أدوار الأمان في القطاع العام
يصف هذا المقال وظيفة أدوار أمان القطاع العام. تتضمن هذه الوظيفة دوري مدير المشروع ومندوب المشتريات للقطاع العام.
يجب تعيين جميع المستخدمين لدور أمان واحد على الأقل ليتمكنوا من الوصول إلى Dynamics 365 Finance. تحدد أدوار الأمان المهام التي يمكن للمستخدمين القيام بها وأجزاء واجهة المستخدم التي يمكنهم عرضها.
ما المتطلبات الأساسية لتعيين أدوار الأمان في القطاع العام؟
يجب أن يكون المستخدمون موجودين في Finance قبل أن تتمكن من تعيينهم للأدوار. حتى إذا كنت تستخدم تعيين الدور التلقائي، فلن تتم إضافة المستخدمين أنفسهم تلقائيا.
ما هي الأدوار التي يجب علي تعيينها؟
بعد أن يكون المستخدمون في النظام، هناك دوران قد يتعين عليك إعدادهما لمؤسسات القطاع العام:
- مدير المشروع
- وكيل الشراء
ما دور مدير المشروع - القطاع العام؟
يدعم دور أمان القطاع العام التابع لمدير المشروع امتدادات القطاع العام لإدارة المشاريع. قم بتعيين هذا الدور بالإضافة إلى دور مدير المشروع لمنح مديري المشاريع حق الوصول إلى وظائف إدارة المشروع. بشكل افتراضي، يتم تعيين الواجبات التالية لدور الأمان هذا.
| اسم المهمة | اسم AOT للواجب | وصف الرسوم |
|---|---|---|
| الاستعلام عن تقدم أوامر الشراء التي يجب فوترتها للقطاع العام | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | الرد على الاستفسارات حول حالة عملية أمر الشراء إلى الفاتورة. |
ما دور وكيل المشتريات - القطاع العام؟
يدعم دور أمان وكيل الشراء - القطاع العام امتدادات القطاع العام لإدارة المشروع. قم بتعيين هذا الدور بالإضافة إلى دور وكيل الشراء لمنح وكلاء الشراء إمكانية الوصول إلى وظائف الشراء. بشكل افتراضي، يتم تعيين الواجبات التالية لدور الأمان هذا.
| اسم المهمة | اسم AOT للواجب | وصف الرسوم |
|---|---|---|
| الاحتفاظ بأصل اتفاقية الشراء | اتفاقيةشراءاتفاقيةماسترصيانة | الاحتفاظ بتفاصيل اتفاقيات الشراء. |
| تكوين مزامنة AIF | AifSyncConfigure | تحديد عوامل التصفية على المنافذ. |
| الاستعلام عن تقدم مشكلات الشراء | CasePurchasesingCaseProgressInquire | الرد على الاستفسارات حول حالة حالات الشراء. |
| الاحتفاظ بالكتالوجات | CatProcurementCatalogMasterالصيانة | الاحتفاظ بجميع أنواع الكتالوجات. |
| الاحتفاظ بكافة تفاصيل التدرج الهرمي للفئات | EcoResCategoryMasterMaintenance | الحفاظ على الفئات. |
| الاستعلام عن أصل تعريف المنتجات | EcoResProductDefinitionMasterInquire | الرد على الاستعلامات حول البيانات الرئيسية لتعريفات المنتجات. |
| الاستعلام عن بيانات تكوين مصمم المنتج | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | افتح تكوينات منشئ المنتج وقم بمراجعتها. |
| الاحتفاظ بتكوين مصمم المنتج | PBAProductBuilderConfigurationMaintainMaintenance | تحرير تكوينات منشئ المنتج وتحديثها. |
| الاحتفاظ بتكوين المنتج | PCProductConfigConfigurationMaintainصيانة | الاحتفاظ بتكوين مستند إلى قيد لنماذج تكوين المنتج. |
| استعلام في تكوين المنتج | PCProductConfigConfigurationStatInquir | الرد على الاستفسارات حول البيانات الرئيسية للتكوين لنماذج تكوين المنتجات المستندة إلى قيد. |
| الاحتفاظ بإعدادات إدارة طباعة إعداد الشراء | PrintMgmtPurchaseالإعداداتصيانة | الاحتفاظ بإعدادات إدارة الطباعة لإعدادات الشراء. |
