إعداد التوقيعات الإلكترونية

ويؤكد التوقيع الإلكتروني هوية الشخص الذي يكون على وشك البدء في عملية حساب أو الموافقة عليها. في بعض الصناعات، يعد التوقيع الإلكتروني ملزمًا قانونيًا مثله مثل التوقيع بخط اليد.

التوقيعات الإلكترونية هي أحد متطلبات الامتثال للأنظمة للعديد من الصناعات المنظمة، مثل الصناعات الدوائية والأغذية والمشروبات والفضاء والدفاع. كما أنها ضرورية للامتثال للوائح الصادرة عن إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) في الجزء 11 من العنوان 21 من قانون اللوائح الفيدرالية (21 CFR الجزء 11).

لا تعتبر التوقيعات الإلكترونية مماثلة للتوقيعات الرقمية. فالتوقيع الإلكتروني مجرد بديل عن التوقيع بخط اليد، حيث يوفر التوقيع الرقمي تدابير أمنية إضافية. ويمكن أن يساعد التوقيع الرقمي في تحديد ما إذا كان مستخدم آخر أو عملية أخرى قد عبثت بالبيانات. كما يمكن التحقق من التوقع الرقمي، ولا يمكن دحض هذا التحقق من قِبل مالك الشهادة التي تم استخدامها للتوقيع على البيانات. على الرغم من اختلاف التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية، إلا أنه يمكنها أن تعمل معًا. على سبيل المثال، في تطبيقات التمويل والعمليات، تحتوي التوقيعات الإلكترونية على وظائف توقيعات رقمية مضمنة.

يمكنك استخدام التواقيع الإلكترونية للعمليات التجارية الحساسة. لدى بعض العمليات قدرات توقيع إلكتروني مضمنة. كما يمكنك إنشاء متطلبات التوقيع المخصص لأي جدول وحقل قاعدة بيانات. كما ذكرنا سابقًا، في تطبيقات التمويل والعمليات، تحتوي التوقيعات الإلكترونية على وظائف توقيعات رقمية مضمنة. ويجب على كل مستخدم يقوم بتسجيل المستندات الحصول على شهادة مشفرة صالحة. وعند التوقيع على مستند، يتم التحقق من المفتاح الخاص المقترن بالشهادة.

تمكين مفتاح تكوين التوقيع الإلكتروني

1. انتقل إلى إدارة النظام>الإعداد>تكوين الترخيص.
2. في الشجرة، قم بتوسيع الإدارة، وتحقق من أن خانة الاختيار التوقيع الإلكتروني محددة. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار، فيجب عليك تمكين وضع الصيانة قبل أن تتمكن من تحديدها. يمكنك تمكين وضع الصيانة في البيئة عن طريق تشغيل مهمة صيانة من Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام أداة Deployment.Setup محليًا. بعد تحديد خانة الاختيار التوقيع الإلكتروني، قم بإيقاف تشغيل وضع الصيانة.
3. أغلق الصفحة.

إعداد محددات التوقيع الإلكتروني

المتطلبات الأساسية لقيود عبارة المرور (إصدار أولي)

[هذا القسم عبارة عن وثائق الإصدار التجريبي ويكون خاضع للتغيير.]

تُعد معظم ميزات التوقيع الإلكتروني قياسية لجميع الإصدارات الحالية من Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. ومع ذلك، فإن قيود عبارة المرور والقدرة على طلب التعليقات هي تحسينات حديثة. قبل أن تتمكن من استخدامها، يجب أن يلبي نظامك المتطلبات التالية:

• يجب أن تقوم بتشغيل Supply Chain Management الإصدار 10.0.44 أو إصدار أحدث.
• يجب تشغيل الميزة المسماة (إصدار أولي) تحسينات التواقيع الإلكترونية في إدارة الميزات.

هام

• هذه ميزة إصدار أولي.
• ميزات الإصدار الأولي ليست مخصصة للاستخدام الإنتاجي وقد تكون لها وظيفة مقيدة. تخضع هذه الميزات لشروط الاستخدام التكميلية، وهي تتوفر قبل الإصدار الرسمي حتى يتمكن العملاء من الوصول المبكر وتقديم الملاحظات.

إعداد معلمات التوقيع الإلكتروني

1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>الإعداد>التوقيع الإلكتروني>معلمات التوقيع الإلكتروني.

2. حدد تحرير.

3. قم بتعيين الحقول التالية:

   • الإشعار – أدخل الإشعار الذي يظهر للموقعين في صفحة توقيع المستند. يمكنك إدخال أي نص. عادةً، يُعلم هذا الإشعار المستخدم بما يعنيه التوقيع على مستند إلكترونيًا، بما في ذلك الالتزامات القانونية. إذا أردت إدخال نص الإشعار بلغات إضافية، حدد الترجمات في جزء الإجراءات.

   • يتطلب تعليقات‬ – عيّن هذا الخيار إلى نعم إذا كان يتعين على جميع الموقعين إدخال تعليق عند التوقيع.

   • مهلة التوقيع - أدخل فترة المهلة (بالثواني). إذا لم يتم توفير أي توقيع في هذه الفترة، فستفشل عملية التوقيع.

