إنشاء فواتير دفع

يمكنك إنشاء فواتير فردية لعقود الإيجار شهرية، أو يمكنك استخدام معالجة الدُفعة لإنشاءها للعديد من عقود الإيجار. يوضح الإجراء التالي كيفية إنشاء إدخال دفعات الإيجار الفردية عند تشغيل المعلمة الدفع إلى المورد في الصفحة إعداد دفتر الإيجار.

1. في الصفحة ملخص عقد الإيجار، حدد عقد إيجار، ثم حدد الدفاتر > جدول الدفع.

2. حدد الدفع الذي يجب القيام به، ثم حدد إنشاء دفتر اليومية. وتظهر رسالة توضح أنه تم إنشاء دفتر يومية مقابل عملية الدفع المحددة.

3. حدد دفاتر يومية الفاتورة، ثم حدد الفاتورة التي يجب دفعها.

4. من علامة التبويب البنود، راجع إدخال دفتر اليومية قبل ترحيله إلى دفتر الأستاذ العام.

   إشعار

   بشكل افتراضي ، تقوم بنود فاتورة المورد التي تم إنشاؤها باستخدام ملف تعريف ترحيل المورد من الصفحة معلمات الحسابات الدائنة.

5. حدد دفتر اليومية الصحيح، ثم حدد الفاتورة التي يجب دفعها.

   بالنسبة لهذا المثال، يتم تشغيل المعلمة الدفع إلى المورد في دفتر الإيجار. وبالتالي، ستكون الفاتورة في دفتر يومية الفاتورة. يعرض القسم نظرة عامة ملخصًا لإدخال دفتر اليومية، ويعرض القسم البنود تفاصيل بنود دفتر اليومية الفعلية.

   يقوم النظام بتأمين حقول مالية معينة من التحرير لمنع أي تباينات بين الحركات والجداول. تتضمن بعض الحقول التي تم تأمينها: الحساب والمبالغ والأبعاد المالية والعملة وونوع الحركة. بالإضافة إلى ذلك، لن تتمكن من إضافة أو حذف بنود إدخال دفتر اليومية في أي إدخالات دفتر يومية تأجير الأصول، لأن ذلك قد يسبب تباينات بين الجداول والحركات.

   إشعار

   في حالة إيقاف تشغيل المعلمة الدفع إلى المورد، فإنه سيتم إدراج إدخالات دفتر يومية المدفوعات في الصفحة تأجير الأصول لدفتر الإيجار، وسيقوم النظام بإنشاء إدخال تأجير الأصل بدلاً من الفاتورة. سيتم ترحيل إدخال دفعات الإيجار إلى اسم دفتر اليومية المحدد في الحقل دفتر يومية عقد الإيجار شهريًا.

6. بعد ترحيل الحركة، فإنه يمكنك عرض معلومات الحركة وقيمة الحمل الخاصة بالتزامات الإيجار عن طريق تحديد حركات الالتزام في دفتر الإيجار.

   في جدول الدفع، سيتم تحديد خانة الاختيار دفتر اليومية مُرحل، وسيعرض البند رقم دفتر يومية الفاتورة. بعد إنشاء دفتر يومية المدفوعات وإدخال لدفتر اليومية ذلك، فإنه يجب عليك إلغاء الإدخال قبل إعادة إنشائه.