| الاحتفاظ بإعدادات إدارة طباعة مستند الشراء | PrintMgmtPurchDocumentSettingsKeep | الاحتفاظ بإعدادات إدارة الطباعة لمستندات الشراء. |
| الاستعلام عن سياسات الشراء | ProcPurchasingProcessInquire | الرد على الاستفسارات حول السياسات التي تحكم عملية الشراء. |
| الاستعلام عن سياسات الشراء للقطاع العام | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | الرد على الاستفسارات حول سياسات القطاع العام التي تحكم عملية الشراء. |
| الموافقة على اتفاقية الشراء | اتفاقية الشراءWFMaintain | مراجعة اتفاقيات الشراء والموافقة عليها في سير عمل. |
| الاحتفاظ بأوامر الشراء | PurchOrderMaintain | توثيق أوامر الشراء وتسجيلها. |
| الاحتفاظ بتوحيد طلبات الشراء | PurchReqConsolidationصيانة | الحفاظ على عملية دمج طلبات الشراء. |
| الاحتفاظ بإنشاء أوامر الشراء من طلبات الشراء | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | تحرير أوامر الشراء من طلبات الشراء. |
| الموافقة على طلبات الشراء | PurchReqPurchaseRequisitionالموافقة | الموافقة على طلبات الشراء وتفويضها. |
| الاحتفاظ بكافة طلبات الشراء | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | تحرير طلبات الشراء وتحديثها. |
| عرض طلبات الشراء المعلقة | PurchReqTableView | افتح طلبات الشراء المعلقة وقم بمراجعتها. |
| الاحتفاظ بطلب استبيان عرض الأسعار | PurchRFQuestionnaireالصيانة | تحرير وتحديث استبيانات طلب عرض الأسعار (RFQ). |
| الاحتفاظ بطلب عرض الأسعار | PurchRFQRequestForQuoteMaintenance | تحرير طلبات عروض الأسعار وتحديثها. |
| الاحتفاظ بالردود على طلبات عروض الأسعار | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintenance | تحرير ردود طلب عرض الأسعار وتحديثها. |
| الاحتفاظ بالعطاءات المغلقة | المشترياتRFQالمزايدات | تحرير العطاءات المختومة وتحديثها. |
| الاستعلام عن حالة الدفع لفواتير المورّدين | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | الرد على الاستفسارات حول حالة الدفع لفواتير المورد. |
| الاحتفاظ بفواتير المورّدين للدفع | VendInvoice4PaymMaintain_RU | تحرير وتحديث فواتير المورد للدفع. |
| الاحتفاظ بأصل المورّد المتوقع | VendProspectiveVendorMasterMaintain | تحرير وتحديث أصل المورد المحتمل. |
| الاحتفاظ بطلبات المورّد التي بدأها الموظف | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | توثيق طلبات الموردين التي بدأها الموظفون وتسجيلها. |
| الاستعلام عن حالة طلب بدأه المورّد | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | الرد على الاستفسارات حول حالة الطلبات التي بدأها المورد. |
| الاستعلام عن أصل المورّد غير المطلوب | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | الرد على الاستفسارات حول البيانات الرئيسية للمورد غير المرغوب فيها. |
| الاحتفاظ بطلبات المستخدمين المورّدين | VendUserRequestKeep | الحفاظ على طلبات مستخدم المورد وإرسالها. |
| الاحتفاظ بأصل المورّد | VendVendorMasterالصيانة | تحرير وتحديث المورد الرئيسي. |
| الاحتفاظ باستبيانات المورّد | VendVendorQuestionnaireMaintenance | إنشاء معلومات استبيان المورد وتحديثها. |
| استعلام عن أداء سير العمل | WorkflowViewWorkflowPerf | عرض تقارير حول أداء مهام سير العمل. |
ماذا أفعل بعد ذلك؟
بعد إنشاء المستخدمين، تقوم بتعيينهم لأدوار في صفحة تعيين المستخدمين للأدوار .