عكس ترحيل دفتر اليومية
توضح هذه المقالة إمكانيات Microsoft Dynamics 365 Finance التي تتيح لك إلغاء دفتر يومية بأكمله أو عكس إيصال واحد أو أكثر من قائمة معاملات الإيصال بغض النظر عن أصلهما.
قبل أن تتمكن من استخدام إحدى الميزات الموضحة في هذه المقالة، يجب تشغيلها. يمكن للمسؤولين استخدام مساحة عمل إدارة الميزات للتحقق من حالة الميزة.
يتم إدراج الميزة بالطريقة التالية:
- الوحدة النمطية: دفتر الأستاذ العام
- اسم الميزة: انعكاسات جماعية لمستندات متعددة
نوصيك بتشغيل ميزة التقسيم التلقائي لدفاتر اليومية المالية الكبيرة من إدارة الميزات. توفر هذه الميزة تحسينات في الأداء أثناء ترحيل دفتر اليومية وإلغاء دفتر اليومية. لمزيد من المعلومات، راجع التقسيم التلقائي لدفاتر اليومية المالية الكبيرة.
يتم إدراج الميزة بالطريقة التالية:
- الوحدة النمطية: دفتر الأستاذ العام
- اسم الميزة: التقسيم التلقائي لدفاتر اليومية المالية الكبيرة
عكس دفاتر اليومية
يمكن عكس بنود دفتر اليومية بشكل فردي. باستخدام عمليه الترحيل العكسي لدفتر اليومية، يمكنك أيضا عكس دفتر اليومية المالي بأكمله.
لعكس دفتر اليومية:
قم بإجراء التصفية على دفاتر اليومية التي تم ترحيلها وافتح طريقة عرض البنود في دفتر اليومية.
حدد قائمة عكس المجلة بأكملها في أعلى الصفحة.
يتم عرض العدد الإجمالي للإيصالات وبنود الإيصال، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للبنود التي تم عكسها.
حدد نعم لاستخدام تواريخ الحركة الموجودة أو لا لإدخال تواريخ جديدة. في بعض الحالات، قد يتم إغلاق فترة الحركة الأصلية ويجب عليك إدخال تاريخ حركة جديد لعمليه العكس.
إذا حددت لا، فأدخل تاريخ الحركة التي تريد عكسها.
أدخل التعليق الذي ترغب في إضافته إلى حركه العكس.
حدد الزر عكس.
يتم عكس الحركات.
إذا كان الإيصال أكثر من 100 بند، يتم تشغيل عملية العكس باستخدام معالجة الدُفعة. يمكنك مراجعة النتائج عن طريق عرض التعليقات في الوظيفة الدفعية. تتم ملاحظة أية حركات يتعذر إلغاؤها في سجل الوظائف الجمعية.
إذا كان الإيصال يحتوي على 100 بند أو أقل، يتم تشغيل عملية العكس فورًا. سيتم تقديم النتائج في مربع حوار يعرض أي إيصالات تعذر عكسها وسبب تعذر عملية العكس. حدد موافق لإغلاق مربع الحوار.
عكس الإيصالات من قائمة حركات الإيصال
يمكنك أيضًا عكس الإيصالات من قائمه حركات الإيصال عبر كافة دفاتر الأستاذ الفرعية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عكس إيصال واحد في كل مرة.
لعكس إيصال واحد أو أكثر:
حدد القائمة المنسدلة عكس دفتر اليومية بأكمله في أعلى الصفحة.
يتم عرض العدد الإجمالي للإيصالات وبنود الإيصال، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للبنود التي تم عكسها.
حدد نعم لاستخدام تواريخ الحركة الموجودة أو لا لإدخال تواريخ جديدة. في بعض الحالات، قد يتم إغلاق فترة الحركة الأصلية ويجب عليك إدخال تاريخ حركة جديدة لعكسها.
إذا حددت لا، فأدخل تاريخ الحركة التي تريد عكسها.
أدخل تعليقًا لوصف حركة العكس.
حدد الزر عكس.
يتم عكس الحركات.
إذا كان هناك أكثر من 100 بند في الإيصال، يتم تشغيل عملية العكس باستخدام معالجة الدُفعة. يمكنك مراجعة النتائج عن طريق عرض التعليقات في الوظيفة الدفعية. تتم ملاحظة أية حركات يتعذر إلغاؤها في سجل الوظائف الجمعية.
