تسجيل استخدام المواد على المشاريع ومهام المشاريع

ينطبق على: عمليات المشاريع متكاملة مع ERP، عمليات المشاريع الأساسية

نظرا لأن فريق المشروع يعمل من خلال المهام على مشروع، فإنهم يستهلكون المواد أو يستخدمونها. يوفر سجل استخدام المواد طريقة لتسجيل هذا الاستخدام بحيث يمكن لمدير المشروع الموافقة عليه وفاتورة العميل في النهاية.

لتسجيل استخدام الكتالوج أو مواد الكتابة وإرسالها إلى الموافق، اتبع الخطوات التالية:

1. في جزء التنقل، حدد استخدام المواد، ثم حدد جديد.
2. في صفحة استخدام المواد الجديدة ، أدخل معلومات استخدام المواد المطلوبة، ثم حدد حفظ.

يوفر الجدول التالي معلومات حول الحقول في صفحة سجل استخدام المواد .

الحقل	الوصف	تأثير لاحق
الوصف	وصف لاستخدام المواد المحددة.	لا يوجد تأثير لاحق لهذا الحقل.
التاريخ	التاريخ الذي يتوقع فيه استخدام المادة.	لا يوجد تأثير لاحق لهذا الحقل.
Project	قائمة المشاريع النشطة.	يؤثر تحديد مشروع لسجل استخدام المواد على حقل المهمة لإظهار المهام الموجودة في المشروع فقط.
المهمة	قائمة بالمهام للمشروع بما في ذلك المهام الموجزة ومهام العقدة الطرفية.	يؤثر تحديد مهمة لسجل استخدام المواد على تكلفة المواد الفعلية ومبيعات المواد الفعلية للمهمة. إذا كان هذا الحقل فارغا، يتم تعقب تكلفة استخدام المواد المقابلة والمبيعات وتلخيصها فقط على مستوى المشروع.
منتج محدد	حدد ما إذا كان هذا الاستخدام للمادة لمنتج موجود (كتالوج) أو لمنتج مخصص.	يحدد هذا الحقل نوع المنتج.
منتج	معرف المنتج من كتالوج المنتج. عند تحديد معرف منتج، يتم تحديث حقل تحديد المنتج تلقائيا إلى المنتج الموجود. يتم استخدام المعرف لاسترداد أسعار التكلفة والمبيعات من قائمة الأسعار.	لا يوجد تأثير لاحق لهذا الحقل.
وصف منتج WriteIn	حقل نصي للكتابة باسم المنتج. توفر هذا الْحقل عندما تحدد الْمنتج الْمدون في حقل تحديد الْمنتج.	لا يوجد تأثير لاحق لهذا الحقل.
المورد القابل للحجز	المورد الذي استخدم هذه المادة في المشروع. الإعداد الافتراضي لهذا الحقل هو المورد القابل للحجز للمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول، ولكن يمكن تغييره لتسجيل الاستخدام نيابة عن أعضاء آخرين في فريق المشروع.	لا يوجد تأثير لاحق لهذا الحقل.
مجموعة الوحدَات	تأتي القيمة الافتراضية في هذا الحقل من مجموعة الوحدة التي تم إعدادها كقيمة افتراضية على منتج الكتالوج. يمكنك تحديث هذا الحقل لتحديد مجموعة وحدة أخرى.	لا يوجد تأثير لاحق لهذا الحقل.
الوحدة	القيمة الافتراضية في هذا الحقل هي الوحدة الافتراضية للمنتج المحدد. يمكنك تحديث هذا الحقل لتحديد وحدة أخرى.	يؤدي تغيير الوحدة إلى الحصول على سعر وتكلفة وحدة افتراضية مختلفة.
Quantity	كمية المنتج الذي يستخدمه المشروع أو مهمة المشروع.	لا يوجد تأثير لاحق لهذا الحقل.
تكلفة الوحدة	تكلفة الوحدة للمنتج المحدد ومجموعة الوحدات كما تم إعدادها في قائمة أسعار التكلفة المعمول بها.	تظهر تكلفة الوحدة دائما بعملة تكلفة المشروع. إذا لم يكن لقائمة الأسعار تكلفة وحدة للمنتج والوحدة المدمجة، فإن تكلفة الوحدة الافتراضية هي 0.00.
التكلفة الإجمَالية	مبلغ التكلفة الذي يتم حسابه ككمية * تكلفة الوحدة.	يظهر مبلغ التكلفة دائما بعملة تكلفة المشروع.

إرسال استخدَام المواد للمراجعة والمُوَافقة

بعد التقاط جميع استخداماتك للمواد والاستعداد للموافقة عليها، أرسل معلومات الاستخدام للمراجعة.

1. انتقل إلى سجل استخدام المواد وحدد إدخالا واحدا أو أكثر. أو حدد جميع سجلات استخدام المواد باستخدام خانة الاختيار الموجودة على العنوان.
2. حدد إرسال. يعالج النظام الإدخالات المحددة ثم ينشئ طلبات الموافقة على استخدام المواد.

استدعاء سجل استخدَام المواد

عند الضرورة، يمكنك استدعاء استخدام المواد المرسلة. يعتمد الوقت المطلوب لاستدعاء إدخال استخدام المواد على مرحلة الموافقة. إذا لم يوافق الموافق على الإدخال بعد، يمكن أن يحدث الاستدعاء على الفور. ومع ذلك، إذا تمت الموافقة على الإدخال بالفعل، يطلب من الموافق الموافقة على الاستدعاء وعكس المعاملات.

1. انتقل إلى استخدام المواد، وفي قائمة سجلات استخدام المواد، حدد استخدام المواد لاسترجاعها.
2. حَدِّد استرجَاع. إذا لم تتم الموافقة على إدخال استخدام المواد بعد، فسيقوم النظام باستدعائه على الفور. إذا تمت الموافقة على إدخال المواد بالفعل، يتم إنشاء طلب استدعاء لإعلام الموافق بأنك تريد استدعاء استخدام المواد. ثم يؤكد الموافق أنه يمكن إجراء العكس، ويتم إرجاع الإدخال.

حذف سجل استخدام المواد

يمكنك حذف سجلات استخدام المواد التي لم ترسلها. لحذف سجل استخدام المواد الذي قمت بإرساله بالفعل، قم أولا باستدعائه.