الرسائل الإلكترونية
توفر هذه المقالة النظرة العامة ومعلومات الإعداد الخاصة بوظائف (الرسائل الإلكترونية) .
مؤخرًا، طبقت الحكومات والسلطات التشريعية للعديد من البلدان والمناطق في جميع أنحاء العالم متطلبات إعداد التقارير للشركات المٌسجّلة في تلك البلدان أو المناطق. ويتمثل الغرض من هذه المتطلبات في تمكين البيانات التي يتم الحصول عليها من تلك الشركات في تنسيق إلكتروني، مباشرةً من النظم التي يتم فيها حساب هذه البيانات وتخزينها ومعالجتها.
تدعم وظيفة الرسائل الإلكترونية في Microsoft Dynamics 365 Finance العمليات المختلفة للتشغيل الإلكتروني المتبادل بين Finance والنظم التي تقدمها الحكومات والسلطات التشريعية لإعداد التقارير وإرسالها واستلام المعلومات الرسمية.
تتكامل وظيفة الرسائل الإلكترونية (EM) مع وحدة إعداد التقارير الإلكترونية (ER). ويمكنك إعداد تنسيقات ER للرسائل الإلكترونية. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع إعداد التقارير الإلكترونية (ER).
المفاهيم الأساسية لوظيفة EM
تستند وظيفة EM إلى الكيانات التالية:
- رسالة إلكترونية – تقرير أو إقرار يجب الإبلاغ عنه أو إرساله داخليا ، مثل تقرير يتم إرساله إلى مكتب الضرائب.
- عناصر الرسالة الإلكترونية – السجلات التي يجب تضمينها في الرسالة التي تم الإبلاغ عنها.
- معالجة الرسائل الإلكترونية – سلسلة من الإجراءات التي يجب تشغيلها لجمع البيانات المطلوبة، وإنشاء التقارير، وتخزين البيانات في تخزين Azure Blob، ونقل التقارير خارج النظام، وتلقي الاستجابات من خارج النظام، وبناء على المعلومات التي يتم استلامها، قم بتحديث قاعدة البيانات. بإمكان الإجراءات الموجودة في السلسلة أن تكون مرتبطة أو غير مرتبطة.
يبين الرسم التوضيحي التالي تدفق بيانات لـ EM.
وحدات السيناريو المعتمدة في وظيفة EM
تدعم وظيفة EM السيناريوهات التالية:
- الإنشاء اليدوي لرسائل وتقارير تستند إلى تنسيقات تصدير ER مرتبطة من مختلف الأنواع. وتشمل هذه الأنواع Microsoft Excel وXML وJavaScript Object Notation (JSON) وPDF والنص وMicrosoft Word.
- الإنشاء والمعالجة التلقائية للرسائل التي تستند إلى المعلومات المطلوبة والتي تم استلامها من هيئة ما باستخدام تنسيق ER مقترن للاستيراد.
- تجميع المعلومات ومعالجتها من مصدر بيانات كعناصر للرسالة. مصدر البيانات هو جدول Finance.
- تخزين معلومات إضافية وتقييم قيم مختلفة عن طريق استدعاء فئات قابلة للتنفيذ مُعرفة بشكل خاص فيما يتعلق بالرسائل أو عناصر الرسائل.
- تجميع المعلومات المُجمّعة في عناصر الرسالة، وتقسيم هذه المعلومات بالرسالة وإنشاء تقارير في تنسيقات تصدير ER مقترنة.
- إرسال التقارير التي تم إنشاؤها إلى خدمة ويب باستخدام معلومات الأمان المُخزنة في Azure Key Vault.
- تلقي استجابة من خدمة الويب وتفسير الاستجابة وتحديث البيانات في Finance حسب الحاجة.
- تخزين جميع التقارير التي تم إنشاؤها ومراجعتها.
- تخزين ومراجعة جميع معلومات السجل المرتبطة بالإجراءات التي يتم تشغيلها لرسالة أو عنصر رسالة.
- التحكم في المعالجة من خلال العديد من حالات الرسائل المختلفة وحالات عناصر الرسالة
امتيازات الأمان
تتوفر امتيازات الأمان التالية للرسائل الإلكترونية.
| امتياز الأمان | مستوى الوصول | الاتحاد |
|---|---|---|
| الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية | يمنح هذا الامتياز الوصول الكامل إلى وظيفة EM. إذا كان لديك هذا الامتياز ، فيمكنك إعداد المراسلات الإلكترونيه وتشغيل كافة المعالجات. | يتم تضمين هذا الامتياز في واجب الأمان الاحتفاظ بحركات ضريبة المبيعات. ويتم تضمين هذا الواجب، بدوره، في دور أمان المحاسب. |
| عرض الرسائل الإلكترونية | يمنح هذا الامتياز الوصول للقراءة فقط إلى وظيفة EM. إذا كان لديك هذا الامتياز ، فيمكنك عرض إعدادات المراسلات الإلكترونية والرسائل. ومع ذلك، لا يمكنك إعداد أي شيء أو تشغيله. | يتم تضمين هذا الامتياز في واجب الأمان الاستعلام عن حالة حركة ضريبة المبيعات. ويتم تضمين هذا الواجب، بدوره، في أدوار الأمان التالية:
|
| تشغيل الرسائل الإلكترونية | يمنح هذا الامتياز الوصول فقط إلى صفحتي الرسائل الإلكترونية وعناصر الرسائل الإلكترونية. إذا كان لديك هذا الامتياز، فيمكنك تشغيل كافة المعالجات التي يتم استدعاؤها من هذه الصفحات. | يتم تضمين هذا الامتياز في واجب أمان تشغيل الرسائل الإلكترونية. ويتم تضمين هذا الواجب، بدوره، في دور أمان مشغل الرسائل الإلكترونية. |
ميزات تنظيمية خاصة بالبلد / المنطقة مدعومة بوظيفة EM
يوفر الجدول التالي معلومات حول بعض الميزات التنظيمية الخاصة بالبلد / المنطقة التي تدعمها وظيفة EM.