ملاحظة
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تسجيل الدخول أو تغيير الدلائل.
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تغيير الدلائل.
في Invoice capture ، تعتبر صفحه الملفات التي تم تلقيها مكانا مركزيا يتم فيه استلام ملفات الفواتير من مصادر مختلفه.
في معظم الحالات ، تتم معالجه الملفات التي تم تلقيها تلقائيا ولا تتطلب تدخلا يدويا. ومع ذلك ، في حاله وجود استثناءات أو أخطاء ، يجب علي المستخدم التاكد من ان كافة ملفات الفواتير تم حسابها بشكل صحيح ، للمساعدة في منع عمليات الحذف.
يمكن استخدام عامل التصفية أداره الملفات لتطبيق إعدادات عوامل تصفيه مختلفه علي ملفات الفواتير التي تم استلامها. لن تتم معالجه ملفات الفواتير التي تخالف قواعد عوامل التصفية. في الصفحة الملفات التي تم تلقيها، يمكن للمستخدمين تقرير ما إذا كان يمكن تضمين الفواتير مره أخرى عندما تكون صالحه ام لا.
طرق العرض في الملفات المتلقية
تعرض صفحه الملف الذي تم تلقيه (معلق) الملفات الواردة التي تخالف قواعد التصفية.
- إذا كانت الفاتورة غير صالحه، فيمكنك تمييزها علي انها ملغيه من خلال تحديد ملغى.
- إذا كانت الفاتورة صالحه، فيمكنك تضمينها في عمليه الفاتورة وذلك بتحديدها ثم تحديد أعاده المحاولة.
تعرض صفحه الملف الذي تم تلقيه (ملغي) كافة الملفات التي تم وضع علامة عليها كملغيه. إذا قمت بتحديد فاتورة ثم قمت بتحديد حذف، سيتم حذفها نهائيا من Microsoft Dataverse ولا يمكن استعادتها.
تعرض الصفحة الملفات التي تم تلقيها (الملتقطة) كافة الملفات التي تم التعرف عليها بنجاح والموجودة في Dataverse.
- حدد فاتورة ، ثم حدد عرض الفاتورة التي تم التقاطها لعرض الفواتير في العارض جنبا إلى جنب ، حيث يمكن للمستخدمين مراجعه حاله الفاتورة واجراء التصحيحات.
- حدد تنزيل لتنزيل ملف الفاتورة الأصلي.
حالات الملفات المتلقاة
| Status | الوصف | إجراء |
|---|---|---|
| قيد الانتظار | تم التقاط الفاتورة بواسطة تدفق Power Automate وهي في انتظار التحقق من صحة الملف. | لا توجد أية إجراءات مطلوبة. |
| قيد التنفيذ | يتم استخدام قواعد عامل تصفية الملفات للتحقق من صحة الفاتورة، أو الفاتورة التي اجتازت التحقق من صحة عامل التصفية ويجري التعرف عليها. | إعادة تعيين حالة المعالجة |
| مُلغى | حدث استثناء عند العثور على ملف مكرر، أو فشل التحقق من صحة عامل تصفية الملف أو الاتصال بخدمة إعادة التعريف. | إعادة المحاولة أو الإلغاء |
| التوقيع | تم نقل نتيجة أداة التعرف على النموذج إلى التشغيل المرحلي للفاتورة التي تم التقاطها. | عرض الفاتورة الملتقطة |
| ملغى | إذا كانت الفاتورة غير ضرورية ، فقم بتحديد ملغي. إذا كانت الفاتورة بحالة ملغي، يمكنك حذفه نهائيًا من Dataverse من خلال تحديد مهمل. | عفا عليها الزمن |
إعادة تعيين حالة المعالجة
قد تتسبب مشكلات النظام أحيانا في توقف الفاتورة في حالة " المعالجة". في هذه الحالة، قد يتم حظر عملية الأعمال، لأن المستخدم لا يمكنه اتخاذ مزيد من الإجراءات. لمنع الاضطرابات التي يمكن أن تسببها هذه المشكلة، يظهر زر إعادة تعيين حالة المعالجة في جزء الإجراءات إذا ظلت الفاتورة عالقة لأكثر من خمس دقائق. يمكن للمستخدمين استخدام هذا الخيار لإعادة تعيين الحالة ومحاولة إعادة إرسال الفاتورة في حالة فشل النظام.
التحقق من الملفات المكررة
يستخدم فحص الملف المكرر أسلوب المجموع الاختباري لتحديد ما إذا كان قد تم استلام نفس الملف مسبقا. إذا تم الكشف عن ملف يحتوي على نفس نتيجة المجموع الاختباري، يتم تعيين حالة ملف الفاتورة إلى ملغى، ويتم تعيين السبب إلى تم العثور علىملف مكرر. لا يزال بإمكان المستخدمين معالجة الملف بشكل أكبر عن طريق تحديد الإدخال ثم تحديد الزر "إعادة المحاولة ".
إشعار
يختلف فحص الملف المكرر عن التحقق من الصحة الذي يضمن عدم استلام فاتورة بنفس الرقم مسبقا. على الرغم من عدم وجود هذا التحقق من الصحة، إلا أنه يمكن تنفيذه عبر ملحق مخصص أثناء نقل الفاتورة في Dynamics 365 Finance.
تحميل ملفات الفواتير
لتحميل صور فاتورة، اتبع هذه الخطوات.
انتقل إلى أداره الفواتير > الملف الذي تم استلامه.
حدد تحميل ملف.
حدد الملفات بتحديد اطار علامة الجمع (+).
قم بسحب الملفات وإفلاتها. تظهر الملفات المحددة في القائمة.
ثم حدد تحميل. بدء تحميل الملفات في الحال.
عند اكتمال التحميل، تظهر رسالة نجاح ، وتتم أزاله الملفات التي تم تحميلها من القائمة.
قم بإغلاق الجزء. يتم تحديث قائمه الملفات المتلقية تلقائيا.
عرض السجل
يمكن للمستخدمين تحديد فاتورة ثم تحديد عرض المحفوظات لعرض تفاصيل المعالجة. تتضمن التفاصيل وصفا ونوع الرسالة ووقت المعالجة.