نظرة عامة على قوالب السجلات
تقدم هذه المقالة مفهوم قوالب السجلات وتشرح كيفية استخدامها لإنشاء سجلات تشارك المعلومات.
يُمكن لقوالب التسجيل مساعدتك في إنشاء السجلات بشكل أسرع، ولكن تقتصر هذه الميزة على إنشاء قوالب سجلات لبعض أنواع السجلات.
على سبيل المثال، تخيل كنت تقوم بإدخال معلومات إيجار لشركة تأجير سيارات موجودة في سان فرانسيسكو. ولأن معظم العملاء ربما من منطقة سان فرانسيسكو، سيكون جميلا إذا تمكنت من ملء القيم تلقائياً في حقول الحالة، والبلد، والمدينة في نموذج التأجير.
إشعار
يمكنك تطبيق القوالب على المناطق التي يكون لك حق الوصول إليها فقط. ومع ذلك، تكون كافة عناوين القوالب مرئية عند القيام بإنشاء سجل جديد، وللمستخدمين الآخرين أيضًا، إذا كنت تقوم بإنشاء قوالب ستكون متاحة لجميع المستخدمين. تأكد من ذلك عند القيام بتسمية القوالب. فعلى سبيل المثال، تجنب استخدام أسماء تحتوي على كلمات مثل "العمولة"، إذا كان يُعد حصول بعض الموظفين في الشركة على رواتب تعتمد على العمولات أمرًا سريًا.
إذا كان يوجد قالب واحد أو أكثر يكون لك حق الوصول إليه في نموذج معين وأنت تحاول إنشاء سجل جديد في النموذج، يتم عرض النموذج تحديد قالب لـ. وعند تحديد قالب من القائمة، يتم إنشاء السجل الجديد والذي يحتوي على معلومات افتراضية مستندة إلى القالب الذي حددته. إذا كنت لا تريد استخدام القوالب عند إنشاء سجلات جديدة، فحدد خانة الاختيار عدم السؤال مرة أخرى في الصفحة تحديد قالب لـ. لعرض مربع حوار تحديد القالب مرة أخرى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي سجل، ثم انقر فوق معلومات السجل، ثم إظهار تحديد القالب.