إضافة عقود الإيجار أو نسخها (المعاينة)

تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء عقد إيجار من البداية في تأجير الأصول، وكذلك كيفية إنشاء عقد إيجار عن طريق نسخ عقد إيجار موجود. تتضمن عملية إنشاء عقد إيجار من البداية إدخال المعلومات لعقد الإجار الجديد ثم إنشاء جدول عقد إيجار. بعد أن يتم إعداد عقد إيجار واحد على الأقل، قد تجد أنه من الأسهل نسخ المعلومات من عقد إيجار موجود ومن ثم تحرير تلك المعلومات عندما تطلب إنشاء عقد إيجار جديد.

إنشاء عقد إيجار

اتبع الخطوات التالية لإنشاء عقد إيجار في تأجير الأصل.

1. في صفحة ملخص عقد الإيجار، في جزء الإجراءات، حدد جديد.
2. أدخل معلومات عقد الإيجار. الحقول المطلوبة يكون لها حدود حمراء.

لا يمكن أن يكون تاريخ بدء دفعات الإيجار قبل تاريخ بدء التأجير. إذا قمت بإدخال تاريخ بدء لدفعات الإيجار قبل تاريخ بدء عقد الإيجار، فستتلقى رسالة خطأ.

بشكل افتر اضي، يتم تعيين الخيار مبلغ تصنيف الدفع على علامة التبويب السريعة عام في صفحة تفاصيل عقد الإيجار إلى لا إذا كان الخيار السماح بتصنيف الدفعات على الصفحة معلمات تأجير الأصول معينًا إلى نعم.

إذا تم تعيين الخيار مبلغ تصنيف الدفع إلى نعم، سيتم تأمين الحقل مبلغ الدفع على علامة التبويب السريعة بنود جدول الدفع. سيتم تعيينه إلى إجمالي مبالغ الدفع التي يتم إدخالها لاحقًا في كتالوج تصنيف مبلغ الدفع.

حدد تصنيف مبلغ الدفع لفتح صفحة حيث يمكنك إضافة أنواع الدفع المفصلة. سيقوم الزر إضافة الإجماليات إلى مبلغ الدفع بنقل الإجماليات إلى حقل مبلغ الدفع.

إشعار

إذا أضفت مبلغ دفع مفصل ثم حددت المفتاح Esc، فلن تُضاف المبالغ المدخلة إلى حقل مبلغ الدفع على علامة التبويب السريعة بنود جدول الدفع. بدلاً من ذلك، سيتم تخزينها في مربع الحوار تصنيف مبلغ الدفع‬‏‫. إذا كنت ترغب في أن يعرض مربع الحوار المبلغ الإجمالي، فحدد عمود المبلغ، وحدد باستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن)، ثم حدد إجمالي هذا العمود.

سيقوم الزر نسخ البند بنسخ تصنيف الدفع المفصل.

إنشاء جدول عقد إيجار

بعد الانتهاء من إدخال المعلومات الخاصة بعقد الإيجار، اتبع الخطوات التالية لإنشاء جدول عقد إيجار.

إشعار

قد تتغير الأبعاد المالية استنادًا إلى أية أبعاد مالية مخصصة.

1. حدد إنشاء جداول لإنشاء دفاتر عقود الإيجار. تتضمن دفاتر عقود الإيجار جداول الدفع وإطفاء الدين والإهلاك والمصروفات.

2. للوصول إلى دفاتر عقود الإيجار وعرض الجداول التي تم إنشاؤها حديثًا، حدد علامة التبويب الدفاتر.

   تظهر صفحة تفاصيل الدفاتر كيفية حساب عقود الإيجار بواسطة الدفاتر التي تم تخصيصها له. من هنا، يمكنك عرض جداول عقود الإيجار.

   يحتوي جدول الدفع على الإدخالات من علامة التبويب ‏‫بنود جدول الدفع‬ في الصفحة إضافة عقد إيجار. لا يزال بإمكانك تغيير كل مبلغ دفع ودفع متغير. يتم حساب التزامات الإيجار استنادًا إلى جدول الدفع المعدل.

