نظرة عامة على المؤسسات والتدرجات الهرمية للمؤسسات
المؤسسة هي عبارة عن مجموعة من الأشخاص يعملون معا لتنفيذ عملية تجارية أو تحقيق هدف. تمثل التدرجات الهرمية المؤسسية العلاقات بين المؤسسات التي تتألف منها أعمالك.
المؤسسات
يمكنك تحديد الأنواع التالية من المؤسسات الداخلية: الكيانات القانونية ووحدات التشغيل والفرق.
كل المؤسسات الداخلية هي أنواع من كيانات الأطراف. لذلك، تستخدم هذه المؤسسات دفتر العناوين لتخزين العناوين ومعلومات جهة الاتصال. الطرف، والذي قد يكون إما شخص أو مؤسسة يمكن أن ينتمي لواحد أو أكثر من دفاتر العناوين.
الكيانات القانونية
الكيان القانوني هو مؤسسة لديها هيكل قانوني مسجَّل أو مشرَّع. يمكن إدخال الكيانات القانونية في العقود القانونية ويجب عليها إعداد كشوف حساب تقوم بالإبلاغ عن أدائها.
الشركة هي نوع من الكيانات القانونية. وفي الوقت الحالي، تعتبر الشركات النوع الوحيد من الكيانات القانونية التي يمكنك إنشاؤها، ويقترن كل كيان قانوني بمعرّف شركة. يوجد هذا الاقتران لأن بعض المناطق الوظيفية في البرنامج تستخدم معرف شركة أو DataAreaId، في نماذج البيانات الخاصة بهم. في هذه المجالات الوظيفية، تستخدم الشركات كحد لأمن البيانات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات فقط للشركة التي قاموا حاليًا بتسجيل الدخول إليها.
وحدات التشغيل
تعتبر وحدة التشغيل هي مؤسسة مستخدمة لتقسيم التحكم في الموارد الاقتصادية وعمليات التشغيل في أي كيان أعمال. ويجب على الأشخاص الموجودين في أية وحدة تشغيل زيادة استخدام الموارد النادرة وتحسين الأعمال وتقديم تقرير عن أدائهم.
تتضمن أنواع وحدات التشغيل مراكز التكلفة ووحدات الأعمال وتدفقات القيم والأقسام وقنوات التجارة. يوفر الجدول التالي المزيد من المعلومات حول كل نوع من وحدات التشغيل.
| نوع وحدة التشغيل | الوصف | الغرض |
|---|---|---|
| مركز التكلفة | وحدة التشغيل التي يكون مديريها مسؤولين عن النفقات المدرجة بالموازنة والنفقات الفعلية. | تُستخدم لمراقبة الإدارة والعمليات لكل العمليات التجارية التي تمتد على الكيانات القانونية. |
| وحدة أعمال | وحدة التشغيل شبه ذاتية التي تم إنشائها للوفاء بأهداف الأعمال الاستراتيجية. | وتستخدم للتقارير المالية المستندة على الصناعات أو خطوط الإنتاج التي تخدمها المؤسسة بشكل مستقل عن الكيانات القانونية. |
| تدفق القيم | وحدة التشغيل التي تتحكم في عملية واحدة أو أكثر من عمليات تدفق الإنتاج. | تكون شائعة الاستخدام في lean manufacturing للتحكم في الأنشطة والتدفقات المطلوبة لتوفير منتج أو خدمة إلى العملاء. |
| قسم | وحدة التشغيل التي تمثل فئة أو جزء وظيفي من المؤسسة وتقوم بتنفيذ مهمة معينة، مثل المبيعات أو المحاسبة. | تُستخدم في التقرير عن المناطق الوظيفية. قد يكون للقسم مسؤولية عن الأرباح والخسائر، ويمكن أن يتكون من مجموعة من مراكز التكلفة. |
| قناة البيع بالتجزئة | وحدة تشغيل تمثل متجرًا تقليديًا أو متجرًا على الإنترنت أو مركز اتصالات. | تُستخدم لمراقبة الإدارة والعمليات لواحد أو أكثر من المتاجر داخل أو عبر الكيانات القانونية. |
الفرق
الفريق هو مؤسسة يشترك أعضائها في مسؤولية أو فائدة أو هدف مشترك. لا يمكن استخدام الفرق في التدرجات الهرمية للمؤسسات.
التدرجات الهرمية للمؤسسات
قم بإعداد التدرجات الهرمية للمؤسسات لعرض العمل الخاص بك وإنشاء التقارير الخاصة به من منظورات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد تدرج هرمي لكيان قانوني للتقارير الضريبية أو القانونية. قم بإعداد تدرج هرمي معتمد على وحدات التشغيل لإنشاء تقارير خاصة بالمعلومات المالية غير المطلوبة قانونيًا، ولكنها مستخدمة من أجل التحكم الداخلي. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تدرج شراء هرمي للتحكم في نهج الشراء والقواعد والعمليات التجارية.
إشعار
بعد إضافة وحدة التشغيل إلى التسلسل الهرمي، لا يمكن حذف وحدة التشغيل.
يتم تعيين غرض لكل تدرج هرمي. ويحدد الغرض نوع المؤسسات التي يمكن تضمينها في التدرج الهرمي. ويحدد الغرض أيضًا سيناريوهات التطبيق التي يمكن استخدام التدرج الهرمي بها.
يمكن للمؤسسات في تدرج هرمي مشاركة المحددات والسياسات والحركات. يمكن أن تكتسب المؤسسة أو تجاوز المحددات الخاصة بالمؤسسة الأصلية. ومع ذلك، فإن البيانات الرئيسية المشتركة، مثل المنتجات ودفاتر العناوين، تنطبق على المؤسسة بأكملها ولا يمكن تجاوزها عن طريق المؤسسات الفردية. يتطلب إنشاء المؤسسات والتدرجات الهرمية تخطيطًا دقيقًَا. لمزيد من المعلومات، راجع تخطيط التدرج الهرمي للمؤسسات.
استخدام التسلسلات الهرمية التنظيمية في إعداد Financial Reporting
يمكن تحديد التدرجات الهرمية التنظيمية كخيار نوع شجرة في Financial Reporting ستحدد Financial Reporting التسلسل الهرمي الفعال الحالي كما هو مذكور في التسلسل الهرمي.