إعداد الوظائف في إدارة المهام

في Microsoft Dynamics 365 Human Resources، يمكن للمستخدمين تحديد كيفية معالجة المهام التي تم تحريرها. إذا كانت إحدى المهام التي تقوم بتحريرها موجودة في قائمة اختيار، فحدد الخيار تمكين ترقية إدارة المهام في علامة التبويب إدارة المهام في صفحة المعلمات المشتركة للموارد البشرية لتمكين قائمة الاختيار من استخدام المهمة التي تم تحريرها.

إذا كنت تريد تطبيق عمليات التحرير على المهام على كافة مهام قائمة الاختيار المقترنة، فيجب أن تكون هناك علاقة بالفعل بين المهمة الموجودة في مكتبة المهام والمهمة على قائمة الاختيار. تمت إضافة خيار لإنشاء العلاقة بين مهمة المكتبة ومهمة قائمة الاختيار.

يمكنك إنشاء المهام بشكل فردي ثم إعادة استخدامها في قوائم اختيار متعددة. لإنشاء مهمة، في صفحة إعداد الإلحاق، ضمن علامة التبويب مهام، حدد جديد.

إعداد المهام

لتعيين مهمة تم إنشاؤها إلى قوائم اختيار متعددة، حدد المهمة ثم حدد تطبيق على قوائم الاختيار في القائمة.

وبدلاً من ذلك، يمكنك إضافة المهام مباشرة إلى قائمة اختيار. لإضافه مهمة إلى قائمة اختيار، في صفحة إعداد الإلحاق، في علامة التبويب قائمة الاختيار، قم بإنشاء قائمة اختيار جديدة لإضافة المهمة إليها أو أضف المهمة إلى قائمة اختيار موجودة.

لتحرير مهمة مكتبة، حدد تحرير في قائمة مكتبة المهام. إذا كانت المهمة مقترنة بأي قوائم اختيار، فستظهر قوائم الاختيار هذه في صفحة تحرير المهمة . إذا أردت تحديث المهام في أية قوائم اختيار بواسطة عمليات التحرير، حدد قوائم الاختيار تلك في القسم تطبيق على قوائم الاختيار.

لحذف مهام من مكتبة المهام، حدد حذف. إذا كانت المهمة مقترنة بقائمة اختيار، فلن يؤدي هذا الإجراء إلى حذف المهمة من قائمة الاختيار. يجب اتخاذ إجراء منفصل لإزالة مهمة من قائمة الاختيار.

إعداد قوائم الاختيار

قائمة الاختيار هي مجموعة من المهام. يمكنك إنشاء العديد من قوائم الاختيار حسب الحاجة، كما يمكنك تعيين نفس المهام إلى قوائم اختيار متعددة. عند إنشاء قائمة اختيار، تقوم بتحديد مالك وتقويم.

لإنشاء مهمة جديدة في قائمة اختيار، حدد جديد في شريط قائمة المهام. عند إنشاء مهمة جديدة، يمكنك إضافتها مهمة إلى مكتبة المهام اختياريًا، بحيث يمكن مشاركتها عبر قوائم الاختيار المتعددة. لإضافة المهمة إلى مكتبة المهام، قم بتعيين الخيار تطبيق المهمة على المكتبة إلى نعم. إذا قمت باختيار إضافة المهمة إلى مكتبة المهام، فإنه يمكنك أيضًا إضافتها إلى قوائم الاختيار الأخرى في نفس الوقت عن طريق تحديد قوائم الاختيار هذه في القسم تطبيق على قوائم الاختيار‬. إذا اخترت عدم إضافة المهمة إلى مكتبة المهام، فإن المهمة موجودة فقط في قائمة الاختيار حيث تقوم بإنشائها.

لتحرير مهمة في قائمة الاختيار، حدد تحرير في قائمة مكتبة المهام. إذا كانت المهمة مقترنة بأي قوائم اختيار، فستظهر قوائم الاختيار هذه في صفحة تحرير المهمة . إذا أردت تحديث المهام في أية قوائم اختيار أخرى بواسطة عمليات التحرير، حدد قوائم الاختيار تلك في القسم تطبيق على قوائم الاختيار.

لإزالة مهام من قائمة اختيار، حدد إزالة. يزيل هذا الإجراء المهام من قائمة الاختيار. ومع ذلك، فإنه لا يحذف المهام من مكتبة المهام. لحذف المهام من مكتبة المهام، افتح الصفحة مكتبة المهام، وحدد حذف.