إعداد الأصول الثابتة
تقدم هذه المقالة نظرة عامة على إعداد وحدة الأصول الثابتة.
تتحكم المحددات في السلوك العام في الأصول الثابتة. تسمح لك مجموعات الأصول الثابتة بتجميع الأصول وتعيين السمات الافتراضية لكل أصل يتم تعيينه إلى مجموعة. يتم تعيين الدفاتر إلى مجموعات الأصول الثابتة. وتتعقب الدفاتر القيمة المالية للأصل الثابت مع مرور الوقت باستخدام تكوين الإهلاك الذي تم تعريفه في ملف تعريف الإهلاك.
يتم تعيين الأصول الثابتة إلى مجموعة عند إنشائها. بشكل افتراضي، ثم يتم تعيين الدفاتر إلى مجموعة الأصول الثابتة، ثم يتم تعيينها إلى الأصل الثابت. تقترن الدفاتر التي تم تكوينها للترحيل إلى دفتر الأستاذ العام بملف تعريف ترحيل. ويتم تعريف حسابات دفتر الأستاذ لكل دفتر في ملف تعريف الترحيل ويتم استخدامها عند ترحيل حركات الأصول الثابتة.
ملفات تعريف الإهلاك
يجب عليك إعداد ملفات تعريف الإهلاك أولاً. في ملف تعريف الإهلاك، يمكنك تكوين كيفية إهلاك قيمة أحد الأصول مع مرور الوقت. يجب تحديد أسلوب الإهلاك وسنة الإهلاك (السنة التقويمية أو سنة مالية) وتكرار الإهلاك. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد وإنشاء ملفات تعريف الإهلاك.
الدفاتر
بعد إعداد ملفات تعريف الإهلاك، يجب إنشاء الدفاتر المطلوبة للأصول. يتعقب كل دفتر دورة الحياة المالية المستقلة للأصل. ويمكن تكوين الدفاتر لترحيل الحركات المقترنة بدفتر الأستاذ العام. يُعد هذا التكوين الإعداد الافتراضي، لأنه يستخدم عادة لإعداد التقارير المالية للشركة. بالنسبة إلى الدفاتر التي لا يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام، يتم ترحيلها فقط إلى دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة وتستخدم عادة لأغراض إعداد التقارير الضريبية.
يتم تعيين ملف تعريف إهلاك أساسي إلى كل دفتر. تتوفر لدى الدفاتر أيضًا ملف تعريف إهلاك بديل، إذا كان نوع ملف التعريف هذا قابلاً للتطبيق. لتضمين دفتر الأصول الثابتة في عمليات تشغيل الإهلاك بشكل تلقائي، يجب تمكين الخيار حساب الإهلاك. إذا لم يتم تمكين هذا الخيار لأحد أصول، فإن مقترح الإهلاك سيتخطى الأصل.
يمكنك أيضًا إعداد الدفاتر المشتقة. وسيتم ترحيل الحركات المشتقة المحددة كنسخة طبق الأصل من الحركة الأساسية في مقابل الدفاتر المشتقة. وبالتالي، يتم إعداد الحركات المشتقة عادةّ لعمليات الاستحواذ والتخلص، وليس لحركات الإهلاك. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد نماذج القيم.
يتيح لك الخيار الموجود في الصفحة معلمات الأصول الثابتة تشغيل وظيفة التامين أو إيقاف تشغيلها. يتم تمكين هذه الميزة في مساحة عمل إدارة الميزات.
ملفات تعريف ترحيل الأصول الثابتة
بعد إعداد الدفاتر، يمكنك إنشاء ملف تعريف الترحيل. يجب تعريف ملف تعريف الترحيل بواسطة الدفتر، ولكن يمكن أيضً تعريفه على مستوى أكثر تفصيلاً. على سبيل المثال، يمكنك تعريف ملف تعريف الترحيل لمجموعة من دفتر ومجموعة أصول ثابتة أو حتى لدفتر أصول ثابتة فردي. بشكل افتراضي، يتم استخدام حسابات دفتر الأستاذ المعرّفة لحركات الأصول الثابتة.