   • انتهاء صلاحية المفتاح - أدخل عدد الأيام التي سيكون فيها المفتاح الرقمي صالحًا بعد تاريخ إنشائه.

   • مستلم تنبيه التوقيع – حدد المستخدم الذي يجب أن يستلم رسالة تنبيه بالبريد إلكتروني في حالة فشل التحقق من صحة التوقيع. تفشل عملية التحقق من الصحة إذا قرر النظام أن الشهادة والمفتاح الخاص اللذين قدمهما المستخدم تظهر عليهما علامات التلاعب.

   • الحد الأدنى للطول - أدخل الحد الأدنى المطلوب لطول عبارة المرور. نوصي بثمانية أحرف كحد أدنى.

   • الحد الأدنى من الأحرف الأبجدية - أدخل العدد المطلوب من الأحرف الأبجدية في عبارة المرور.

   • الحد الأدنى من الأرقام - أدخل العدد المطلوب من الأرقام‏‎ في عبارة المرور.

   • الحد الأدنى من الأحرف الخاصة - أدخل العدد المطلوب من الأحرف الخاصة في عبارة المرور. تتضمن الأحرف الخاصة الرموز التالية:

     • ! (علامة التعجب)
     • @ (عند التوقيع)
     • # (علامة الرقم)
     • $ (علامة الدولار)
     • % (علامة النسبة المئوية)
     • ^ (علامة توضع فوق الحرف)
     • & (علامة العطف)
     • * (علامة النجمة)
     • ( (قوس فتح)
     • ) (قوس إغلاق)
     • ; (فاصلة منقوطة)
     • : (نقطتان)
     • ؟ (علامة استفهام)
     • < (علامة أصغر من)
     • > (علامة أكبر من)
     • - (شرطة)
     • + (علامة زائد)
     • = (علامة المساواة)
     • ~ (علامة المدّة)

4. حدد حفظ.

5. أغلق الصفحة.

ملاحظة

تعمل كافة المعلمات المتعلقة بقيود عبارة المرور بالتزامن مع متطلبات سياسة Windows. على الرغم من أن قيود عبارة المرور يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا من سياسة Windows، إلا أنها لا يمكن أن تكون أقل تعقيدًا. على سبيل المثال، قد تتطلب سياسة Windows حدا أدنى للطول يبلغ ثمانية أحرف، بما في ذلك أكثر من حرف رقمي واحد وأكثر من حرف خاص واحد. وعلى النقيض من ذلك، قد تتطلب قيود عبارة المرور ستة أحرف فقط. في هذه الحالة، يتم رفض كلمة المرور عند إنشاء الشهادة.

إعداد أكواد الأسباب للتوقيعات الإلكترونية

قبل أن تتمكن من استخدام التوقيعات الإلكترونية، يجب عليك إعداد رموز السبب. يجب إدخال رمز سبب صالح عند توقيع مستند. يشير رمز السبب إلى غرض التوقيع الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكن أن يشير رمز السبب إلى الموافقة القانونية.

1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>الإعداد>التوقيع الإلكتروني>رموز أسباب التوقيع الإلكتروني.
2. حدد جديد.
3. في حقل رمز السبب، أدخِل قيمة.
4. في حقل الوصف، أدخل قيمة.
5. كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من رموز الأسباب حسب الحاجة.
6. حدد حفظ.
7. أغلق الصفحة.

طلب تواقيع إلكترونية لعمليات موجودة

1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>الإعداد>التوقيع الإلكتروني>متطلبات التوقيع الإلكتروني.
2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
3. حدد عملية تتطلب تواقيع إلكترونية.
4. حدد خانة الاختيار التوقيع مطلوب أو قم بإلغاء تحديدها.
5. كرر هذه الخطوات لكل عملية أخرى تتطلب التوقيعات الإلكترونية.
6. حدد حفظ.

إنشاء متطلب مخصص للتواقيع الإلكترونية

1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>الإعداد>التوقيع الإلكتروني>متطلبات التوقيع الإلكتروني.

2. حدد جديد.

3. حدد خانة الاختيار التوقيع مطلوب أو قم بإلغاء تحديدها.

4. في الحقل الاسم، أدخل اسمًا للعملية التي تتطلب تواقيع إلكترونية.

5. في حقل اسم الجدول، حدد زر القائمة المنسدلة لفتح البحث. ابحث عن الجدول الذي يخزن البيانات التي يجب توقيعها وحدده. ثم قم بتحديد الرابط في الصف المحدد.

6. في حقل اسم الحقل، حدد زر القائمة المنسدلة لفتح البحث. ابحث عن حقل الجدول الذي تريد مراقبته ثم حدده. ثم قم بتحديد الرابط في الصف المحدد.

7. حدد إحدى القيم التالية لتحديد متى يكون التوقيع مطلوبًا:

   • دائمًا – اطلب التوقيع دائمًا عند تغيير البيانات الموجودة في الحقل.
   • فقط – يتطلب التوقيع فقط في ظل ظروف معينة. إذا حددت فقط، فيجب عليك أن تحدد أيضًا أحد الخيارات التالية: عند إدراج سجل أو عند تحديث سجل أو عند حذف سجل.‬

8. حدد حفظ.

9. أغلق الصفحة.