إنشاء فريق المشروع

لاستخدام الأدوار التي قمت بإعدادها مسبقا في مشروع، يجب على مدير المشروع إقران الأدوار بالمشروع. يمكنك تعيين أدوار متعددة لمشروع. لمنع الارتباك، يقوم النظام تلقائيا بتسمية هذه الأدوار أثناء الحجز. على سبيل المثال، إذا تطلب مدير المشروع ثلاثة مهندسي برامج، يقوم النظام تلقائيا بإنشاء ثلاثة أدوار لمهندس البرامج مع مهندس البرامج 1 ومهندسالبرمجيات 2ومهندس البرمجيات 3 كتسميات لهم. إذا قمت مسبقا بتعيين خصائص الدور للدور، يطبقها النظام كعامل تصفية أثناء عمليات البحث عن مورد. يمكنك إضافة خصائص إضافية كما هو مطلوب لتحسين البحث بشكل أكبر.

يمكنك أيضا تخصيص إعدادات العرض لتوفير عرض أفضل لتوافر الموارد. يمكنك اختيار إظهار التوفر كل ساعة ويوميا وأسبوعيا وشهريا وربع سنويا وكل عام. يمكنك أيضا اختيار إظهار السعة المتوفرة والسعة المتبقية على الموارد. هذا الخيار مفيد لإدارة الوقت عند تقدير الوقت المتاح للأنشطة أو توفر الموارد.

يحدد مدير المشروع دورا على الصفحة، ثم، إذا كان هناك مورد متوفر يناسب المتطلبات، فسيحدد حجز مورد لملء الدور. لاحظ أن الموارد لا تحتاج إلى أن تكون محجوزة في هذه المرحلة من مرحلة التخطيط. عندما تقوم بإنشاء هيكل تنظيم العمل، يمكنك استبدال الأدوار بالموارد الموظفة للمشروع. إذا قمت باستبدال الأدوار بالموارد ذات الموظفين في WBS، يقوم إعداد المورد تلقائيا بتحديث قائمة فريق المشروع والجدولة.

تتوفر لدى مدير المشروع العديد من الخيارات لحجز مورد لمشروع، مثل القدرة المتبقية وقدرة كاملة, النسبة المئوية للقدرة وتحديد الساعات. يمكنك إلغاء خيارات الحجز هذه في أي وقت إذا تغيرت تعيينات الموارد. يدعم النظام نوعين من الحجز:

• Hard Book – يقوم مدير المشروع بالموافقة على تخصيص الموارد ويؤكدها للعمل في المشاركة خلال المدة الزمنية المحددة.
• كتاب مبدئي - يقوم مدير المشروع بتحديد حجز المورد بشكل مبدئي للعمل على المشاركة للفترة المحددة.

يشرح الإجراء التالي كيفية إنشاء فريق المشروع.

إنشاء فريق المشروع

1. في كافة المشاريع، حدد مشروعا، ثم حدد تحرير.
2. على علامة التبويب فريق المشروع وجدولته‬، في الحقل تاريخ انتهاء الجدول، أدخل تاريخ بدء الجدول الإضافة إلى شهر واحد. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ بدء الجدول هو 24 يونيو 2017 (24/06/2017)، فأدخل 24/07/2017.
3. حدد إضافة.
4. في الجزء إضافة أدوار إلى المشروع، في حقل الدور، حدد مدير مشروع أول.
5. حدد الاختصاصات المطلوبة.
6. في صفحة اختيار الخصائص، يتم تحديد الخصائص التي قمت بتعيينها في السابق لدور مدير المشروع الأول بشكل افتراضي. حدد موافق.
7. في الصفحة إضافة أدوار إلى المشروع، في الحقل عدد الموارد، أدخل 1.
8. في حقل الموارد، يعرض البحث كافة الموارد التي لديها الاختصاصات المطلوبة‬. حدد عادل حجار‬‏‫، ثم حدد إنشاء.
9. في صفحة المشروع، حدد إضافة.
10. في الجزء إضافة أدوار إلى المشروع، في حقل الدور، حدد عضو فريق‬. في الحقل عدد الموارد، أدخل 5.
11. حدد إنشاء.
12. في صفحة المشاريع، حدد تنفيذ المورد.

فرق المشروع

1. في جميع المشاريع، حدد رابط معرف المشروع لمشروع المرحلة الثانية من ترقية XYZ .
2. على علامة التبويب السريعة فريق المشروع وجدولته‬، تأكد من إدراج موارد المشروع بطريقة صحيحة.