يجب تعريف حسابات دفتر الأستاذ التي يتم استخدامها أثناء عمليات التخلص، مبيعات التخلص وخردات التخلص على حدٍ سواء. في وقت إجراء التخلص، يتم عكس حركات الأصول الثابتة التي تم ترحيلها مسبقًا من الحسابات الأصلية. يتم نقل المبالغ الصافية فيما بعد للحساب المناسب للربح والخسارة للتخلص من الأصل. للمساعدة في ضمان عكس الحركات بشكل صحيح، يجب إعداد حسابات لكل نوع حركة تستخدمها في أعمالك. يجب أن يكون الحساب الرئيسي الحساب الأصلي الذي تقوم بتعيينه على ملف تعريف الترحيل لنوع الحركة، ويجب أن يكون الحساب المقابل الحساب المناسب للأرباح والخسائر للتخلص من الأصول. الاستثناء هو القيمة الدفترية الصافية. في هذه الحالة، يجب تعيين كل من الحساب الرئيسي والحساب المقابل إلى حساب الأرباح والخسائر للتخلص من الأصول. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد ملفات تعريف ترحيل الأصول الثابتة.
مجموعات الأصول الثابتة
حقل مجموعة الأصول الثابتة هو وحده الحقل المطلوب عند إنشاء أصل ثابت. تحدد قيمة هذا الحقل القيمة الافتراضية لعدة حقول تتضمن معلومات عن الأصل. يتم إعداد الدفاتر بحيث يتم تعيين دفتر افتراضي إلى كل أصل في مجموعة. وبهذه الطريقة، يمكن أن تكون السمات التي تعينها للدفاتر خاصة بمجموعة أصول. تتضمن هذه السمات مدة الخدمة وقاعدة الإهلاك.
يمكنك أيضًا تعريف بدل إهلاك خاص، أو إهلاك إضافي، لمجموعة محددة من مجموعة أصول ثابتة ودفتر. يجب تعيين الأولوية لبدل الإهلاك الخاص لتحديد الترتيب الذي يتم فيه حساب البدلات عندما يتم تعيين عدة بدلات إلى دفتر ما. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد مجموعات الأصول الثابتة.
أسماء دفاتر اليومية
في صفجة أسماء دفاتر اليومية، يجب عليك إنشاء أسماء دفاتر اليومية التي يجب استخدامها مع دفتر يومية الأصول الثابتة. يجب عليك تعيين حقل نوع دفتر اليومية إلى ترحيل الأصول الثابتة. قم بتعيين حقل مسلسل الإيصال حتى يتم استخدام أسماء دفاتر اليومية لدفتر يومية الأصول الثابتة. يجب في دفاتر يومية الأصول الثابتة عدم استخدام إعداد رقم إيصال واحد فقط، لأنه يلزم وجود رقم إيصال فريد للعديد من العمليات التلقائية، مثل التحويلات وعمليات التقسيم.
محددات الأصول الثابتة
الخطوة الأخيرة هي تحديث محددات الأصول الثابتة.
يحدد الحقل حد الرسملة الأصول التي تم إهلاكها. إذا تم تحديد بند شراء كأصل ثابت، ولكنه لم ينجح في تلبية حد الرسملة المحدد، فسيتم مع ذلك إنشاء أصل ثابت أو تحديثه، ولكن الخيار حساب الإهلاك سيكون معينًا إلى لا. ولذلك، لن يتم إهلاك الأصل تلقائيًا كجزء من مقترحات الإهلاك.
هناك خيار مهم يُسمى إنشاء مبالغ تسوية الإهلاك تلقائيًا مع التخلص. عند تعيين هذا الخيار إلى نعم، يتم تعديل إهلاك الأصول بشكل تلقائي، استنادًا إلى إعدادات الإهلاك في وقت التخلص من الأصول. وثمة خيار آخر يتيح لك استقطاع الخصومات النقدية من مبلغ الاستحواذ عند الاستحواذ على أصول ثابتة باستخدام فاتورة مورد.
