مجموعات الأبعاد المالية

تصف هذه المقالة مجموعات الأبعاد المالية، وتوفر بعض التلميحات لتحسين استخدامها.

تعد مجموعة الأبعاد بمثابة قائمة تتضمن الأبعاد المالية التي يمكن استخدامها لتلخيص بيانات دفتر الأستاذ العام بطريقه معرّفة من قبل المستخدم. الاستخدام الأساسي لمجموعات الأبعاد هو تحديد ميزان المراجعة.

مجموعه الأبعاد القياسية الوحيدة هي مجموعه الأبعاد التي تحتوي على الحساب الرئيسي فقط.

يمكنك استخدام الصفحة مجموعات الأبعاد المالية لإنشاء مجموعات الأبعاد المالية وإدارتها.

ملاحظة

اعتبارًا من إصدار التطبيق 10.0.38، تم تسمية ميزة جديدة تحسين الأداء لحساب رصيد مجموعة أبعاد دفتر الأستاذ العام متاح. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات الأبعاد المالية الجديدة‬.

أرصدة مجموعات الأبعاد

بإمكان مجموعة الأبعاد أن تتضمن أرصدة تعتمد على أبعادها المالية. توجد الأرصدة في دفتر الأستاذ العام وتعتمد على تعريف مجموعة الأبعاد. يتم تلخيص الأرصدة من بيانات دفتر الأستاذ العام للمساعدة في تحسين الأداء عند استردادها (على سبيل المثال، عند إنشاء ميزان المراجعة).

إنشاء أرصدة

استخدم الزر إنشاء أرصدة لتهيئة الأرصدة لمجموعة أبعاد ليس لديها أرصدة في الوقت الحالي.

إشعار

نوصي بالحد من عدد مجموعات الأبعاد التي لديها أرصدة، وذلك لأن تحديثات الرصيد تؤثر على كافة أنشطة ترحيل دفتر الأستاذ العام.

تحديث الأرصدة

استخدم الزر تحديث الأرصدة لتضمين آخر نشاط ترحيل لدفتر الأستاذ العام في الأرصدة. تعد تحديثات الأرصدة عمليات خفيفة. يجب عليها أن تقوم فقط بترحيل نشاط ترحيل دفتر الأستاذ العام الذي حدث مند آخر تحديث.

إشعار

يؤدي عرض ميزان المراجعة إلى فرض تحديث، للتأكد من أن الأرصدة المعروضة هي أرصدة حالية. يمكنك استخدام وظيفة دفعية متكررة بحيث تتم تحديثات مجموعات الأبعاد المستخدمة بشكل متكرر بطريقة أسرع. وبهذه الطريقة، فأنت تساعد على تقليل الوقت الذي يجب علي المستخدمين فيه انتظار ميزان المراجعة.

إعادة إنشاء الأرصدة

استخدم الزر إعادة إنشاء الأرصدة لإعادة إنشاء الأرصدة‏‎ من البداية. وبهذه الطريقة، فأنت تساعد على التأكد من أنها تطابق البيانات في دفتر الأستاذ العام. تتطلب إعادة بناء الأرصدة الكثير من المعالجة ومن غير المفترض أن تكون مطلوبة عادةً.

إشعار

إذا كان لديك سيناريو يتطلب إعادة بناء الأرصدة بانتظام، فمن الأفضل أن تتصل بدعم العملاء. بإمكان قسم دعم العملاء أن يساعدك في تحديد سبب عدم تطابق الأرصدة مع البيانات الموجودة في دفتر الأستاذ العام.

مسح الأرصدة

استخدم الزر مسح الأرصدة لإزالة الأرصدة وإيقاف أي تحديثات لاحقة. ولن يعود لمجموعة الأبعاد أي تأثير على أنشطة ترحيل دفتر الأستاذ العام.

حذف مجموعة الأبعاد

لا تحذف مجموعات أبعاد الحذف وإعادة الإنشاء كأي شكل من أشكال الحل البديل لحل المشكلات المحتملة مع بيانات الأرصدة لمجموعة أبعاد معينة. تُعد إعادة عملية إعادة إنشاء مجموعة الأبعاد مكلفة. لمزيد من المساعدة حول المشاكل، اتصل بدعم العملاء.

لمزيد من المعلومات، راجع الأبعاد المالية‬.