.

القيود والحلول

حل بديل لإنشاء تنبيهات لمصادر البيانات الثانوية الخاصة بالنموذج

لا يمكنك إنشاء تنبيهات لبعض مصادر البيانات الثانوية في النماذج. علي سبيل المثال، عند إنشاء تنبيهات في نموذج ملفات تعريف ترحيل العميل أو المورد، تكون الحقول الموجودة في الراس (CustLedger or VendLedger أو VendLedger) فقط متاحه وليست حسابات الابعاد. والحل البديل لهذا القيد هو استخدام SysTableBrowser لفتح هذا الجدول كمصدر بيانات أساسي.

1. افتح الجدول في نموذج مستعرض جدول النظام

   	https://<EnvironmentURL>/?cmp=USMF&mi=SysTableBrowser&TableName=<TableName>
   

2. قم بإنشاء تنبيه من نموذج SysTableBrowser.

لا تعمل التنبيهات المستندة إلى التغيير مع تحديثات حالة المجموعة

لا تعمل التنبيهات المستندة إلى التغيير مع تغييرات حالة الدفعة لأنها متوقفة عن التشغيل لأسباب تتعلق بالأداء. وبدلا من ذلك، يجب إعداد إمكانية تنبيهات الدفعة. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد تنبيهات للنماذج الدُفعية المحسنة.