إنشاء مشروع جديد
أكمل الخطوات التالية لإنشاء مشروع جديد.
في صفحة إدارة المشاريع، حدد مشروع جديد، وأدخل القيم التالية:
- نوع المشروع: الوقت والمادة
- اسم المشروع: مرحلة ترقية XYZ رقم 2
- مجموعة المشاريع: TM_WIP
- معرف عقد المشروع: 00000002
حدد إنشاء مشروع
تعيين مورد لمشروع
- في صفحة العمال، في قائمة العمال، حدد سجل العامل الذي قمت مسبقًا بإعداد الكفاءات له وافتح سجل العامل.
- في جزء الإجراءات، ضمن علامة التبويب المشروع في مجموعة الإعداد، حدد تعيين المشاريع.
- في صفحة تعيينات المشاريع للتحقق من صحة الموارد، ضمن علامة التبويب المشاريع، في حقل إضافة المشروع إلى المشاريع المحددة، قم بالتصفية في مشروع مرحلة ترقية XYZ رقم 2.
- من جزء المشاريع المتبقية، حدد مشروعا، ثم حدد زر السهم لأضافته إلى جزء المشاريع المحدد.
يمكنك أيضا تعيين فئات لمورد كما تطلب الأمر. يكون نوع الفئة إما تكلفة أو إيراد. يتم تحديد نوع الفئة بواسطة مؤسستك. إذا لم يتم تعيين إيه فئات لأحد الموارد، ستبحث المالية عن الفئة الافتراضية في الأسعار المقدرة للتكلفة والإيرادات.
اعداد مورد المشروع وخصائص الدور
يمكن لمدير المشروع استخدام وظيفة موارد المشروع لإنشاء الأدوار المطلوبة للمشروع. يمكن استخدام الأدوار في حاله ما إذا كانت الموارد المؤكدة لا تزال غير معروفه عند حجز الموارد. يمكن حجز الأدوار بشكل مؤقت كموارد مخططه، ومن ثم يمكنك متابعه مراحل تخطيط المشروع.
السيناريو: تم توظيف Contoso لإكمال مشروع وقت وماده يشتمل علي ميثاق مشروع معتمد. لا يزال مدير المشروع المبتدئ في إكمال نطاق المشروع. تقوم أداره الموارد حاليا بتعريف الموارد المحددة التي سيتم حجزها للعمل علي المشروع الجديد. وبسبب الطبيعة الهامه للمشروع، طلب المشروع الراعي مدير المشروع الأول كاحد الأدوار. يجب ان يحصل مدير الموارد علي المورد الجديد وتعريف الدور في النظام في حال طلب مدير المشروع المبتدئ معلومات المورد اثناء تخطيط المشروع.
توضح الخطوات التالية كيف يمكن لمدير الموارد اعداد دور مدير المشروع الأول وربط خصائص الموارد معه. وبعد ذلك، يمكن استخدام الدور للبحث عن الموارد المتوفرة التي تطابق اختصاصات الموارد المطلوبة.
في صفحة إعداد الأدوار، حدد جديد، وأدخل القيم التالية:
- معرف الدور: مدير المشروع الأول
- الوصف: مدير المشروع الأول
حدد إنشاء.
حدد دور مدير المشروع الأول، ثم حدد تكوين الخصائص.
في حقل نوع الخصائص، حدد المهارة.
في حقل الخصائص المتوفرة، أدخل المهارة المراد البحث عنها.
في حقل نوع الخصائص، حدد الشهادة.
في حقل الخصائص المتوفرة، أدخل نوع الشهادة المراد البحث عنها.
تعيين مورد مشروع لمشروع
في صفحة جميع المشاريع، حدد مشروع مرحله الترقية XYZ رقم 2.
في علامة التبويب فريق المشروع والجدولة، حدد إضافة.
في حقل الدور، حدد عضو الفريق.
حدد حجز من تقويم.
في صفحة توافر الموارد، قم بتحديد إعدادات العرض.
في صفحة ضبط إعدادات العرض، أدخل القيم التالية:
- تنسيق طريقة عرض نطاق التاريخ: اليوم
- عرض أوصاف التوافر: نعم
- عرض القدرة الإنتاجية المتبقية: نعم
في قائمة الموارد، حدد موردًا.
حدد حجز محدد والقدرة الإنتاجية الكاملة.
تعيين مورد لدور افتراضي
يمكن لمساعده مشروع أو مديري الموارد التنقل لأسفل في الموارد التي يمكن حجزها لأحد المشروعات. يمكنك اقران دور افتراضي بمورد موجود أو مورد تم الحصول عليه حديثا. على سبيل المثال، عندما تم تعيين دانيال، كان لدى دانيال الخبرة والمهارات اللازمة لملء دور محلل الأعمال. مدير الموارد المعين لهذا الدور كدور افتراضي ليريد عصمت-. لذا، يقوم مدير الموارد باضافه يريد عصمت-إلى تجمع من محللي الاعمال المتوفرين للعمل في المشاريع.
واثناء حجز الموارد، يمكن لمديري المشاريع تصفيه موارد الأدوار المتوفرة للعمل مع المشروعات. ويمكنهم استخدام هذه المعلومات كمعيار واحد عند تنفيذ تحليل القرارات متعددة المعايير اثناء استيفاء المورد. كما يمكنهم أيضا أضافه خصائص موارد أخرى إلى عامل التصفية للبحث عن الموارد التي لها مهارات وتعليم وخبره معينه لمشروع محدد.
السيناريو: بدأ مشروع تمت الموافقة عليه، وتم حجز دور مدير المشروع الأول كمورد مخطط اثناء مرحله تخطيط المشروع. وقامت مدير الموارد الآن بالحصول علي مورد لتلبيه دور مدير المشروع الأول.
في صفحة قائمة الموارد، حدد Daniel Goldschmidt.
في صفحة دور المورد، حدد جديد، وأدخل القيم التالية:
- سارٍ: أدخل التاريخ الحالي.
- انتهاء الصلاحية: أدخل أبدًا.
- الدور: أدخل مدير المشروع الأول.
حدد حفظ، ثم أغلق الصفحة.
في علامة التبويب الكفاءات، أضف مهارة ProjectMgmt وشهادة PMP.