إدارة المستخدمين وأدوار الأمان

ملاحظة

انتقلت مجموعات اهتمام المجتمع الآن من Yammer إلى Microsoft Viva Engage. للانضمام إلى مجتمع Viva Engage والمشاركة في المناقشات الأخيرة، املأ نموذج طلب الوصول إلى Finance and Operations Viva Engage Community واختر المجتمع الذي تريد الانضمام إليه.

لاستخدام أي شيء آخر غير القدرات الشائعة في تطبيقات التمويل والعمليات، قم بتعيين المستخدمين لأدوار الأمان. يمكنك تعيين المستخدمين إلى الأدوار تلقائيا، استنادا إلى القواعد وبيانات الاعمال، أو استثناء المستخدمين من التعيين التلقائي للدور، أو إضافة مستخدمين إلى الأدوار يدويا.

قم بتعيين مستخدمين إلى أدوار تلقائيًا

يوضح هذا الإجراء كيف يمكن لمسؤولي النظام تعيين مستخدمين إلى أدوار بشكل تلقائي، استنادًا إلى بيانات العمل.

1. انتقل إلى جزء التنقل > الوحدات > إدارة النظام > الأمان > تعيين مستخدمين للأدوار.
2. في الشجرة، حدد "المشرف على المحاسبة". حدد الدور الذي تريده لتكوين القاعدة له. في هذا المثال، حدد المشرف على المحاسبة.
3. حدد إضافة قاعدة لفتح قائمة مربع الحوار.
4. في قائمة تحديد فئة، ابحث عن السجل المطلوب وحدده. حدد الاستعلام لاستخدام هذه القاعدة.
5. في قائمة اسم قاعدة العضوية ، حدد الارتباط في الصف المحدد.
6. حدد تحرير الاستعلام. قم بتحرير الاستعلام، حسب الحاجة.
7. حدد موافق.
8. حدد التشغيل التلقائي لتعيين الدور.
9. انتقل إلى جزء التنقل > الوحدات > إدارة النظام > المستخدمون > المستخدمون (بشكل مثالي في علامة تبويب منفصلة للمستعرض).
10. راجع الأدوار المعينة لمستخدمين متعددين للتأكد من صحة استعلام تعيين الدور. قم بالتعديل وأعد التشغيل إذا لزم الأمر.

استبعاد المستخدمين من تعيين الدور التلقائي

يوضح هذا ال إجراء كيفية استبعاد المستخدمين من التعيين التلقائي للدور.

1. قم بإغلاق الصفحة.
2. انتقل إلى جزء التنقل > الوحدات > إدارة النظام > الأمان > تعيين مستخدمين للأدوار.
3. في الشجرة، حدد "المشرف على المحاسبة". حدد دورًا. في هذا المثال، حدد المشرف على المحاسبة.
4. في قائمة المستخدمون المعينون للدور، حدد تعيين/استثناء المستخدمين يدويًا.
5. في القائمة ‏‫تعيين المستخدمين إلى أو استبعاد المستخدمين من الدور، قم بوضع علامة على الصف المحدد. حدد مستخدم.
6. في جزء الإجراء، حدد استبعاد من الدور.
7. حدد استبعاد من الدور لاستبعاد المستخدمين المحددين من الدور. لإزَالة حَالات الاستبعَاد، حدد المستخدمين الذين تريد إزَالة حَالات الاستبعَادَات لهم، حدد إعَادة تعيين الحَالة. عند إزالة استبعاد بإعادة تعيين حالة المستخدم، فإنه يتم تعيين دور المستخدم تلقائيًا. ومع ذلك، لا يتم تعيين المستخدم على الفور للدور أو استبعاده من الدور عند إعادة تعيين الحالة. بدلا من ذلك، يتم تعيين المستخدم إلى الدور أو إزالته من الدور في المرة التالية التي يتم فيها تشغيل قواعد تعيين الدور التلقائي.

تعيين مستخدمين إلى أدوار يدوياً

كما أنه يجب إزالة المستخدمين الذين يتم تعيين أدوار الأمان لهم يدويًا بشكل يدوي بواسطة المسؤول. هؤلاء المستخدمين لا يتم إزالتهم من الأدوار بواسطة الأدوار للتعيين التلقائي للدور.

1. انتقل إلى جزء التنقل > الوحدات > إدارة النظام > الأمان > تعيين مستخدمين للأدوار.
2. في الشجرة، حدد دور، في قائمة المستخدمون المعينون للدور حدد تعيين/استثناء المستخدمين يدويًا.
3. في تعيين المستخدمين إلى أو استبعاد المستخدمين من الدور يتم سرد المستخدمين الذين لم يتم تعيين الدور لهم بتعيين وضع التعيين على بلا. حدد مستخدما واحدا أو أكثر ينبغي تعيين الدور له.
4. في جزء الإجراء، حدد تعيين إلى الدور. يتم تحديث وضع التعيين إلى يدوي وأصبح للمستخدمين دور جديد معيّن الآن.

إزالة المستخدمين من الأدوار يدويًا

كما أنه يجب إزالة المستخدمين الذين يتم تعيين أدوار الأمان لهم يدويًا بشكل يدوي بواسطة المسؤول. هؤلاء المستخدمين لا يتم إزالتهم من الأدوار بواسطة الأدوار للتعيين التلقائي للدور.

1. انتقل إلى جزء التنقل > الوحدات > إدارة النظام > الأمان > تعيين مستخدمين للأدوار.
2. لإزالة مستخدم واحد، اتبع الخطوات التالية:
   1. في الشجرة، حدد دورًا.
   2. في المنطقة المستخدمون المعينون للدور، حدد المستخدم الذي يجب إزالة.
   3. حدد إزالة، ويزال المستخدم من الدور.
3. لإزالة عدة مستخدمين، اتبع الخطوات التالية:
   1. في الشجرة، حدد دورًا.
   2. في منطقة المستخدمون المعينون للدور، حدد تعيين/استثناء المستخدمين يدويًا.
   3. في الصفحة تعيين المستخدمين إلى أو استبعاد المستخدمين من الدور، يتم سرد المستخدمين الذين لم يتم تعيين الدور لهم العمودوضع التعيين مع الخيار بلا. حدد المستخدمين الذين يجب استبعادهم من الدور.
   4. في جزء الإجراء، حدد استبعاد من الدور. يتم تحديث عمود وضع التعيين الآن إلى يدوي وتم استبعاد المستخدمين الآن من الدور.