مراجع إلى الفواتير الأصلية في الإشعارات الدائنة

في بعض البلدان والمناطق، يكون هناك متطلب قانوني بأن تتضمن الإشعارات الدائنة المطبوعة مراجع إلى لفواتير الأصلية. توضح هذه المقالة كيفية إعداد أرقام الفواتير الأصلية وطباعتها في الإشعارات الدائنة المرتبطة.

المتطلبات الأساسية

• في مساحة عمل إدارة الميزات، قم بتشغيل ميزة تخطيط فوترة الائتمان لتقارير المبيعات وفاتورة المشروع. لمزيد من المعلومات، راجع ‏‫نظرة عامة على إدارة الميزات.
• يجب تكوين التنسيقات القابلة للطباعة للمستندات المطلوبة في إدارة الطباعة.

تنطبق الوظيفة الموضحة في هذه المقالة على المستندات التالية:

الحسابات المدينة

• إشعار دائن بنص حر
• اشعار ائتمان العميل

إدارة المشاريع ومحاسبتها

• إشعار الدائن للمشروع

تكوين معلمات الحسابات المدينة

اتبع هذه الخطوات لتعيين المعلمة التي تتحكم في ما إذا كانت ستتم طباعة مراجع إلى الفواتير الأصلية في الإشعارات الدائنة ذات صلة.

1. انتقل إلى الحسابات المدينة>إعداد>معلمات الحسابات المدينة.
2. في علامة التبويب تحديثات، في علامة التبويب السريعة الفاتورة، قم بتعيين خيار تطبيق تخطيط فوترة الائتمان على تقارير المبيعات وفاتورة المشروع على القمية نعم.

تعريف مراجع الفواتير الأصلية

استخدم الإجراءات التالية لتحديد مراجع للفواتير الأصلية استنادا إلى نوع المستند.

إشعار دائن بنص حر

1. انتقل إلى الحسابات المدينة>الفواتير>جميع الفواتير ذات نص حر.
2. قم بإنشاء إشعار دائن جديد، أو حدد إشعار دائن موجود.
3. افتح الفاتورة.
4. في جزء الإجراءات، في علامة التبويب الفاتورة، في المجموعة الوظائف، حدد فوترة الائتمان.
5. أدخل المرجع إلى الفاتورة الأصلية، وحدد سبب التصحيح.

اشعار ائتمان العميل

1. انتقل إلى الحسابات المدينة>الأوامر>كافة أوامر المبيعات.
2. حدد أمر المبيعات المفوتر الذي يجب تصحيحه وافتحه.
3. في جزء الإجراءات، في علامة التبويب البيع، في مجموعة إشعار دائن، حدد إشعار دائن.
4. أدخل سبب التصحيح. يتم إنشاء المرجع إلى الفاتورة الاصلية تلقائيًا.

إشعار الدائن للمشروع

1. انتقل إلى إدارة المشاريع والمحاسبة>فواتير المشاريع>فواتير المشاريع.
2. حدد فاتورة المشروع التي يجب تصحيحها وافتحها.
3. في جزء الإجراءات، في علامة التبويب فاتورة المشروع، في المجموعة الوظائف، حدد تحديد لإشعار دائن.
4. حدد فوترة الائتمان.
5. أدخل سبب التصحيح. يتم إنشاء المرجع إلى الفاتورة الاصلية تلقائيًا.

طباعة إشعارات الدائن

عند طباعة إشعارات دائنة نص حر وإشعارات دائمة للعميل وللمشروع، فإنها ستشتمل على مرجع إلى الفاتورة الأصلية وسبب التصحيح.

إشعار

تأكد من تكوين التنسيقات القابلة للطباعة الخاصة بالمستندات بشكل صحيح، على افتراض أنه ستتم طباعة مراجع الفواتير الأصلية.

مراجع إلى الفواتير الأصلية في الإشعارات المدينة

بشكل افتراضي ، يمكن إدخال مراجع للفواتير الاصليه للإشعارات الدائنة. علي سبيل المثال ، يمكنك إدخال مراجع عند اجراء تصحيحات سالبه (متناقصة) للفواتير الاصليه.

لإدخال مراجع عندما تقوم بعمل تصحيحات موجبه (متزايدة) للفواتير الاصليه ، يجب تمكين ميزه مراجع الفواتير الاصليه في الإشعارات المدينة في مساحة عمل أداره الميزات.