توزيع الاستبيانات باستخدام الجدولة

ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
Human Resources

تتيح لك جدولة الاستبيان إمكانية تخطيط وتوزيع استبيانات على عدة مستجيبين. شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي USMF.

إنشاء جدول استبيان

1. انتقل إلى الاستبيان>توزيع>جداول الاستبيانات.

2. انقر فوق جديد.

3. في حقل الجدولة، اكتب قيمة.

4. في حقل الوصف، اكتب قيمة.

   • اضبط الجدول الزمني على مجهول إذا كان يجب تسجيل الردود بدون أسماء مرتبطة بالاستجابة.
   • يجب إعداد السماح بالنتائج المجهولة‬ في محددات الموارد البشرية أولاً.

5. في حقل النوع، حدد نوع التخطيط. في هذا المثال، سنستخدم نوع الرضا.

6. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.

7. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.

8. في حقل التاريخ، أدخل تاريخًا.

9. قم بتوسيع قسم بريد إلكتروني الخدمة الذاتية للموظف.

10. في الحقل الموضوع، اكتب قيمة.

    • على سبيل المثال: الاستبيان المتوفر

11. في حقل النص، أدخل نص رسالة بريدك الإلكتروني. تجدر الإشارة إلى أنه يمكن استخدام المتغير لكي يحل محل القيم في النظام.

    • على سبيل المثال: عزيزي %P%، الرجاء تسجيل الدخول إلى ‏‫خدمة الموظف الذاتية‬ لإكمال الاستبيان "صحة القوى العاملة". شركة الرشيدي

12. انقر فوق حفظ.

استخدم تفاصيل الإعداد لتحديد الاستبيان (الاستبيانات) الذي تتعين الإجابة عليه بالإضافة إلى أية استعلامات لاستخدامها في تحديد المستجيبين.

1. انقر فوق تفاصيل الإعداد.

2. في القائمة، حدد استعلامًا لاستخدامه للبحث في النظام عن المستجيبين للاستبيان. على سبيل المثال، العمال.

3. انقر فوق عرض الاستعلام أو تعديله لتحديد أشخاص محددين أو تعديل الاستعلام للعثور على الأشخاص الذين يطابقون معايير معينة.

   • لاحظ أن جميع المستجيبين يجب أن يكونوا مستخدمين في النظام.

4. في القائمة، حدد صف الشخص.

5. في الحقل المعايير‬ أدخل قيمة أو حددها. حدد جوليا فونديربورك.

6. في القائمة، حدد جوليا فونديربورك‬

7. وانقر فوق موافق.

8. انقر فوق علامة التبويب الاستبيانات.

9. في الشجرة، قم بتوسيع العقدة لنوع الاستبيان استبيان الرضا.

10. في الشجرة، حدد "تقييم صحة العاملين".

11. انقر فوق موافق.

12. انقر فوق جلسة الإجابة المخطط لها.

    • لاحظ أنه تم إنشاء جلسات الإجابات المخططة لكل مستخدم محدد/مستفسر عنه.

13. قم بإغلاق الصفحة.

ابدأ جدولة الاستبيان لتوفير الاستبيان للمستجيبين لإكماله.

1. انقر فوق الوظائف.
2. انقر فوق بدء.
3. انقر فوق موافق.

أرسل رسالة بريد إلكتروني لإعلام المستجيبين بالاستبيان المتوفر.

1. انقر فوق الوظائف.
2. انقر فوق إرسال رسالة بريد إلكتروني.
3. وانقر فوق إلغاء الأمر.

استخدم جلسات الإجابة المخططة لمراقبة من يحتاج إلى إكمال الاستبيان.

1. انقر فوق جلسة الإجابة المخطط لها.

   • احذف أي جلسة إجابة مخططة متبقية عندما تصبح جاهزاً لإنهاء الجلسة المجدولة.

2. انقر فوق حذف.

3. انقر فوق نعم.

4. قم بإغلاق الصفحة.

قم بإنهاء الجدول عند قيام جميع المستجيبين بإكمال الاستبيان و/أو عند حذف كل جلسات الإجابات المخططة.

1. انقر فوق الوظائف.
2. انقر فوق إنهاء.
3. انقر فوق موافق.