إذا كان هناك 100 بند إيصال أو أقل، فسيتم تشغيل عملية الإلغاء على الفور. سيتم تقديم النتائج في مربع حوار يعرض أي إيصالات تعذر عكسها وسبب تعذر عملية العكس. حدد موافق لإغلاق مربع الحوار.
يمكن عكس الحركات فقط إذا كانت تفي بقواعد الأعمال لعكسها. يتعذر عكس مدفوعات المورد باستخدام القدرة الموضحة في هذه المقالة. ولعكسها، يجب اتباع الخطوات الواردة في إلغاء دفعة مورد.
عكس دفاتر اليومية ذات الصلة بدفاتر اليومية التي تم تقسيمها تلقائيًا
عند تمكين ميزة التقسيم التلقائي للدفاتر المالية الكبيرة، يتم تقسيم المجلات الكبيرة التي تحتوي على أكثر من 1000 سطر تلقائيًا إلى دفاتر يومية متعددة. لمزيد من المعلومات، راجع التقسيم التلقائي لدفاتر اليومية المالية الكبيرة.
عندما يقوم مستخدم بإلغاء دفتر يومية تم تقسيمه إلى دفاتر يومية متعددة، يتم عكس كافة دفاتر اليومية ذات الصلة. على سبيل المثال، يحدد أحد المستخدمين دفتر يومية في القائمة ثم يحدد إلغاء دفتر اليومية بأكمله. يتم فحص أية دفاتر يومية مرتبطة، ويتم ترحيل الإلغاء لكافة دفاتر اليومية ذات الصلة. ويمكن للمستخدمين عرض عدد دفاتر اليومية المرتبطة وإجمالي عدد البنود المتأثرة.
يتم دعم إلغاء دفاتر اليومية المرتبطة فقط على مستوى دفتر اليومية. ويمكن للمستخدمين عكس البنود الفردية دون التأثير على البنود الأخرى.
عكس دفاتر اليومية المقسمة هي عملية خلفية. يمكن للمستخدمين مراجعة النتائج من خلال عرض سجل الرسائل في سجل الوظائف الدفعية. تتم ملاحظة أية حركات يتعذر إلغاؤها في سجل الوظائف الجمعية.
ملاحظة
يتعذر عكس دفاتر اليومية ذات الصلة عند عكس الإيصالات من صفحة استعلام عن حركة الإيصال. يمكنك إلغاء الإيصالات المحددة فقط.
مثال
يتم تقسيم دفتر اليومية الكبير الذي يحتوي على 1050 سطرا إلى دفترين مرتبطين ببعضهما البعض. يحتوي دفتر اليومية الأول على 1000 بند، بينما يحتوي دفتر اليومية الآخر ذي الصلة على 50 سطرا. ويمكن للمستخدمين بدء عملية الإلغاء من أي من دفاتر اليومية ذات الصلة. ومع ذلك، تختلف تجربة المستخدم، وذلك استنادا إلى دفتر اليومية الذي يتم بدء عملية الإلغاء منه.
- إذا تم بدء عملية الإلغاء من دفتر اليومية الذي يحتوي على 1000 بند، فسيتم عكس كلا دفتري اليومية في معالجة المجموعة. تظهر الإخطارات، ويتم إنشاء وظيفتين مجموعيتين لعملية الإلغاء.
- إذا تم بدء عملية الإلغاء من دفتر اليومية الذي يحتوي على 50 سطرا، فسيتم عكس دفتر اليومية الأول (دفتر اليومية الذي يحتوي على 50 سطرا) من العملية المتزامنة. أما دفتر اليومية الآخر (دفتر اليومية الذي يحتوي على 1000 سطر) فيتم عكسه باستخدام معالجة المجموعة.
المزيد من الاعتبارات
- في حالة فشل معالجة المجموعة وعدم اكتمال عملية الإلغاء، يمكن للمستخدمين العثور على مزيد من المعلومات في سجل سجل وظائف المجموعة.
- إذا كان إلغاء دفتر اليومية قيد التقدم، وحاول المستخدمون عكس دفتر اليومية هذا مرة أخرى، فسيتم منعهم من القيام بذلك وسيتلقون الرسالة التالية: "الإلغاء قيد التقدم بالفعل".