تتيح لك المعلمة تأمين دفاتر الأصول في دفتر يومية الإهلاك تأمين دفاتر الأصول في دفتر يومية الإهلاك. عند ترحيل حركات الإهلاك، سيتحقق النظام من عدم إضافة دفتر أصل نفسه إلى أكثر من دفتر يومية إهلاك واحد. وفي حالة إضافته، سيتم تأمين دفتر الأصول وسيتم إيقاف عملية الترحيل. إذا كان معرف دفتر الأصول موجودًا في دفتر يومية مؤمن، سيتم إلغاء تأمينه تلقائيًا عند اكتمال الترحيل لدفتر اليومية الأصلي. يمكنك أيضًا إلغاء تأمين دفتر اليومية يدويًا.
تحدد ترحيل حركات التخلص بالتفصيل أي خردة/بيع للتخلص يجب مراعاتها بشأن ترحيل التخلص التفصيلي للاستحواذ إلى الاستحواذ هذا العام والاستحواذ في السنوات السابقة.
- إذا تم تعيين هذا الخيار إلى "نعم"، فستقوم عملية ترحيل بيع/خردة التخلص بالتحقق من صحة ملف تعريف الترحيل للتأكد من احتوائه على جميع أنواع الترحيل.
- إذا تم تعيين هذا الخيار إلى "لا"، فستقوم عملية ترحيل خردة/بيع التخلص بالتحقق من صحة ملف تعريف الترحيل للتأكد من تحديد حقل قيمة الاستحواذ فيه.
في Microsoft Dynamics الإصدار 10.0.41 من 365 Finance، تتوفر معلمة السماح بالإهلاك عند وضعها في الخدمة والتخلص منها في نفس معلمة السنة المالية في صفحة معلمات الأصول الثابتة . عند تمكين هذه المعلمة، يتم حساب الإهلاك عند وضع أصل في الخدمة والتخلص منها في نفس السنة المالية. يصبح هذا الإعداد هو السلوك الافتراضي لأي دفاتر أصل جديدة تم إنشاؤها والتي يتم إنشاؤها بعد ذلك. ومع ذلك، يمكن تعديل الإعداد على مستوى دفتر أصل الفردي كما هو مطلوب. لاحظ أن التغييرات التي يتم إجراؤها على مستوى دفتر أصل تنطبق فقط على دفاتر أصل الجديدة التي تم إنشاؤها بعد التعديل. لا تؤثر بأثر رجعي على أصل الكتب الموجودة بالفعل في النظام.
إشعار
لا يمكنك تحديد كلا الخيارين لأنواع الترحيل: قيمة الاستحواذ والاستحواذ هذا العام أو الاستحواذ العام السابق في بيع / خردة التخلص في نفس الوقت لضمان ترحيل التخلص بدقة.
على علامة التبويب السريعة أوامر الشراء، يمكنك تكوين الطريقة التي يتم من خلالها إنشاء أصولك كجزء من عملية الشراء. الخيار الأول يُسمى السماح بالحصول على الأصل من الشراء. إذا قمت بتعيين هذا الخيار إلى نعم، فإن عملية الاستحواذ ستحصل عند ترحيل الفاتورة. إذا قمت بتعيين هذا الخيار إلى لا، يبقى باستطاعتك وضع أصل ثابت على أمر شراء وفاتورة، ولكن لن يتم ترحيل الاستحواذ. يجب أن يتم الترحيل كخطوة منفصلة من دفتر يومية الأصول الثابتة. يتيح لك خيار إنشاء أصل أثناء ترحيل إيصال أو فاتورة المنتج إنشاء أصل جديد أثناء الترحيل. لذلك، لا يتعين إعداد الأصل كأصل ثابت قبل الحركة. ينطبق الخيار الأخير، الفحص لإنشاء الأصول الثابتة أثناء إدخال السطر، على طلبات الشراء فقط.
يمكنك تكوين أكواد السبب بحيث تكون مطلوبة للتغييرات التي تتم على أصل ثابت أو على حركات أصول ثابتة معينة.
أخيرًا، في علامة التبويب التسلسلات الرقمية، يمكنك تحديد التسلسلات الرقمية للأصول الثابتة. يمكن إبطال التسلسل الرقمي للأصل الثابت بواسطة التسلسل الرقمي لمجموعة الأصول الثابتة، إذا تم تحديده.
لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء أصل ثابت.