   إشعار

   يجب أن يكون تاريخ البدء لدفع الإيجار هو نفس تاريخ بدء عقد الإيجار أو تاريخ لاحق. ستتلقى رسالة خطأ إذا كان تاريخ بدء الدفع أقدم من تاريخ بدء عقد الإيجار.

3. بعد الانتهاء من مراجعة جدول الدفع، حدد تأكيد الجدول. بعد تأكيد الجدول، تصبح عقود الإيجار غير متوفرة لتحريرها.

   إشعار

   سيتم احتساب مدة عقد الإيجار تلقائيًا من بنود جدول الدفع في صفحة إضافة عقد إيجار.

   لحساب فترة الإيجار بالشهور، يعثر النظام على الفرق بين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لبند جدول دفع معين. ثم ينتقل إلى بند جدول الدفع التالي ويبحث عن الفرق مرة أخرى. وأخيرًا، يقوم النظام بجمع كافة المبالغ لتحديد شرط فترة الإيجار بالشهور.

4. لعرض نفقات فوائد الفترة المحسوبة، افتح الصفحة جدول إطفاء الدين للالتزام. لعرض إهلاك القسط الثابت المحسوب، افتح الصفحة جدول إهلاك الأصول.

5. بعد الانتهاء من مراجعة المبلغ المحسوب، فإنه يمكنك إنشاء إدخال دفتر يومية التقييم الأولي في صفحة التعرف المبدئي. تظهر رسالة توضح أنه قد تم إنشاء دفتر اليومية.

   إشعار

   لا يتم ترحيل إدخال دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام حتى تقوم بترحيل الإدخال يدويًا.

6. لمراجعة إدخال التقييم الأولي المقترح قبل ترحيله، حدد دفتر يومية تأجير الأصول.

   إشعار

   لا يمكن إنشاء دفتر يومية تأجير الأصول يدويًا. ويتم إنشاؤه تلقائيًا عند إنشاء جداول عقد الإيجار.

7. عند الانتهاء من مراجعة إدخال دفتر يومية التقييم المبدئي وتجهيزه لترحيله، حدد ترحيل للتعرف على أصل حق استخدام الأصل (ROU) والتزامات الإيجار في دفتر الأستاذ العام.

نسخ عقد الإيجار

يتيح لك تأجير الأصل نسخ تفاصيل عقد الإيجار لإنشاء عقد إيجار جديد له المعلومات نفسها. يمكنك بعد ذلك تغيير حقول عقد الإيجار قبل إنشاء الجداول لعقد الإيجار المنسوخ.

1. في الصفحة ملخص عقد الإيجار، حدد عقد الإيجار المراد نفسه، وفي جزء الإجراء، حدد نسخ عقد الإيجار.

   إشعار

   في حالة إيقاف تشغيل المعلمة يدوي للتسلسل الرقمي لمعرفات عقد الإيجار، فإنه يتم إنشاء الرقم التالي في التسلسل تلقائيًا كمعرف عقد الإيجار لعقد الإيجار المنسوخ. في حالة تشغيل المعلمة يدوي، فإنك تستلم رسالة تطالبك بإدخال معرف عقد الإيجار قبل متابعة نسخ عقد الإيجار.

2. حدد نسخ. يتم نسخ تفاصيل عقد الإيجار من عقد الإيجار المحدد إلى عقد إيجار جديد. يمكنك بعد ذلك تحرير تفاصيل عقد الإيجار الجديد قبل حفظه وإنشاء جداول عقود الإيجار.

دفتر يومية تأجير الأصول

يتم تضمين كافة إدخالات دفتر اليومية التي تم إنشاؤها في تأجير الأصول في دفتر يومية تأجير الأصول. في الصفحة دفتر يومية تأجير الأصول (تأجير الأصول > إدخالات دفتر اليومية > دفتر يومية تأجير الأصول)، فإنه يمكنك التصفية عن طريق حالة الترحيل وعرض إدخالات دفتر اليومية المحددة والإيصالات ونشر إدخالات دفتر اليومية غير المنشورة.

إشعار

لا يمكن إنشاء دفتر يومية تأجير الأصول يدويًا. ويتم إنشاؤه تلقائيًا عند إنشاء جداول عقد الإيجار.