تنبؤات المشروع وموازناته

هناك طريقتان لإدارة مشاريعك والتحكم فيها: توقعات المشروع وميزانيات المشروع.

استخدم التنبؤ بالمشروع إذا كان لدى مؤسستك منظور تشغيلي ، وإذا كان يركز على الإيرادات والتكاليف المشتقة من معاملات محددة. استخدم ميزانية المشروع إذا كانت مؤسستك تركز أكثر على المبالغ المالية.

تستخدم كل من تنبؤات المشروع وميزانيات المشروع نماذج التنبؤ للاحتفاظ بمبالغ المعاملات المتوقعة.

ولكل أسلوب ميزاته. يجب مراعاه النقاط التالية قبل تحديد أسلوب للمؤسسة الخاصة بك.

أسلوب التخصيص	التنبؤ بالمشروع	إعداد موازنة المشروع
تخصيص الفترة	لا يمكنك بوضوح تخصيص الحركات عبر الفترة المالية. وبدلا من ذلك ، يتم عرض التنبؤ وعنصر التحكم الخاص بالتنبؤ علي أساس عمر المشروع. نظرا لان التنبؤات تستند إلى تاريخ محدد ، يتعين عليك الاستدلال علي الفترة من التاريخ.	يمكنك تخصيص الحركات على المشروع بأكمله أو فترة مالية. إذا قمت بالتخصيص على مدار فترة ، فيمكنك ترحيل المبالغ غير المستخدمة إلى الفترة المالية التالية.
عرض الحركات	يمكنك عرض الحركات الموجودة في نماذج التنبؤ ، حيث يمكنك مشاهده التنبؤات الخاصة بالشركة بأكملها ولكافة المشروعات ، بغض النظر عن التسلسل الهرمي. للتركيز علي مشروع معين ، يجب تصفيه البيانات.	يمكنك عرض الحركات المدرجة بالموازنة لتسلسل هرمي لمشروع واحد. التالي ، يمكنك عرض تفاصيل الحركة لمشروع رئيسي أو للمشاريع الفرعية الخاصة به.
متغيرات الحركة	عندما تقوم بإدخال حركات تنبؤ ، يمكنك استخدام كل سمه موجودة للحركة الفعلية. وهذا يسمح بمزيد من التفاصيل في التنبؤ. علي سبيل المثال ، يمكنك إدخال تفاصيل للكميات أو العاملين أو الأصناف أو خصائص السطر.	عندما تقوم بإدخال تفاصيل الموازنة ، يمكنك استخدام المبالغ والفئات والانشطه فقط.
الأمان	ويعتمد التنبؤ علي الحركات التي تقوم بإدخالها في نماذج التنبؤ ولا تتضمن اليه للتحكم في العملية. اي عامل لديه أذونات لنموذج تنبؤ يمكنه مراجعه المعلومات دون الحصول علي موافقه.	يستخدم اعداد الموازنة نظام سير العمل ، والذي يمكن أداره التغييرات ويتيح لك الاحتفاظ بمحفوظات المراجعات.
أنواع الإدخال	وتعتمد إدخالات حركات التنبؤ علي عدد الوحدات والتكلفة وأسعار وحده المبيعات.	وتعتمد تفاصيل الموازنة علي المبالغ المقسمة بين التكاليف والإيرادات.
نماذج التنبؤ	نظرا لأنه يجب ربط كل تنبؤ بنموذج ، يمكنك إنشاء نماذج تنبؤ متعددة وكذلك اعداد النماذج الفرعية.	تعمل موازنة المشروع علي تحديد نماذج التنبؤ التي يتم استخدامها لاعداد الميزانية. يمكن ان تساعد نماذج التنبؤ الأقل في زيادة التناسق في الإسقاطات.
تجاوزات التكاليف	لا يمكنك الا السماح بإدخال المعاملات الذي سيتسبب في حدوث تجاوز التكلفة أو غير مسموح به.	يوفر اعداد موازنة المشروع خيارات اضافيه للتحكم في المستخدمين. يمكنك السماح بالتحذيرات والتجاوزات.
عنصر تحكم	يتم تنفيذ التحكم في التنبؤ باستخدام تقليل التنبؤ. يتم طرح المبالغ الفعلية من ارصده حركه التنبؤ بدون اي مسار مراجعه. وقد يجعل هذا من الصعب تتبع مكان حدوث المعاملات الفعلية.	في التحكم في موازنة المشروع ، يتم طرح المبالغ الفعلية من المبالغ في الموازنة المتبقية. وهذا يسمح بسجل تدقيق أوضح.

التنبؤات بالمشاريع

عند استخدام التنبؤ بالمشروع ، يمكنك إدخال حركات التنبؤ في نماذج التنبؤ لكل نوع حركه. يمكن استخدام كل سمه متاحه للحركة الفعلية لحركه تنبؤ-علي سبيل المثال ، ربحيه السطر أو سمات البند أو العاملين أو الوصف. يمكنك أيضا عرض الفترة التي ستقوم فيها بفوترة العميل بعد فرض تكلفه.

تعتمد حركات التنبؤ بالمشروع علي الوحدات والمبالغ.

يجب اقران كل تنبؤ مشروع بنموذج تنبؤ. عندما تقوم بإدخال حركه تنبؤ ، يتم اقتراح نموذج تنبؤ تلقائيا. يعمل نموذج التنبؤ كحاويه لحركات التنبؤ.

يمكنك تعيين نماذج تنبؤ كنماذج فرعيه لأحد النماذج. يتيح لك ذلك التنبؤ بالمنطقة أو الفترة الزمنية أو القسم. يمكنك نسخ حركات التنبؤ في أحد النماذج لإنشاء نموذج جديد ، ويمكنك أيضا تحويل الحركات إلى دفتر الأستاذ العام. نظرا لوجود علاقة واحد إلى واحد بين التنبؤ والنموذج ، سيقوم كل نموذج تنبؤ بإنشاء ميزانيه منفصلة لأحد المشاريع.

ويمكن ان تستخدم نماذج التنبؤ تخفيض التنبؤ كاليه للتحكم في المشروعات. في تقليل التنبؤ ، فان الحركات الفعلية تقلل من ارصده حركات التنبؤ. ومع ذلك ، نظرا لأنه يتم تطبيق خفض التنبؤ علي اعلي مشروع في التسلسل الهرمي ، فانه يقدم طريقه عرض محدوده للتغييرات الموجودة في التنبؤ. علي سبيل المثال ، في حاله اقتران عامل بمشروع فرعي ، يتم ترحيل الحركات الفعلية للعامل إلى المشروع الأصل. قد يؤدي ذلك إلى صعوبة تعقب التغييرات ، وذلك لأنه لا يمكنك بسهوله تحديد الحركة التي تسبب فيها المشروع الفرعي في تقليل مبلغ التنبؤ. ولذلك ، فمن الأفضل إنشاء نسخه من نموذج التنبؤ لتقليل التنبؤ المراد استخدامه. ثم يمكنك استخدام التقارير لعرض ما تم التنبؤ به في الأصل.

يمكنك مراجعه التنبؤات بالمشروع أو نسخها أو حذفها أو نقلها إلى موازنة دفتر أستاذ عام. ومع ذلك ، لا يوجد تحكم في العملية. يمكن لأي عامل لديه إذن بنموذج توقع إجراء مراجعات بدون مراجعة.

• المراجعة – يمكنك مراجعة حركة تنبؤ في نفس النماذج حيث تم إجراء الإدخالات الأصلية.
• نسخ أو حذف - عند نسخ حركات التنبؤ ، يمكنك نسخ بنود الحركة الخاصة بنموذج تنبؤ واحد إلى نموذج تنبؤ آخر. عند حذف تنبؤ ، يمكنك حذف حركات التنبؤ من نموذج تنبؤ. لتحديد حركات التنبؤ التي يتم نسخها أو حذفها ، حدد أنواع حركات وتواريخ محدده. يتيح لك هذا امكانيه نسخ أجزاء محدده فقط من التنبؤ أو حذفها.
• التحويل – عند نقل تنبؤ مشروع إلى موازنة دفتر أستاذ عامه، فأنت تقوم بتحويل حركات التنبؤ الخاصة بنموذج تنبؤ إلى ميزانيه دفتر أستاذ عام. يمكنك الكتابة فوق إيه حركات تم تحويلها مسبقا في موازنة دفتر الأستاذ العام التي تقوم بتحويل تنبؤ المشروع اليها.

موازنات المشاريع

وتعتبر ميزانيه المشروع طريقه ابسط من التنبؤ ، علي الرغم من انها تتكامل مع نماذج التنبؤ. ويستخدم نموذج إدخال واحد للاطلاع علي تفاصيل ومراجعات الموازنة الاصليه ، ويسمح بالإسقاطات المستندة إلى المبلغ أو الفئة أو النشاط فقط.

في موازنة المشروع ، يجب إرسال كافة الموازنات والمراجعات الاصليه إلى سير عمل مشروع للاعتماد. وتوفر لك مهام سير العمل مزيدا من التحكم في العملية وإنشاء سجل محفوظات التغيير.

يمثل اعداد ميزانيه المشروع موازنة دفتر الأستاذ العام ، ولكنه أسرع وأسهل في اعداده. لا يلزم اعداد العديد من الخيارات في اعداد موازنة دفتر الأستاذ العام ، مثل التسلسلات الرقمية أو العملة ، بشكل منفصل للمشاريع.

يتم ربط موازنات المشروع تلقائيا بنموذجي تنبؤ ، أحدهما للموازنة الاصليه والاخر للموازنة المتبقية. التالي ، فان التقارير المستندة إلى نماذج التنبؤ يمكن ان تستخدم بيانات الموازنة. عند التزام ميزانيه مشروع ، يقوم النظام بإنشاء حركات تنبؤ علي أساس النماذج المرتبطة ، والتي يتم استخدامها في أغراض اعداد التقارير والتحكم.

نماذج التنبؤ

تشتمل نماذج التنبؤ علي تسلسل هيكلي أحادي الطبقة. وهذا يعني انه يجب ربط تنبؤ مشروع واحد بنموذج تنبؤ واحد.

في حاله استخدام التنبؤ بالمشروع ، يمكنك تحديد النماذج كنماذج فرعيه. يمكنك بعد ذلك إنشاء توقعات حسب القسم أو الفترة الزمنية أو المنطقة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نموذج توقع لمدة عام ، ثم إنشاء نماذج فرعية للتنبؤات الإقليمية الشمالية الشرقية والجنوبية الشرقية والشمالية الغربية والجنوبية الغربية التي يرسلها الرؤساء الإقليميون. من خلال تحديد خيارات مختلفه في التقارير المتوفرة ، يمكنك عرض المعلومات حسب إجمالي التنبؤ أو حسب النموذج الفرعي.